檔案掃描操作規(guī)范

操作規(guī)范： 檢查電源→開啟機器→掃描→補掃→機器保養(yǎng) 1、先檢查機器，再按規(guī)定分別開啟掃描儀和計算機，做好掃描前的一切準備工作。 2、領(lǐng)取檔案，進行掃描。掃描前必須根據(jù)檔案序號等情況分理清楚后再掃描，保證掃描圖像清楚、不歪斜、無黑邊、無雜點。 3、掃描時桌面上不得放置任何液體，杜絕一切可能損傷檔案的事情發(fā)生；掃描后的文件及時歸盒，移交下一環(huán)節(jié)。 4、愛惜機器設(shè)備，加強設(shè)備的維護保養(yǎng)，能及時處理作業(yè)中一般故障。 5、認真填寫生產(chǎn)流程表和掃描情況統(tǒng)計。

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檔案掃描服務(wù)

　目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實施手工管理和以點到點的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實現(xiàn)以點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達到社會化程度。檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值也難以充分實現(xiàn)，更難適應(yīng)當代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案原件數(shù)字化，對檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

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檔案掃描同步掃描價值

實現(xiàn)卷宗隨時共享，能夠更好地讓合議庭、審判委1員會對案件進行充分的研究論證。特別是司1法責任制的深入推進對審判工作提出了更高的要求。對審判委1員會而言，從總體看，統(tǒng)一裁判標準、總結(jié)審判經(jīng)驗、討論決定審判工作重大事項等職能都要求審判委1員會委1員對本院案件、案情有充分了解和全1面把握，這就要求審判委1員會不僅要有結(jié)果運用，還需有過程關(guān)注，從案件辦理進度中找準癥結(jié)、總結(jié)經(jīng)驗、升華理論。從個案看，審判委1員會討論的每一個案件均關(guān)涉重大，需慎之又慎，對案情的了然于心是基本要求。在同步掃描之前，承辦人報告案情的“供給”與審判委1員會聽取案情的“需求”之間可能存在裂隙，一定程度上影響了案件討論的質(zhì)量與效率。同步掃描能夠讓審判委1員會委1員隨時查詢，對案情提前把握，結(jié)合自身需要梳理問題，理清思路，對審判委1員會高質(zhì)量、率地討論案件意義顯著。對合議庭成員而言，《1高人民1法1院關(guān)于完善人民1法1院司1法責任制的若干意見 》明確要求合議庭其他法官應(yīng)當共同參與閱卷、庭審、評議等審判活動，獨立發(fā)表意見。這就要求合議庭成員對案件要有實質(zhì)性了解，從而提出自己的真實意見，真正意義上解決合議庭“合而不議”的問題。在同步掃描之前，合議庭其他法官書面材料較為匱乏，通常是在庭審中的聽，在同步掃描之后，則兼顧了書面上的看，顯然更加利于合議庭討論案件。

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