檔案掃描

⒈認真無漏填寫紙質(zhì)檔案前處理、掃描交接單。

⒉對每份文件的每頁進行糾偏處理，其左右歪斜偏差小2度。

⒊對橫向排放的頁面進行左右旋轉(zhuǎn)90或270度處理，以符合閱讀習慣。

⒋對于除文字內(nèi)容外，紙張邊界內(nèi)有個別較大的黑點、黑線條、黑框、黑邊時進行去黑處理。

⒌掃描過程中因操作原因或紙張質(zhì)量引起的卡紙而導致的紙張破損或斷裂時，應盡可能按原縫隙粘貼好，再用平板掃描儀掃描。

⒍每一案卷紙質(zhì)檔案掃描完后，掃描人員應核對案卷內(nèi)每一文件的實際掃描張數(shù)與前處理人員填寫的文件張數(shù)是否一致，不一致時應在備注欄填寫具體原因或向現(xiàn)場管理人員詢問。

⒎A4寬幅單面掃描儀快速掃描雙面文檔并正確排序的使用方法。

先將全部正面掃描并保存后，再將全部反面掃描（中間的白頁也要掃描）。排序時每次將后一頁依次在雙數(shù)頁（2，4，6……）前插入即可，直到1大頁碼數(shù)減2為止。后將文檔中的空白頁刪除。在實際操作過程中，當全部頁數(shù)少于21時可用縮略圖中剪切與粘貼功能；當全部頁數(shù)大于21時可用CTRL E和數(shù)字鍵實現(xiàn)快速排序；后將空白頁刪除。

⒏R、G、B顏色過濾及其應用支持紅、綠、蘭三色過濾的掃描儀可以分別將紙張上的三種顏色之一過濾（不掃描），設(shè)置參數(shù)時應根據(jù)紙張的顏色選擇過濾或不過濾。例如：紙張上的紅色表格、表框、紅頭1文件時不能選擇過濾，當紅底黑字時就要選擇紅色過濾。

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檔案掃描的圖像處理

圖像處理：

1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求的，缺掃、漏掃的，及時補掃并正確插入圖像。

2、圖像合并：將高速掃描儀及平面掃描儀掃描的圖像進行合并，確保掃描圖像的數(shù)據(jù)完整，順序正確。

3、圖像處理：糾偏、去污、拼接、裁邊等。

4、圖像存儲：圖像通過轉(zhuǎn)化生成PDF文件，PDF文件名要與掃描件的檔號一致。

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檔案掃描數(shù)據(jù)提交流程

數(shù)據(jù)提交流程 1、掃描組掃描數(shù)據(jù) 掃描組數(shù)據(jù)（本地）—〉組文件夾（服務器）—〉本組建“未復核”子文件夾（服務器）—〉填寫提交單 其中：上傳服務器統(tǒng)一文件命名為MMMMMM—NNNNNN 2、質(zhì)檢組檢查數(shù)據(jù) 組文件夾（服務器）—〉建“復核中”子文件夾（服務器）—〉數(shù)據(jù)審核庫（服務器個人文件夾）—〉填寫備份單—〉刻錄光盤 注：掃描組提交的掃描數(shù)據(jù)應存放于本組文件夾中的“未復核”子文件夾，質(zhì)檢組應將數(shù)據(jù)移交至子文件夾“檢查中”再進行檢查。

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檔案掃描價值功能

實現(xiàn)遠程實時監(jiān)控，能夠更好讓上級法1院對案件進行有效的監(jiān)督管理。循道而進方能嚴規(guī)守矩，案件監(jiān)督不僅要事后有據(jù)可依，而且要事中依矩而行，其重1心更加傾向于防患未然，促進程序正當。違1法違規(guī)操作大都在案件辦理過程中，案中監(jiān)督的重要性不言而喻。同步掃描是案件流程的客觀真實記載，缺失同步掃描就不能實時監(jiān)控，如果只能案后查閱那就無法全程監(jiān)督。同步掃描是紙面上的“程序法”，其案件辦理流程能夠被及時觀察，使得案中監(jiān)督成為可能。在審判管理中，從管理更加強調(diào)服務來看，同步掃描能夠讓管理者通過查看時間節(jié)點、查詢階段材料，發(fā)現(xiàn)辦案瑕疵，提醒承辦人增強辦案責任，進一步提高案件質(zhì)量。同步掃描的時間流動性還能夠為客觀分析審判運行態(tài)勢提供幫助，建立起更加符合司1法規(guī)律的案件質(zhì)量評估體系和評價機制。另外大數(shù)據(jù)時代要求管理者具有系統(tǒng)性、全局性思維，案件辦理過程中的大數(shù)據(jù)能夠為管理者從多維度提供多重價值。隨著信息化3.0的技術(shù)升級，同步掃描中的某些功能意義還有待開發(fā)，比如訴1訟時限、辦理效率等重要信息被管理者提取、分析，能更好地研判案件走勢，分析案情模式，精細化發(fā)現(xiàn)問題，精準化解決問題。

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