檔案掃描中注意事項(xiàng)

1.做好掃描數(shù)據(jù)的維護(hù)

對(duì)于掃描數(shù)據(jù)的維護(hù)主要是確保數(shù)據(jù)信息的完整性以及對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制。一是做好對(duì)掃描數(shù)據(jù)完整性的審查。在掃描過程中,由于失誤,可能會(huì)導(dǎo)致某份文件或一份文件內(nèi)個(gè)別頁面的漏掃或重掃。如果不及時(shí)地查出,必將會(huì)給后續(xù)的利用工作帶來麻煩,因此應(yīng)該對(duì)掃描數(shù)據(jù)做好審查工作,謹(jǐn)防漏掃或重掃現(xiàn)象給數(shù)據(jù)帶來的不完整或不規(guī)范。二是做好數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量控制。對(duì)于由于機(jī)器及操作原因致使數(shù)據(jù)極不清晰而無法使用的,要重新掃描;對(duì)于數(shù)據(jù)信息中所存在的“噪點(diǎn)”應(yīng)該予以消除,但“去噪”工作應(yīng)該區(qū)別對(duì)待,應(yīng)該視“噪點(diǎn)”為檔案本身所有的還是由于人為以及機(jī)器原因?qū)е碌?盡量保全檔案的原始性標(biāo)記。

2.掃描程序的遵守與規(guī)定的落實(shí)

掃描工作的操作對(duì)象是檔案實(shí)體,由于檔案的惟一性與憑證性,不允許發(fā)生檔案實(shí)體的丟失與損毀現(xiàn)象,因此掃描工作中要嚴(yán)格遵守操作程序和規(guī)定。一是正確處理好工作與成績之間的關(guān)系。成績的取得是以安全為前提的,為成績而違規(guī)操作,導(dǎo)致問題發(fā)生,必將抵消成績或造成對(duì)成績的否定。因此在日常的掃描中,要處處小心,嚴(yán)格履行有關(guān)規(guī)定,謹(jǐn)防丟失以及損毀現(xiàn)象的發(fā)生。二是做好有關(guān)程序遵守與規(guī)定落實(shí)的監(jiān)督。加強(qiáng)在各個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)掃描人員的工作指導(dǎo),幫助其規(guī)避一些易發(fā)生的誤操作,糾正工作中不良習(xí)慣,確保掃描工作在安全的基礎(chǔ)上出成績。

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檔案掃描分辨率

1掃描分辨率參數(shù)的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。 2采用彩色模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均選擇大于或等于200DPI。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。

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檔案掃描數(shù)據(jù)提交流程

數(shù)據(jù)提交流程 1、掃描組掃描數(shù)據(jù) 掃描組數(shù)據(jù)（本地）—〉組文件夾（服務(wù)器）—〉本組建“未復(fù)核”子文件夾（服務(wù)器）—〉填寫提交單 其中：上傳服務(wù)器統(tǒng)一文件命名為MMMMMM—NNNNNN 2、質(zhì)檢組檢查數(shù)據(jù) 組文件夾（服務(wù)器）—〉建“復(fù)核中”子文件夾（服務(wù)器）—〉數(shù)據(jù)審核庫（服務(wù)器個(gè)人文件夾）—〉填寫備份單—〉刻錄光盤 注：掃描組提交的掃描數(shù)據(jù)應(yīng)存放于本組文件夾中的“未復(fù)核”子文件夾，質(zhì)檢組應(yīng)將數(shù)據(jù)移交至子文件夾“檢查中”再進(jìn)行檢查。

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