檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書(shū)、情報(bào)等各類信息1大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：文檔掃描批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。圖像處理對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。提取有效信息對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值，這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入，極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。管理和利用通常檔案掃描的后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

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檔案掃描背景

在檔案的數(shù)字化加工工作中，需要將紙質(zhì)文件進(jìn)行圖像掃描工作?，F(xiàn)有的掃描設(shè)備包含單頁(yè)文檔掃描儀和多頁(yè)文檔掃描儀。其原理都是利用在文件表面移動(dòng)ccd圖像攝像頭已達(dá)到圖像掃描的結(jié)果。這樣的做法的好處是圖像掃描的精度高清晰度好；但是掃描的速度慢，因?yàn)槭峭ㄟ^(guò)位移掃描頭來(lái)實(shí)現(xiàn)掃描，位移需要一個(gè)時(shí)間。另一方面如果采用多頁(yè)文檔掃描儀進(jìn)行多頁(yè)掃描，由于進(jìn)紙時(shí)候采用傳統(tǒng)的滾輪摩擦進(jìn)紙的方式，對(duì)紙質(zhì)有一個(gè)要求，太薄的文件無(wú)法進(jìn)行自動(dòng)進(jìn)紙掃描。以上兩種常用的掃描儀都需要在整個(gè)工作過(guò)程中有人在場(chǎng)，不適合檔案數(shù)字化加工中應(yīng)對(duì)大量的、樣式多樣的加工內(nèi)容需求。

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檔案掃描同步掃描價(jià)值

實(shí)現(xiàn)卷宗隨時(shí)共享，能夠更好地讓合議庭、審判委1員會(huì)對(duì)案件進(jìn)行充分的研究論證。特別是司1法責(zé)任制的深入推進(jìn)對(duì)審判工作提出了更高的要求。對(duì)審判委1員會(huì)而言，從總體看，統(tǒng)一裁判標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)審判經(jīng)驗(yàn)、討論決定審判工作重大事項(xiàng)等職能都要求審判委1員會(huì)委1員對(duì)本院案件、案情有充分了解和全1面把握，這就要求審判委1員會(huì)不僅要有結(jié)果運(yùn)用，還需有過(guò)程關(guān)注，從案件辦理進(jìn)度中找準(zhǔn)癥結(jié)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論。從個(gè)案看，審判委1員會(huì)討論的每一個(gè)案件均關(guān)涉重大，需慎之又慎，對(duì)案情的了然于心是基本要求。在同步掃描之前，承辦人報(bào)告案情的“供給”與審判委1員會(huì)聽(tīng)取案情的“需求”之間可能存在裂隙，一定程度上影響了案件討論的質(zhì)量與效率。同步掃描能夠讓審判委1員會(huì)委1員隨時(shí)查詢，對(duì)案情提前把握，結(jié)合自身需要梳理問(wèn)題，理清思路，對(duì)審判委1員會(huì)高質(zhì)量、率地討論案件意義顯著。對(duì)合議庭成員而言，《1高人民1法1院關(guān)于完善人民1法1院司1法責(zé)任制的若干意見(jiàn) 》明確要求合議庭其他法官應(yīng)當(dāng)共同參與閱卷、庭審、評(píng)議等審判活動(dòng)，獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)。這就要求合議庭成員對(duì)案件要有實(shí)質(zhì)性了解，從而提出自己的真實(shí)意見(jiàn)，真正意義上解決合議庭“合而不議”的問(wèn)題。在同步掃描之前，合議庭其他法官書(shū)面材料較為匱乏，通常是在庭審中的聽(tīng)，在同步掃描之后，則兼顧了書(shū)面上的看，顯然更加利于合議庭討論案件。

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檔案掃描之儀器

檔案掃描儀是利用光電技術(shù)和數(shù)字處理技術(shù)，以掃描方式將圖形或圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的裝置。是專門(mén)為檔案館、圖書(shū)館等提供的一種掃描書(shū)籍的設(shè)備、生產(chǎn)的一種低碳、環(huán)保的新型文檔掃描儀。是應(yīng)用光學(xué)原理矩陣式CCD技術(shù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)掃描成像原理，一次性掃描，沒(méi)有亮光來(lái)回移動(dòng)，不刺眼無(wú)輻射，從而大大的提高了工作效率，還方便了讀者的查看與利用。檔案掃描儀是專業(yè)為檔案館提供的一種數(shù)字化的加工設(shè)備，原理就是利用矩陣式CCD技術(shù)把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成圖像的形式儲(chǔ)存起來(lái)，方便之后的查看與利用，也減少了占用的空間非常方便。檔案掃描儀通常是采用矩陣CCD的技術(shù)，快速的識(shí)別檔案文獻(xiàn)，然后進(jìn)行處理儲(chǔ)存的外部計(jì)算機(jī)設(shè)備，這樣減少了大量的人工時(shí)間，也可以利用usb口接外部?jī)?chǔ)存設(shè)備。

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