檔案管理軟件的折疊主要功能描述一

檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動(dòng)中需要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對(duì)檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識(shí)別(OCR)、正文錄入、校對(duì)、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能;文件或材料收集;檔案整編(數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能，并能實(shí)現(xiàn)根據(jù)主題詞(或關(guān)鍵詞)及分類號(hào)自動(dòng)標(biāo)引的功能);檢索查詢;借閱管理;檔案利用;檔案編研;輔助實(shí)體管理(包括對(duì)檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級(jí)變更等進(jìn)行相應(yīng)的管理或處理)。

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檔案管理軟件的特點(diǎn)二

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項(xiàng)目級(jí)管理需求。

5. 檔案整理過(guò)程自動(dòng)化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動(dòng)排序、編號(hào)、組卷、裝盒等功能，較大限度實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，提高了檔案工作效率。機(jī)關(guān)檔案管理軟件價(jià)格

檔案管理軟件優(yōu)勢(shì)三

更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過(guò)設(shè)置權(quán)限管理進(jìn)行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進(jìn)行查檔時(shí)，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩?，?duì)數(shù)據(jù)傳輸、用戶訪問(wèn)、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行了安全設(shè)計(jì)，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機(jī)分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無(wú)法打開1檔案管理系統(tǒng)軟件。

檔案管理軟件意義

檔案信息數(shù)字化為電子政務(wù)和無(wú)紙辦公的信息接軌創(chuàng)造條件。

隨著電子政務(wù)的不斷發(fā)展和技術(shù)成熟，無(wú)紙辦公和電子文檔的普遍應(yīng)用，這是現(xiàn)代辦公和國(guó)際管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，根據(jù)國(guó)家對(duì)電子文檔的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和進(jìn)一步規(guī)范，在法律規(guī)定允許范圍內(nèi)，電子文檔可直接采用數(shù)字方式存檔，與早期紙制檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化信息共同組成數(shù)字檔案信息庫(kù)，便于資源共享。