檔案管理軟件功能簡介二

以下是東方明德為您一起分享的內(nèi)容，東方明德專業(yè)生產(chǎn)檔案管理軟件，歡迎新老客戶蒞臨。

折疊行文登記可以各部室行一個總號，如 *中銀，也可以行多個號，如*中銀財，*中銀黨。

系統(tǒng)按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。

行文登記后，可打印'行發(fā)文'和'行文登記簿'，'行文登記簿'可自動接上次行數(shù)或特定起始行數(shù)打印，也可積累一段時間后統(tǒng)一打印。

登記時只需手工輸入三項內(nèi)容:'附件'、'主題詞'和'標(biāo)題'，其它內(nèi)容在備選項中選擇即可，如'主送''抄送''封發(fā)日期'等等，當(dāng)然這需要你事先做一些必要的設(shè)置。

本次錄入數(shù)據(jù)可'提交'到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。

檔案管理軟件之企業(yè)檔案管理

產(chǎn)品介紹企業(yè)檔案管理平臺面向政府機1關(guān)、大型企業(yè)、科研院所和工程設(shè)計單位，系統(tǒng)具有強大的網(wǎng)絡(luò)功能和系統(tǒng)擴展能力，擁有檔案信息管理平臺技術(shù)、用戶界面生成器、批量掛接技術(shù)、多文件瀏覽器技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、通用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術(shù)。系統(tǒng)特點檔案的平臺化管理體系架構(gòu)強大的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能支持多種電子文件的瀏覽和顯示標(biāo)準(zhǔn)化程度高戶籍檔案管理軟件公司

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檔案管理軟件優(yōu)勢一

提高工作效率

檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間和資源；如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息，可直接插入補充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時隨地查閱檔案數(shù)據(jù)，直接進行關(guān)鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。檔案相關(guān)文件輸出時也采用了統(tǒng)一的電子格式，兼容于大多數(shù)電腦系統(tǒng)，方便打印和傳閱。在上報歸檔信息工作方面，可將系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果直接加密上傳到上級管理部門，節(jié)省了人力和時間。

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

檔案業(yè)務(wù)處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能?；A(chǔ)信息維護包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。查詢處理、統(tǒng)計分析根據(jù)不同的需求實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計分析功能，條件設(shè)置靈活，結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。其它輔助功能包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收；數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)；用戶管理、日志管理功能以及事務(wù)提醒等。