人事檔案數(shù)字化

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色內(nèi)容，是記載每個人人生軌跡的重要依據(jù)。因為人事檔案是個人經(jīng)歷、學歷、社會關系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，同時，由于它起到個人信息憑證和參考的作用，也就決定了人事檔案成為工作調(diào)動、任免、考學、評定職稱、政審、工齡審定、辦理社會保險和審批退休等工作的信息依托，人事檔案與個人的切身利益息息相關。系統(tǒng)運行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

因此，如果出現(xiàn)人事檔案的丟失、損害、篡改、不可使用等情形，將嚴重損害檔案所有者的合法權(quán)益，產(chǎn)生一系列的法律糾紛、經(jīng)濟糾紛，甚至演變?yōu)閲乐氐纳鐣录?，極大地破壞政府形象和社會穩(wěn)定。3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確，影像清晰效果達到檔案實體一樣。因此對人事檔案實施數(shù)字化，利用信息化手段支持檔案管理服務工作的需求將變得越來越迫切

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聲像、音像、磁帶可以數(shù)字化嗎？

音像、聲像、磁帶等視覺、聽覺資料，遠比文字類文檔要復雜得多。一般來說，音像和聲像既缺乏文字類信息，還容易受損，保存不當，很可能無法再次使用。那么，想要校對其中信息，困難重重。

但隨著科學技術的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為總體發(fā)展趨勢。不少政府單位、學校、醫(yī)院、企事業(yè)單位等都存放著大量的檔案資料，文字類檔案數(shù)字化自然不用說，但音像類文檔卻沒那么容易了。

1、對音像、聲像、磁帶等進行詳細編碼

詳細編碼可以將資料理順，而且一對一規(guī)整，也便于后期整理、查檔。

2、簡明扼要

對各類聲像資料進行簡明扼要的說明，突出關鍵內(nèi)容，以便后期查找相關內(nèi)容。

3、按日期分類

無論什么資料，按日期由近及遠分類，歸檔有序進行，查檔、調(diào)檔時才能省時省力。

4、存儲環(huán)境需改善

傳統(tǒng)的存儲方式容易讓音像資料受潮、受損，所以為了保證資料能妥善管理，存儲環(huán)境需要改善。那么，交給專業(yè)的檔案寄存公司，不僅能有效解決檔案的保管工作，還能將一系列管理、整理工作交給專業(yè)人員做，更加有效。

綜上而言，音像、聲像、磁帶等資料的存儲和管理，更需要工作人員的細心、認真。

檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)關聯(lián)

以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，

將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一

份圖像文件。

將圖像文件存儲到相應文件夾時，

要認真核查每一份圖象文件的名稱與檔案目

錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，

圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)

是否一致，

圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。

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