檔案數(shù)字化采集

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從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化的主要內容1、檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

檔案數(shù)字化的設備和成本

主要設備：PC電腦,掃描儀，普通計算機就行，3000-4000元每臺，掃描儀分平板和高速兩種，平板大概6000元左右一臺，可掃A3幅面，高速一般從2萬至10萬元不等，如果要連續(xù)長時間工作，比如一天連續(xù)掃描8小時，應配備價位高一點的高速描儀。檔案信息是國民經濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。

人力：每臺掃描儀配一個人，還有掃描前整理拆卷人員，掃描后較對檢查、圖像修整人員，一般4-5個人就可展開工作。

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檔案數(shù)字化的術語和定義

1、數(shù)字化

用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號的處理過程。

2、紙質檔案數(shù)字化

采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設備對紙質檔案進行數(shù)字加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

3、數(shù)字圖像

表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產生。在矩陣（或其他）網絡上采樣——連續(xù)函數(shù)，并在采樣點上將值1小化后的陣列。

4、黑白二值圖像

只有黑白兩級灰度的數(shù)字圖像。它對應于黑白兩種狀態(tài)的文字稿、線條圖等。

5、連續(xù)色調靜態(tài)圖像

以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。在紙質檔案數(shù)字化過程中，通常表現(xiàn)為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。

6、分辨率

單位長度內圖像包含的點數(shù)或像 素數(shù)，一般用每英時點數(shù)（dpi)表示。

7、失真度

對檔案進行數(shù)字化轉換后，數(shù)字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。

8、可懂度

數(shù)字圖像向人或機器提供信息的能力。

9、圖像壓縮

清除圖像冗余或圖像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。

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