檔案管理軟件的折疊主要功能描述一

檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動(dòng)中需要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對(duì)檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識(shí)別(OCR)、正文錄入、校對(duì)、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能;文件或材料收集;檔案整編(數(shù)據(jù)采集、類(lèi)目設(shè)置、分類(lèi)排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能，并能實(shí)現(xiàn)根據(jù)主題詞(或關(guān)鍵詞)及分類(lèi)號(hào)自動(dòng)標(biāo)引的功能);檢索查詢(xún);借閱管理;檔案利用;檔案編研;輔助實(shí)體管理(包括對(duì)檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級(jí)變更等進(jìn)行相應(yīng)的管理或處理)。

想要了解更多優(yōu)惠信息，趕快撥打圖片上的電話(huà)吧?。?！

檔案管理軟件的主要功能描述二

主要功能一是通過(guò)與公文管理子系統(tǒng)的連接實(shí)現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進(jìn)行預(yù)歸檔，通過(guò)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要?dú)w檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。二是通過(guò)對(duì)已有館藏文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實(shí)物檔案等的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案的全1面自動(dòng)化管理和提供不受用戶(hù)站點(diǎn)限制的網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用服務(wù)。

根據(jù)當(dāng)前IT技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流，參照國(guó)內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的模塊:

●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊

●檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理模塊

●檔案數(shù)據(jù)查詢(xún)利用模塊

●系統(tǒng)維護(hù)模塊

●系統(tǒng)幫助模塊

●用戶(hù)權(quán)限分配模塊戶(hù)籍檔案管理軟件咨詢(xún)

檔案管理軟件的主要功能

一、支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷(xiāo)毀、查檔收費(fèi)，系統(tǒng)管理等功能，使軟件較大限度的滿(mǎn)足用戶(hù)各方面的需求。

二、系統(tǒng)支持多種外設(shè)的連接。如打印機(jī)、掃描儀、密集架等設(shè)備都可以和軟件實(shí)現(xiàn)連接，使軟件的功能更全1面。

三、系統(tǒng)預(yù)留有接口，可以和單位辦公軟件實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，把辦公軟件中的公文和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)抽取到檔案軟件中自動(dòng)組卷，避免檔案數(shù)據(jù)的二次錄入。

四、系統(tǒng)支持在線自動(dòng)升級(jí)。軟件在啟動(dòng)時(shí)，根據(jù)檢測(cè)到的升級(jí)信息，自動(dòng)升級(jí)程序，免除用戶(hù)手工升級(jí)的麻煩。戶(hù)籍檔案管理軟件咨詢(xún)

檔案管理軟件規(guī)范三

1.數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的安全管理

1.1數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須具有工商管理部門(mén)核發(fā)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類(lèi)項(xiàng)目。

1.2數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的法人必須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民，國(guó)家另有規(guī)定的除外。

1.3數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員必須提供本人身份的證明和相關(guān)部門(mén)提供的無(wú)記錄證明，必要時(shí)提供政審材料。

1.4數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須與其工作人員簽訂符合國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)要求的勞動(dòng)合同。

1.5數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿(mǎn)足擬承擔(dān)項(xiàng)目的要求。

1.6數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須制定并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度，制定并執(zhí)行檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過(guò)程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)范和管理制度。

1.7數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立安全崗位責(zé)任制，配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保密工作。

1.8數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn)，并與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內(nèi)容和其他安全保密責(zé)任、義務(wù)。安全保密協(xié)議應(yīng)報(bào)送檔案部門(mén)備案。

1.9數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須積極支持、配合檔案行政管理部門(mén)的安全保密檢查。