檔案掃描工作質(zhì)量要求

1.所有進(jìn)行數(shù)字化掃描、圖像加工處理及檔案資料的拆卷、裝卷、組盒需恢復(fù)原樣，不得出現(xiàn)前后頁錯(cuò)裝，案卷之間的張頁錯(cuò)裝以及漏裝的情況，文件裝訂還原準(zhǔn)確率達(dá)到100％。對(duì)于個(gè)別字跡模糊或易褪變的文件，如傳真件等，條件允許的并經(jīng)客戶單位同意，可復(fù)1制一份附上一并裝訂，對(duì)于同一份檔案，清晰度不同，特別是鉛筆、鋼筆、 圓珠筆同時(shí)存在的，以文件主要部分的清晰為準(zhǔn)，必要時(shí)可一頁多掃。

2、 按檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求掃描后的圖像為TIFF格式或JPG格式（彩色，300dpi，JPEG2000無損壓縮格式）高品質(zhì)保存，同時(shí)需轉(zhuǎn)換為PDF格式與南匯檔案綜合信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相掛接以提高查詢利用；驗(yàn)收確認(rèn)的數(shù)據(jù)，由投1標(biāo)單位完成系統(tǒng)掛接，并同時(shí)提供二套備份。 

3、 掃描件存儲(chǔ)、掛接格式要求：套數(shù)據(jù)：JPEG格式保存，以案卷級(jí)為單位建立文件夾進(jìn)行存儲(chǔ)，刻錄一套光盤進(jìn)行保管用于永1久備份；第二套數(shù)據(jù)：將套數(shù)據(jù)以文件級(jí)為單位合并為一個(gè)獨(dú)立PDF文件用于掛接系統(tǒng)專題數(shù)據(jù)庫，刻錄一套光盤進(jìn)行保管用于永1久備份。

4、 掃描必須按照案卷標(biāo)明的頁碼順序進(jìn)行掃描，不允許有重復(fù)、跳號(hào)、漏號(hào)的情況。掃描要完整，包括文件上的收文章、頁碼、有關(guān)標(biāo)記等，都必須納入圖像范圍。本次掃描幅面基本采用A4幅面，文件材料以彩色掃描方式進(jìn)行為主，根據(jù)檔案實(shí)際以區(qū)檔案館要求為準(zhǔn)輔以灰度掃描，彩色掃描分辨率300dpi。 

5、 保證校正完畢的圖像文件頁面端正，看不出明顯的傾斜現(xiàn)象，允許的傾斜度不得大于3度；保待檔案影像與原件的一致性和原樣性，對(duì)影響圖像質(zhì)量的各類問題通過糾偏、去污、拼接、裁邊等技術(shù)手段加以處理。對(duì)于掃描后圖像文件中的污點(diǎn)要進(jìn)行清除，保證圖像文件的干凈、整潔和美觀。（在50％的比例下看不到污點(diǎn)）；無論圖像大小，都要保證上下左右四邊尺寸合理

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檔案掃描服務(wù)

　目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實(shí)施手工管理和以點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達(dá)到社會(huì)化程度。檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢(shì)。檔案原件數(shù)字化，對(duì)檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

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檔案掃描

數(shù)字化管理如利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。

一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一份文件有不同的分類，因此不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷質(zhì)量，給利用工作帶來不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。

二是用傳統(tǒng)的文書立卷方法立卷，當(dāng)發(fā)現(xiàn)立卷的文件有遺漏和收集不完成時(shí)，就要拆卷，有要對(duì)卷內(nèi)文件從新排序，卷內(nèi)文件目錄也要重新填寫，重新編號(hào)，重新裝訂。

三是人工立卷歸檔時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)文件進(jìn)行接邊的切邊，稍不留神，就會(huì)破壞文件全貌甚至切掉重要的批示和領(lǐng)導(dǎo)的簽字。使用計(jì)算機(jī)立卷歸檔、降低了檔案工作人員的工作量，提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌，又能按時(shí)完成歸檔工作，不至于出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象。從而使檔案管理人員從繁重的立卷中解脫出來。集中時(shí)間和精力致力于檔案與信息資源的開發(fā)和利用工作。

四是檔案電子化存檔為了保證檔案原有的性質(zhì)不能把檔案給拆分進(jìn)行掃描，都是需要不拆卷直接掃描的，非接觸式掃描儀能夠不拆卷掃描非常方便，現(xiàn)在的檔案室都在用這種設(shè)備，例如book2net系列的專門針對(duì)檔案用戶定制的機(jī)器。

以上內(nèi)容由東方明德為您提供，今天我們分享的是檔案掃描的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)有需要的朋友能有所幫助！