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檔案檔案整理服務(wù)
檔案整理服務(wù)立檔建立了一套標準的檔案整理服務(wù)流程,從接收移交案卷
到分類整理,再到裝訂歸檔,入庫上架,規(guī)定了每個步
驟的具體操作規(guī)范,制定了嚴謹?shù)恼砹鞒毯蛵徫回?zé)任制。
同時,公司還結(jié)合實際,并根據(jù)各行業(yè)領(lǐng)域不同種類的案卷
類型制定了各類檔案的整理標準及規(guī)范,廣泛的服務(wù)于各政1
府機關(guān)和企事業(yè)單位,為用戶提供的整理服務(wù)。
另外,公司還培養(yǎng)了大批從事檔案工作多年,具有豐富實踐
經(jīng)驗,檔案業(yè)務(wù)能力很強的檔案整理專業(yè)隊伍,他們業(yè)務(wù)素質(zhì)高,全部通過檔案技術(shù)培訓(xùn)和保密教育考核,持有市檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書,他們恪守檔案職業(yè)操守, 圓滿完成客戶單位檔案達標升級過程中各門類檔案的接收移交、分類編號、歸檔整理、索引錄入、裝訂入盒、入庫上架等工作,以及編研材料編寫等等。
檔案整理的范圍及服務(wù)內(nèi)容:
整理范圍:文書檔案、基建檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、人事檔案、專業(yè)檔案等。
服務(wù)內(nèi)容:文檔領(lǐng)取、分類編號、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫上架等。
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檔案管理咨詢之檔案管理員職責(zé)
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好'八防'工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
檔案管理咨詢之檔案的整理
檔案的整理是檔案管理工作的核心部分,主要指將零散文件分門別類地組成檔案有機體,包括全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)分類、文書立卷、案卷排列與編號、案卷目錄的編制等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。檔案整理的基本任務(wù)是建立檔案實體的管理秩序,使所保存的檔案有序化、條理化,為整個檔案管理工作創(chuàng)建一個嚴格有序的工作基礎(chǔ),即“化零散為系統(tǒng)”,便于保管和利用。
東方明德專業(yè)致力于檔案管理咨詢等行業(yè)技術(shù)服務(wù),東方明德竭誠為您服務(wù)!
檔案管理咨詢之機關(guān)檔案
一、機關(guān)檔案管理應(yīng)嚴格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、機關(guān)檔案工作是機關(guān)管理工作的組成部分。應(yīng)做到每項重要的黨政管理工作都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
三、機關(guān)工作人員在其從事的各項職務(wù)活動中形成的各種載體、形式的文件材料,應(yīng)按規(guī)定移交歸檔,由局機關(guān)集中管理,不得據(jù)為己有。
四、文件材料歸檔要求。
(一)歸檔文件材料應(yīng)完整、準確、系統(tǒng),手續(xù)完備,對破損的文件材料應(yīng)托裱,書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應(yīng)復(fù)1制,并與原件一并裝訂。
(二)會計檔案應(yīng)當由會計部門按照會計歸檔要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。移交檔案室保管的會計檔案,原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆卷重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。會計憑證案卷和賬簿案卷,應(yīng)裝入岱山縣檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的專用會計檔案盒保管,并按規(guī)定填寫標簽。
(三)文書檔案的歸檔文件材料,應(yīng)當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件,應(yīng)作為一件進行裝訂。
五、局機關(guān)有專門的綜合檔案室,集中1統(tǒng)一管理機關(guān)各類檔案,維護檔案的完整與安全,為建設(shè)事業(yè)積累檔案史料。
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