當(dāng)前資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1、缺乏對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢的審核與把關(guān)，致使很多固定資產(chǎn)，如機(jī)械設(shè)備已經(jīng)處于報(bào)廢狀態(tài)，但仍然停留在賬面上。

2、部分固定資產(chǎn)在未經(jīng)審核與審批的情況下，盲目進(jìn)行報(bào)廢、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥處理。

3、部門之間缺乏有效的聯(lián)動(dòng)與溝通，致使固定資產(chǎn)的管理相對(duì)比較混亂，部分固定資產(chǎn)閑置率比較高，利用成效不足。

4、部門多、資產(chǎn)多、分布廣，盤點(diǎn)起來(lái)耗時(shí)耗力。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的方法：

1、落實(shí)科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法，切實(shí)提升固定資產(chǎn)的管理成效，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)。

一方面，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建常態(tài)化的盤點(diǎn)制度，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的定期，及時(shí)校核賬面，有效避免出現(xiàn)賬物不相符合的情況。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理以及報(bào)廢管控。與此同時(shí)，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)該采用科學(xué)的報(bào)廢機(jī)制，避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。

2、引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

通過(guò)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化。

1）支持Excel批量資產(chǎn)入庫(kù)，且在入庫(kù)成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)擁有一個(gè)專屬二維碼編號(hào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2）PDA手持盤點(diǎn)，資產(chǎn)管理員前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點(diǎn)完成后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

3）按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。

4）根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。

5）實(shí)時(shí)了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個(gè)資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫(kù)時(shí)間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息。

6）資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報(bào)廢、維修等申請(qǐng)可以實(shí)現(xiàn)電子化審批流程，保證資產(chǎn)使用規(guī)范和安全。

一個(gè)中大型的企業(yè)、事業(yè)單位中，其內(nèi)部資產(chǎn)是非常多的，且分布在各個(gè)部門當(dāng)中，管理起來(lái)的難度很大。

一是因?yàn)橐婚_始有部分資產(chǎn)登記不清楚，比如購(gòu)買時(shí)間、購(gòu)買數(shù)量、存放位置、金額等數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；二是在使用過(guò)程中，流程不夠規(guī)范，資產(chǎn)信息更新也不夠及時(shí)，比如資產(chǎn)使用人、存放地點(diǎn)、使用部門、使用狀態(tài)；三是，缺乏準(zhǔn)確的資產(chǎn)臺(tái)賬報(bào)表，無(wú)法實(shí)時(shí)了解閑置、在用資產(chǎn)有多少，資產(chǎn)閑置率、重復(fù)購(gòu)買率較高；四是盤點(diǎn)工作量大，時(shí)間長(zhǎng)，且準(zhǔn)確率不高，難以做到實(shí)賬一致。

為了提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本支出，越來(lái)越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到以下方面：

2、一物一碼管理

每個(gè)入庫(kù)后的資產(chǎn)，都會(huì)生成一個(gè)條碼編號(hào)，實(shí)行一物一碼，結(jié)合PDA手持設(shè)備掃一掃，即可實(shí)時(shí)了解該資產(chǎn)詳細(xì)信息。而且，每當(dāng)固定資產(chǎn)有變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新每個(gè)固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點(diǎn)等，明確權(quán)責(zé)，避免資產(chǎn)流失

3、權(quán)限劃分

系統(tǒng)支持多層次、多部門劃分，每個(gè)部門只能看到部門下資產(chǎn)，而上級(jí)部門則能看到旗下所有次級(jí)部門的資產(chǎn)、操作記錄，保證了資產(chǎn)使用安全。

4、審批發(fā)放

每個(gè)員工都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)，然后由資產(chǎn)管理員審批發(fā)放，整個(gè)申請(qǐng)過(guò)程留痕，可以隨時(shí)進(jìn)行追溯，提升了資產(chǎn)審批速度外，也確保了資產(chǎn)操作安全。

5、資產(chǎn)報(bào)廢提醒

每當(dāng)資產(chǎn)到了報(bào)廢年限后，會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行報(bào)廢處理，減少損失。

6、支持員工盤點(diǎn)

系統(tǒng)支持員工盤點(diǎn)自己資產(chǎn)，盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳，給到資產(chǎn)管理員查看、調(diào)整。

7、條碼盤點(diǎn)

員工利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動(dòng)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在任務(wù)結(jié)束后，自動(dòng)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤點(diǎn)報(bào)告。整個(gè)盤點(diǎn)過(guò)程，速度快，。

8、資產(chǎn)報(bào)表

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報(bào)表，便于管理員和決策者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

固定資產(chǎn)的管理，對(duì)企事業(yè)單位的重要性不言而喻。但是，由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣，管理模式落后，一直存在以下問(wèn)題：

1、家底不夠清晰，管理過(guò)程無(wú)章可循，存在大量閑置資產(chǎn)，未能得到充分使用。

2、資產(chǎn)種類繁多，組織資產(chǎn)保有情況無(wú)法完全掌握，盤點(diǎn)更是難上加難。

3、管理不妥當(dāng)，造成資產(chǎn)損失或丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，資產(chǎn)流失渠道較為復(fù)雜，不易追溯。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理覆蓋資產(chǎn)運(yùn)用的全生命周期，以提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)運(yùn)行可靠性與使用價(jià)值，降低資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)維修成本、提升運(yùn)行質(zhì)量，提升企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效能。

1、標(biāo)簽打印

通過(guò)設(shè)定好資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０澹ㄙY產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購(gòu)買時(shí)間、使用人、使用部門等，然后進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，讓每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)“身份”。

2、資產(chǎn)卡片

資產(chǎn)入庫(kù)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄資產(chǎn)配置、維保、處置等信息，可供后期進(jìn)行資產(chǎn)追溯管理。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥

員工可以在線上申請(qǐng)資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥，再由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批發(fā)放，明確責(zé)任歸屬。

4、資產(chǎn)修改、維護(hù)

通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬功能，可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行部分信息修改（資產(chǎn)名稱、購(gòu)買時(shí)間、采購(gòu)金額、存放地點(diǎn)等）、刪除操作，保證系統(tǒng)與實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)一致。

同時(shí)，通過(guò)此功能，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)所有資產(chǎn)狀況，包括在用/閑置資產(chǎn)有多少，每個(gè)使用部門/使用人有多少資產(chǎn)等等。

5、資產(chǎn)自定義功能

支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)自定義和打印自定義功能，滿足用戶使用需求。

6、資產(chǎn)盤點(diǎn)

據(jù)組織需要生成盤點(diǎn)任務(wù)，通過(guò)標(biāo)簽掃描完成固定資產(chǎn)的識(shí)別和盤點(diǎn)，操作便捷，數(shù)據(jù)真實(shí)。且在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

7、資產(chǎn)操作記錄

每個(gè)資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、報(bào)廢等操作，都會(huì)產(chǎn)生一條操作記錄，方便后續(xù)追溯。

8、資產(chǎn)折舊

通過(guò)設(shè)置好每個(gè)資產(chǎn)的折舊年限、凈殘值率、采購(gòu)金額、購(gòu)買時(shí)間，每個(gè)月即可自動(dòng)計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)折舊后剩余價(jià)值。