對(duì)于一般的大中型企、事業(yè)單位而言，資產(chǎn)數(shù)量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的絆腳石，不但耗時(shí)長(zhǎng)，工作量大，而且盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后還需要進(jìn)行報(bào)表制作和更新資產(chǎn)狀態(tài)、位置等信息。然而，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的幫助下，這些問(wèn)題都迎刃而解。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不再是困擾企業(yè)的難題。

那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何解決盤(pán)點(diǎn)難題的呢？

1、打印和粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽

每個(gè)入庫(kù)的資產(chǎn)都會(huì)生成資產(chǎn)編號(hào)，然后連接打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印，然后進(jìn)行粘貼即可，這樣一來(lái)既方便對(duì)資產(chǎn)查看，也方便盤(pán)點(diǎn)。

2、創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)

在PC端創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單，然后分配給用戶。比如：需要盤(pán)點(diǎn)某個(gè)公司、部門(mén)、區(qū)域或者某個(gè)管理員的固定資產(chǎn)。

3、登錄PDA機(jī)

登錄某個(gè)用戶賬號(hào)，選擇對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)單，然后開(kāi)始掃碼盤(pán)點(diǎn)。每個(gè)用戶負(fù)責(zé)某一個(gè)公司、部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)：

1）掃描資產(chǎn)條碼，直接顯示資產(chǎn)信息，且實(shí)時(shí)更新盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。

2）如果盤(pán)點(diǎn)到其他部門(mén)的資產(chǎn)，直接該資產(chǎn)所在部門(mén)，使用人、使用狀態(tài)信息，并以不同顏色來(lái)區(qū)分盤(pán)盈情況。

3）如果盤(pán)點(diǎn)到的資產(chǎn)使用人、使用部門(mén)或者使用狀態(tài)不對(duì)時(shí)，可以直接對(duì)改資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥、退回、損壞、報(bào)廢等操作。

4）支持多次盤(pán)點(diǎn)提交，方便下次繼續(xù)盤(pán)點(diǎn)。

5）支持離線盤(pán)點(diǎn)，滿足更多場(chǎng)景。

4、查看盤(pán)點(diǎn)情況

PDA盤(pán)點(diǎn)完畢后，可以直接進(jìn)行提交，在PC端自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，盤(pán)虧盤(pán)盈的情況一目了然。

通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，大幅度提升了固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)效率，解決企業(yè)的賬實(shí)不符、二次購(gòu)買(mǎi)、資產(chǎn)去向不明等等問(wèn)題。提升了固定資產(chǎn)整體的使用效率，減少成本支出，保證企業(yè)的正常運(yùn)作。

固定資產(chǎn)具有種類多、數(shù)量多、使用分散、價(jià)值高等特點(diǎn)，管理起來(lái)難度大，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)：資產(chǎn)找不到、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、損壞找不到負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)交接不清、盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力等諸多問(wèn)題，不但降低了資產(chǎn)使用價(jià)值，增加了資產(chǎn)成本，而且對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)也會(huì)產(chǎn)生不利影響。

這時(shí)，上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得很有必要了。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、方便辨識(shí)每個(gè)資產(chǎn)

通過(guò)標(biāo)簽?zāi)０逶O(shè)計(jì)（包括資產(chǎn)名稱、條碼、購(gòu)置日期、采購(gòu)金額等數(shù)據(jù)），然后連接條碼打印機(jī)進(jìn)行打印和粘貼，方便辨識(shí)每個(gè)資產(chǎn)以及盤(pán)點(diǎn)。

2、資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢清理日常作業(yè)。員工可以自行在系統(tǒng)上創(chuàng)單進(jìn)行申請(qǐng)，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯查看。

3、審批流程

員工對(duì)資產(chǎn)發(fā)生申請(qǐng)操作后，資產(chǎn)管理員可以接收到審核信息，從而及時(shí)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并發(fā)放資產(chǎn)給員工，規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。同時(shí)審批完成后，自動(dòng)更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門(mén)和使用狀態(tài)。

4、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，需填寫(xiě)好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

6、資產(chǎn)臺(tái)賬

通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購(gòu)置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)情況。

7、資產(chǎn)報(bào)表

豐富的資產(chǎn)報(bào)表管理，包括固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)，本月增加（減少）固定資產(chǎn)月報(bào)、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等等，并可導(dǎo)出和打印報(bào)表。

8、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

系統(tǒng)支持在線盤(pán)點(diǎn)和離線盤(pán)點(diǎn)功能，這兩個(gè)功能都支持條碼和RFID盤(pán)點(diǎn)兩種方式，可以大大減輕盤(pán)點(diǎn)工作量，節(jié)約人力物力，并可對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，保證了盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。盤(pán)點(diǎn)后可生成盤(pán)盈、盤(pán)虧和盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，做到賬實(shí)一致。

在企業(yè)資產(chǎn)管理中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有很大的優(yōu)勢(shì)，可以嚴(yán)格控制資產(chǎn)管理的各個(gè)方面，如資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、后期維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移等。通過(guò)規(guī)范工作流程，資產(chǎn)信息系統(tǒng)更加制度化和合理化。同

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能亮點(diǎn)

1、權(quán)限和用戶管理

用戶和權(quán)限管理，可以讓每個(gè)單位、部門(mén)、管理員只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理員可以看到的所有資產(chǎn)信息，且權(quán)限細(xì)節(jié)到增加，修改，刪除，查看。

3、支持圖片管理

可以在每個(gè)對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)類別中導(dǎo)入資產(chǎn)圖片，結(jié)合PDA掃描資產(chǎn)編碼，即可在PDA上顯示資產(chǎn)圖片。

4、資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０?

資產(chǎn)條碼可以根據(jù)部門(mén)編號(hào) 資產(chǎn)類別編號(hào) 購(gòu)買(mǎi)時(shí)間 流水號(hào)組成；條碼標(biāo)簽上的內(nèi)容可以有：二維碼、條碼編號(hào)、資產(chǎn)名稱、使用人、使用部門(mén)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間等數(shù)據(jù)。

5、資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新

利用PDA手持設(shè)備，掃描資產(chǎn)二維碼，即可實(shí)時(shí)顯示該資產(chǎn)的詳細(xì)信息：資產(chǎn)名稱、使用人、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、存放位置、使用部門(mén)、使用狀態(tài)等等。

6、資產(chǎn)全生命周期管理

支持資產(chǎn)的入庫(kù)，借用，變更，維修，調(diào)撥，報(bào)廢等全生命周期管理，且規(guī)范資產(chǎn)的使用流程，做到操作留痕可追溯。

7、審批流程

每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行變動(dòng)時(shí)，比如領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等，都需要資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，才能完成。

8、資產(chǎn)臺(tái)賬

通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解到當(dāng)前資產(chǎn)的總量、存放位置、使用人/保管人、夠買(mǎi)日期、剩余價(jià)值、使用狀態(tài)（閑置、在用、報(bào)廢、損壞等）、資產(chǎn)條碼等等信息，并支持條件查詢、導(dǎo)出Excel。

9、資產(chǎn)折舊

設(shè)置好每個(gè)種類資產(chǎn)的凈殘值率后，每個(gè)月資產(chǎn)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行折舊，并顯示剩余價(jià)值。

10、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

支持微信小程序盤(pán)點(diǎn)、條碼盤(pán)點(diǎn)和RFID讀取盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)速度快，準(zhǔn)確率高，且可以生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表。

11.系統(tǒng)集成

可以與OA、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)和釘釘?shù)燃?，打破信息孤島，提升企業(yè)協(xié)同效率。