固定資產(chǎn)管理存在盤(pán)點(diǎn)困難的問(wèn)題，每年企業(yè)都需要進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)算核對(duì)，對(duì)于固定資產(chǎn)管理的真實(shí)數(shù)據(jù)經(jīng)常無(wú)法作出準(zhǔn)確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無(wú)從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無(wú)法得到及時(shí)維修，固定資產(chǎn)采購(gòu)人員無(wú)從追究，維修廠家無(wú)處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來(lái)很大的困難。

通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，

1、規(guī)范固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)從采購(gòu)入庫(kù)到報(bào)廢情況整個(gè)過(guò)程中，系統(tǒng)可以每個(gè)環(huán)節(jié)過(guò)程清晰明了，避免資產(chǎn)使用的隨意性，提高資產(chǎn)管理意識(shí)。同時(shí)系統(tǒng)還會(huì)記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報(bào)表，使管理變得更輕松。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，包括對(duì)應(yīng)資產(chǎn)的計(jì)劃采購(gòu)及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表及其財(cái)務(wù)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的精準(zhǔn)記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)。

4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實(shí)時(shí)顯示盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并增加已盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。若盤(pán)點(diǎn)到其他部門(mén)的資產(chǎn)則會(huì)進(jìn)行提示，并進(jìn)行區(qū)分。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)資產(chǎn)的地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)是錯(cuò)的話，可以在PDA上直接進(jìn)行申請(qǐng)修改，并生成對(duì)應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進(jìn)行審核。支持多次盤(pán)點(diǎn)提交，提升盤(pán)點(diǎn)效率。

盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實(shí)賬一致。

5、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，填寫(xiě)好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

目前市場(chǎng)上RFID電子標(biāo)簽分為有源標(biāo)簽和無(wú)源標(biāo)簽兩大類。他們兩者有什么區(qū)別呢？固定資產(chǎn)管理中，用無(wú)源RFID還是有源RFID比較好呢？

概念上有所區(qū)別：

1）有源RFID， 又稱為主動(dòng)式RFID，是根據(jù)標(biāo)簽的供電方式劃分出來(lái)的，通常支持遠(yuǎn)距離識(shí)別。有源電子標(biāo)簽內(nèi)裝有電池可以供電，無(wú)需閱讀器提供能量，成本較高，壽命較短，能量耗盡后需更換電池。

2）無(wú)源RFID，即無(wú)源射頻標(biāo)簽采用跳頻工作模式，具有抗干擾能力，用戶可自定義讀寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，在專門(mén)的應(yīng)用系統(tǒng)效率更加快捷，識(shí)讀距離可達(dá)10米以上。無(wú)源RFID標(biāo)簽內(nèi)沒(méi)有電池，成本很低并具有很長(zhǎng)的使用壽命，讀寫(xiě)距離比有源標(biāo)簽近。

兩者的優(yōu)缺點(diǎn)

有源RFID標(biāo)簽由內(nèi)置的電池提供能量，不同的標(biāo)簽使用不同數(shù)量和形狀的電池。

優(yōu)點(diǎn)：作用距離遠(yuǎn)，有源RFID標(biāo)簽與RFID讀寫(xiě)器之間的距離可以達(dá)到幾十米，甚至可以達(dá)到上百米。

缺點(diǎn)：體積大、成本高，使用時(shí)間受到電池壽命的限制。

無(wú)源RFID標(biāo)簽內(nèi)不含電池，它的電能從RFID讀寫(xiě)器獲取。

優(yōu)點(diǎn)：體積小、重量輕、成本低、壽命長(zhǎng)，可以制作成薄片或掛扣等不同形狀，應(yīng)用于不同的環(huán)境。

缺點(diǎn)：由于沒(méi)有內(nèi)部電源，因此無(wú)源RFID標(biāo)簽與RFID讀寫(xiě)器之間的距離受到限制，通常在幾米以內(nèi)，一般要求功率較大的RFID讀寫(xiě)器。

在固定資產(chǎn)管理上，該選擇有源RFID還是無(wú)源RFID呢？

對(duì)于一些價(jià)值高的固定資產(chǎn)，如果固定資產(chǎn)發(fā)生了位移或者離開(kāi)某個(gè)位置需要報(bào)警的話，需要有源RFID標(biāo)簽?？稍O(shè)置防盜門(mén)禁等。管理起來(lái)更加智能。無(wú)源RFID標(biāo)簽的識(shí)別距離在5-6米左右。

隨著公司規(guī)模和業(yè)務(wù)的拓展，公司內(nèi)部資產(chǎn)總數(shù)逐漸攀升，種類多、出入庫(kù)頻率劇增、人員流動(dòng)大且責(zé)任人不明確、重復(fù)購(gòu)置等管理工作多樣化和復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足管理的快速且準(zhǔn)確的要求，嚴(yán)重影響了公司的運(yùn)行工作效率，成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款基于云的B/S結(jié)構(gòu)軟件系統(tǒng)，是針對(duì)企事業(yè)單位，在日常管理中出現(xiàn)的，資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)、虛產(chǎn)、盤(pán)點(diǎn)混亂及帳卡物不符而研發(fā)的，可實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申請(qǐng)、采購(gòu)入庫(kù)到資產(chǎn)報(bào)廢處置全流程生命周期管理，采用先進(jìn)的標(biāo)識(shí)技術(shù)（條形碼/二維碼/RFID），以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，真正做到一人一卡一物，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任制，企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

1、一物一碼的管理模式，讓每個(gè)操作步驟都留痕，確保了賬實(shí)一致和賬賬相符。

2、可以與OA系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢的全生命周期一站式管理。

3、豐富的報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然，包括資產(chǎn)臺(tái)站、資產(chǎn)日/月增報(bào)表、部門(mén)庫(kù)存報(bào)表。資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、綜合操作報(bào)、資產(chǎn)金額報(bào)表等等。

4、員工可通過(guò)電腦端申領(lǐng)或者借用固定資產(chǎn)，然后交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批發(fā)放。

5、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，對(duì)產(chǎn)進(jìn)行折舊和財(cái)務(wù)處置，保證賬實(shí)相符。

6、實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，提高固定資產(chǎn)的使用率降低了閑置率和重復(fù)購(gòu)置。

7、RFID盤(pán)點(diǎn)，可用RFID標(biāo)簽和終端對(duì)某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實(shí)行散步式盤(pán)點(diǎn)。

8、權(quán)限管理，劃分總公司、分公司和部門(mén)的管理員權(quán)限，保證資產(chǎn)管理安全。