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電力企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),固定資產(chǎn)占的比重很大,由于電力企業(yè)的固定資產(chǎn)多數(shù)為戶外資產(chǎn),具有數(shù)量大、種類多、價值高、投資時間長等特點(diǎn),因此在固定資產(chǎn)管理方面難度極大。
目前,電力企業(yè)面臨的資產(chǎn)管理難題主要有以下幾點(diǎn):
1、存在檢查工作不認(rèn)真,不按要求檢查等情況,檢查工作完成后,未對檢查過程中出現(xiàn)的各種問題及時處理,后不了了之,檢查出與報備信息不符也不去更新處理。
2、對于同件資產(chǎn),不同的資產(chǎn)管理人員可能將其分為不同的類別,沒有具體統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),久而久之,必然會對企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來信息不暢,管理混亂等問題。
3、固定資產(chǎn)的信息記錄與實(shí)際情況出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié),未能實(shí)時更新。
4、閑置資產(chǎn)的處置不合理,分不清資產(chǎn)是采購過多、損壞、或者是更新?lián)Q代遭淘汰的。
5、資產(chǎn)數(shù)量大,分布較廣,以致每次盤點(diǎn)、制造報表都耗費(fèi)大量時間,且容易產(chǎn)生差異,難以保證賬實(shí)一致。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),有效解決電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理難題,助力電力企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作。
1、管理資產(chǎn)生命周期,各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)
包括資產(chǎn)新增入庫、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)運(yùn)行、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、和調(diào)撥等,通過對流程的規(guī)范控制,使資產(chǎn)信息化管理體系更加制度化、流程化。
2、及時預(yù)監(jiān)控
建立并完善了有效的在線預(yù)警系統(tǒng),防范風(fēng)險,對資產(chǎn)使用及變動信息進(jìn)行全程監(jiān)控管理,全程把握資產(chǎn)動態(tài),防范資產(chǎn)流失。
3、RFID技術(shù)盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符
采用RFID手持機(jī)進(jìn)行掃描盤點(diǎn),對單位的資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí),掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),做到賬、卡、物相符。
4、管理到崗、責(zé)任到人,權(quán)責(zé)更加明確化
通過對資產(chǎn)信息的收集、監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與使用單位、部門、人員的同步管理,真正實(shí)現(xiàn)“分級管理、責(zé)任到人”。
為了更好管好這些固定資產(chǎn),發(fā)揮它們更大的使用價值,企業(yè)一般都會采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行管控的。然而企業(yè)為什么一定要采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),相信很多企業(yè)都不清楚,只知道大家既然都在使用,那么肯定是對的。
而為了讓大家更好理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用,本文帶大家了解下企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后的一些變化吧。
1、固定資產(chǎn)的管理
企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,資產(chǎn)信息零散不集中、資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)查詢不方便、資產(chǎn)信息反映不及時、需要管理的單據(jù)眾多、資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置,使企業(yè)成本大幅增加。交接不徹底導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失,跟進(jìn)難于繼續(xù)進(jìn)行;而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,可以整合企業(yè)資產(chǎn)信息,避免了資產(chǎn)管理混亂,系統(tǒng)提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處,。
2、易耗品的管理
企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,企業(yè)每日消耗的易耗品數(shù)量大,單卻沒有好的方法對其進(jìn)行管理,由于易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點(diǎn),大部分企業(yè)都覺得管理好易耗品是是非常困難的事情,導(dǎo)致易耗品消耗過大,加重企業(yè)負(fù)擔(dān);而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)時易耗品的使用狀況和庫存信息,大大削減易耗品管理費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3、資產(chǎn)統(tǒng)計分析
企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,企業(yè)雖然能夠通過財務(wù)報表來分析固定資產(chǎn)的投入收益,但是缺乏對總量、種類數(shù)量、使用部門、使用人、存放位置等領(lǐng)域的投入收益分析,不便于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理;而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,能夠快速有效地管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,而且能夠讓資產(chǎn)管理者根據(jù)收集到的資產(chǎn)數(shù)據(jù),以及采購費(fèi)用等情況,很容易地制定來年的采購計劃,也可以為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的痛點(diǎn)與難點(diǎn),標(biāo)領(lǐng)通過運(yùn)用二維碼/RFID技術(shù)和雙端(PC端 移動端)的配合,對固定資產(chǎn)從申購、入庫、領(lǐng)用、借用、變更、維修、報廢等進(jìn)行全生命周期連貫而持續(xù)的管理,升級傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式,操作簡易,部署快速,提高用戶工作效率。
二維碼/RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點(diǎn):
1、資產(chǎn)管理臺賬
從資產(chǎn)申購、入庫、資產(chǎn)信息錄入到生成資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)二維碼,全程電子化管理。系統(tǒng)通過規(guī)則自動生成資產(chǎn)編號,減少錯誤,完整記錄資產(chǎn)各項信息。
2、資產(chǎn)過程管理
以電子化流程清晰記錄資產(chǎn)領(lǐng)用/借用/調(diào)撥/轉(zhuǎn)存/報廢/維修/清理/退回/歸還等每個環(huán)節(jié),完整記錄整個生命周期的所有操作,過程去向清楚明白,消除賬物不符的情況。
3、資產(chǎn)標(biāo)簽打印
a.資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)二維碼,每條資產(chǎn)信息一個二維碼,掃碼即可識別資產(chǎn)。
b.系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求,設(shè)置好模板內(nèi)容,連接標(biāo)簽打印機(jī)即可直接打印,支持資產(chǎn)標(biāo)簽批量連續(xù)打印,方便快捷。
c.資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來后,可將帶有二維碼的標(biāo)簽粘貼在實(shí)物資產(chǎn)上,便于查詢盤點(diǎn)。
4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
用PDA掃一掃,掃描資產(chǎn)二維碼信息,即可快速盤點(diǎn)資產(chǎn),信息自動錄入表單并發(fā)起流程。減少資產(chǎn)管理員盤點(diǎn)時間,減輕工作量、提。摸清“家底”,確保物、賬、卡一致。
5、報表管理
不同維度的資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析報表,幫助企業(yè)隨時了解資產(chǎn)動態(tài),可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢并穿透查看,清晰知道資產(chǎn)目前現(xiàn)狀、所處位置、當(dāng)前價值等信息。
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要應(yīng)用在企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門中,能夠?qū)ζ笫聵I(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)或物資實(shí)現(xiàn)條碼化,對資產(chǎn)或物資的新增、修改、注銷、折舊、盤點(diǎn),對相應(yīng)人員、部門等各方面進(jìn)行管理,快速體現(xiàn)投資收益,滿足未來成長要求。
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)
1、直觀、準(zhǔn)確反映資產(chǎn)狀態(tài);
2、監(jiān)管資產(chǎn)移動(入、出、借、廢等),真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符;;
3、賬、實(shí)一致,避免資產(chǎn)流失;
4、方便盤點(diǎn)和清查,及時、準(zhǔn)確反映賬、實(shí)差異;
5、提供管理和財務(wù)的查詢,分析資產(chǎn);
6、落實(shí)"資產(chǎn)-部門-使用人"的責(zé)任。
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下功能:系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料管理、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、提醒管理、低值易耗管理及綜合統(tǒng)計分析、報表管理等。
1、系統(tǒng)管理: 對系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、操作日志的管理和對操作用戶的授權(quán)、密碼設(shè)置以及集團(tuán)公司人事組織機(jī)構(gòu)定義和部分表單審批流程定義等。
2、數(shù)據(jù)維護(hù):完成供應(yīng)商基本信息、倉庫信息、人員信息、資產(chǎn)類別信息、圖片管理、交易常量管理等。
3、固定資產(chǎn)管理:包括資產(chǎn)申請單、入庫、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、領(lǐng)用、退貨、借出、歸還、維修、報廢、清理等日常操作流程。
4、資產(chǎn)盤點(diǎn):支持部門、倉庫的資產(chǎn)盤點(diǎn),支持離線盤點(diǎn),盤點(diǎn)完成后生成盤點(diǎn)報表、盤盈盤虧報表。
5、低值易耗品管理:支持低值易耗品進(jìn)銷存管理,包括數(shù)量、名稱、單價、總額、部門、使用人、備注等基本信息。
6、資產(chǎn)折舊與提醒:根據(jù)不同的設(shè)備和資產(chǎn)價值,按照一定的折舊計算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的折舊計算,并在資產(chǎn)臺賬中查看折舊后的價值。提醒提示包括歸還提醒和報廢提醒。
7、報表與決策分析:系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工程中大量的數(shù)據(jù)以綜合報表的方式直觀的展現(xiàn)給企業(yè)管理者,通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的綜合比對分析,為管理者提供的決策依據(jù)。