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目前市場(chǎng)上RFID電子標(biāo)簽分為有源標(biāo)簽和無(wú)源標(biāo)簽兩大類。他們兩者有什么區(qū)別呢?固定資產(chǎn)管理中,用無(wú)源RFID還是有源RFID比較好呢?
概念上有所區(qū)別:
1)有源RFID, 又稱為主動(dòng)式RFID,是根據(jù)標(biāo)簽的供電方式劃分出來(lái)的,通常支持遠(yuǎn)距離識(shí)別。有源電子標(biāo)簽內(nèi)裝有電池可以供電,無(wú)需閱讀器提供能量,成本較高,壽命較短,能量耗盡后需更換電池。
2)無(wú)源RFID,即無(wú)源射頻標(biāo)簽采用跳頻工作模式,具有抗干擾能力,用戶可自定義讀寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),在專門的應(yīng)用系統(tǒng)效率更加快捷,識(shí)讀距離可達(dá)10米以上。無(wú)源RFID標(biāo)簽內(nèi)沒(méi)有電池,成本很低并具有很長(zhǎng)的使用壽命,讀寫(xiě)距離比有源標(biāo)簽近。
兩者的優(yōu)缺點(diǎn)
有源RFID標(biāo)簽由內(nèi)置的電池提供能量,不同的標(biāo)簽使用不同數(shù)量和形狀的電池。
優(yōu)點(diǎn):作用距離遠(yuǎn),有源RFID標(biāo)簽與RFID讀寫(xiě)器之間的距離可以達(dá)到幾十米,甚至可以達(dá)到上百米。
缺點(diǎn):體積大、成本高,使用時(shí)間受到電池壽命的限制。
無(wú)源RFID標(biāo)簽內(nèi)不含電池,它的電能從RFID讀寫(xiě)器獲取。
優(yōu)點(diǎn):體積小、重量輕、成本低、壽命長(zhǎng),可以制作成薄片或掛扣等不同形狀,應(yīng)用于不同的環(huán)境。
缺點(diǎn):由于沒(méi)有內(nèi)部電源,因此無(wú)源RFID標(biāo)簽與RFID讀寫(xiě)器之間的距離受到限制,通常在幾米以內(nèi),一般要求功率較大的RFID讀寫(xiě)器。
在固定資產(chǎn)管理上,該選擇有源RFID還是無(wú)源RFID呢?
對(duì)于一些價(jià)值高的固定資產(chǎn),如果固定資產(chǎn)發(fā)生了位移或者離開(kāi)某個(gè)位置需要報(bào)警的話,需要有源RFID標(biāo)簽。可設(shè)置防盜門禁等。管理起來(lái)更加智能。無(wú)源RFID標(biāo)簽的識(shí)別距離在5-6米左右。
條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),利用條碼技術(shù)為每個(gè)資產(chǎn)賦予“資產(chǎn)”,從入庫(kù)開(kāi)始建立資產(chǎn)卡片,可新增或批量導(dǎo)入資產(chǎn),完成固定資產(chǎn)的快速識(shí)別和采集,解決固定資產(chǎn)使用、折舊、維護(hù)、報(bào)廢及盤(pán)點(diǎn)等日常管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
1、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢線上管理
員工可直接在系統(tǒng)上提交資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng),資產(chǎn)管理員審批后可以直接發(fā)放,同時(shí)資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變更,操作可留痕。
2、權(quán)限分,資產(chǎn)管理更安全
合理劃分總公司、分公司、部門的管理權(quán)限,總公司管理人員可以看到所有資產(chǎn)總量,作業(yè)信息,分公司則只能看到分公司旗下資產(chǎn)和作業(yè)信息,部門也一樣,從而保證利資產(chǎn)管理安全。
3、支持自定義管理
支持資產(chǎn)明細(xì)自定義和打印明細(xì)自定義,讓每個(gè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)字段新增和修改,實(shí)現(xiàn)信息集頁(yè)面字段可配、可調(diào)、可擴(kuò)充。
4、資產(chǎn)標(biāo)簽和卡片管理
每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)有專屬的資產(chǎn)編碼,且從入庫(kù)開(kāi)始建立資產(chǎn)卡片,讓資產(chǎn)管理人員可以準(zhǔn)確區(qū)分每個(gè)資產(chǎn),以及了解每個(gè)資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢退出的整個(gè)過(guò)程。
5、支持掃碼和RFID讀取盤(pán)點(diǎn)
支持掃碼和RFID讀取兩種盤(pán)點(diǎn)方式,可準(zhǔn)確、快速完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),且盤(pán)點(diǎn)結(jié)果實(shí)時(shí)提交,減少資產(chǎn)管理員工作量,讓管理員專注更有價(jià)值的工作。
主要亮點(diǎn)
1、不同單位不同部門,支持設(shè)置不同的審批表單、審批流程,不同的資產(chǎn)分類、資產(chǎn)卡片字段。
2、需求申請(qǐng)可關(guān)聯(lián)配發(fā)單或采購(gòu)單,支持合并數(shù)據(jù)集中采購(gòu)、集中處置等操作,支持對(duì)資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢全生命周期記錄。
3、支持多維報(bào)表統(tǒng)計(jì),支持導(dǎo)入校驗(yàn)格式、數(shù)據(jù)等信息,管理工作效果有量化。
4、可以與ERP、OA等信息系統(tǒng)集成,做到實(shí)賬一致,實(shí)現(xiàn)更為完善資產(chǎn)信息化管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案,從固定資產(chǎn)的入庫(kù)到報(bào)廢全流程實(shí)現(xiàn)了智能化管理。通過(guò)“一物一碼”的管理模式,讓每個(gè)操作都能留痕,確保了賬實(shí)一致和賬賬相符。豐富的報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領(lǐng)用、退庫(kù)和自助盤(pán)點(diǎn)自己名下資產(chǎn)。固定站盤(pán)點(diǎn)時(shí)可以使用條碼掃描盤(pán)點(diǎn)和RFID讀取盤(pán)點(diǎn)兩種方式,實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn),提升盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。
主要盤(pán)點(diǎn)流程
1、條碼盤(pán)點(diǎn)
創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單后,員工前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn),利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽,實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),更新盤(pán)點(diǎn)數(shù)量;如果盤(pán)點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn),會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分;如果是早期給到了這個(gè)部門使用了,但在系統(tǒng)上沒(méi)有記錄到,可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作,更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之,則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走,后續(xù)給到原來(lái)部門。
2、RFID盤(pán)點(diǎn)
RFID盤(pán)點(diǎn)與條碼盤(pán)點(diǎn)的區(qū)別,在于RFID是采用讀取方式,無(wú)需對(duì)著標(biāo)簽逐一掃描,只需開(kāi)啟RFID設(shè)備的讀取功能,即可自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn),做到散步式盤(pán)點(diǎn)。
3、針對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作
如果在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作,更新好資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息,然后重新創(chuàng)建一個(gè)無(wú)單的盤(pán)點(diǎn)單,資產(chǎn)管理員利用PDA來(lái)盤(pán)點(diǎn)剛剛?cè)霂?kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn),實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)完成后提交即可。
主要價(jià)值
1、實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢的全生命周期一站式管理;
2、支持總部、分部多級(jí)架構(gòu),可以賦予不同部門不同的使用權(quán)限,且每個(gè)部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn),無(wú)法查看到其他部門的資產(chǎn),保證了資產(chǎn)使用安全。
3、每個(gè)月統(tǒng)計(jì)所有在庫(kù)的固定資產(chǎn)的價(jià)值,折損價(jià)值,當(dāng)前價(jià)值等等。
4、豐富的報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然,減少資產(chǎn)流失、丟失、二次購(gòu)買情況。
5、提升資產(chǎn)管理水平,降低資產(chǎn)成本,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
企業(yè)十分有必要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)管理體系,為什么呢?。
1、確保資產(chǎn)賬卡物一致
針對(duì)實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、損耗、盤(pán)點(diǎn)、清理等環(huán)節(jié),如果資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門之間相互銜接和制約關(guān)系不清晰,極容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理混亂——單據(jù)傳遞不及時(shí),導(dǎo)致實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)部門臺(tái)賬不一致;部門間互相推諉。要想避免這樣的問(wèn)題,企業(yè)就必須加強(qiáng)資產(chǎn)管理,明確部門、員工的分工,確保責(zé)任落實(shí)到位,保證資產(chǎn)管理不脫節(jié),保證資產(chǎn)帳、卡、物一一對(duì)應(yīng)。
2、確保資產(chǎn)臺(tái)賬準(zhǔn)確無(wú)誤
隨著時(shí)間的推移,企業(yè)的資產(chǎn)必然會(huì)越來(lái)越多。相對(duì)中小企業(yè)而言,多層次、多級(jí)次、跨地域的行業(yè)型、集團(tuán)型用戶在資產(chǎn)管理方面,面臨的問(wèn)題會(huì)復(fù)雜得多。比如,在資產(chǎn)來(lái)源方面,有的資產(chǎn)由集團(tuán)公司購(gòu)置,有的由下屬二級(jí)單位購(gòu)置,有的由集團(tuán)公司內(nèi)部互相調(diào)撥,情況不盡相同。尤其是新建項(xiàng)目所涉及的資產(chǎn),前期更需要財(cái)務(wù)部門與實(shí)物管理部門保持足夠的溝通。一旦上下級(jí)單位、部門之間溝通不足,就會(huì)造成資產(chǎn)臺(tái)賬不準(zhǔn)確。而嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)管理,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行集、統(tǒng)一管理,可以以上問(wèn)題的發(fā)生。
3、確保資產(chǎn)移交有序展開(kāi)
資產(chǎn)移交工作在資產(chǎn)管理中十分重要。如果資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門的對(duì)接人員和資產(chǎn)使用者發(fā)生變動(dòng),而管理人員因手工管理耗時(shí)耗力,沒(méi)有同時(shí)跟進(jìn)新情況,之后的接管人員將無(wú)法快速地了解資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。針對(duì)這種情況,標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)顯得尤為重要:在資產(chǎn)管理系統(tǒng)里,每一個(gè)數(shù)據(jù)都可以便捷、快速地導(dǎo)入,
4、解決資產(chǎn)閑置浪費(fèi)問(wèn)題
完善的資產(chǎn)管理制度,除了可以避免員工在資產(chǎn)管理上缺乏責(zé)任感、不愛(ài)惜資產(chǎn),甚至是損壞資產(chǎn)等情況,還能資產(chǎn)丟失、重復(fù)購(gòu)置、占用庫(kù)存等現(xiàn)象的發(fā)生。此外,一個(gè)資產(chǎn)從購(gòu)置、使用到清理,一般要經(jīng)過(guò)規(guī)范的環(huán)節(jié)才會(huì)正式退出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的舞臺(tái)。然而,有些部門或人員卻忽視了清理、報(bào)廢環(huán)節(jié),造成資產(chǎn)浪費(fèi)。其實(shí),即便是資產(chǎn)報(bào)廢,也能帶來(lái)一定的殘值收入。