談到固定資產(chǎn)的管理，每家企業(yè)都有自己的一套流程和方法，但是大體的方向都是一樣的：比如在每個資產(chǎn)上貼上手動寫好的標(biāo)簽，把所有資產(chǎn)信息都錄入到Excel中保存和更新、有員工申請后就給單據(jù)給他們填寫簽字、定期將報(bào)表打印出來盤點(diǎn)等等。

這些工作雖然看起來很簡單，但是實(shí)際操作起來就會遇到很多問題：

針對以上問題，企業(yè)需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來解決。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、固定資產(chǎn)可批量導(dǎo)入。入庫后，生成一個條形碼或二維碼標(biāo)簽，一物一碼，方便以后的固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理和盤點(diǎn)。

2、設(shè)置好資產(chǎn)模板后，連接條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印，方便后面辨認(rèn)和盤點(diǎn)。

3、可精細(xì)化管理固定資產(chǎn)日常的領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、維修、損壞、報(bào)廢、清理等。員工在系統(tǒng)上發(fā)起申請，經(jīng)過資產(chǎn)管理員審批后，打印簽字發(fā)放。每個操作步驟皆可留痕，方便以后追溯。

4、每當(dāng)審核完資產(chǎn)的領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢等操作后，資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、使用部門都會自動更新，無需人工手動處理。

5、通過設(shè)置好資產(chǎn)采購金額、凈殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)后，到了每個月折舊日期后，便會自動計(jì)算每個資產(chǎn)的剩余價值、已計(jì)提月份、剩余計(jì)提月份、已計(jì)提總額、凈殘值額等等，減輕財(cái)務(wù)工作。

6、多維度的固定資產(chǎn)報(bào)表，讓管理者實(shí)時了解企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的總數(shù)量、存放位置、使用日期、使用人、使用狀態(tài)等信息。減少重復(fù)采購和閑置浪費(fèi)。

7、通過創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，結(jié)合PDA手持設(shè)備，對著資產(chǎn)上的標(biāo)簽進(jìn)行掃描盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時采集并現(xiàn)在在PDA上，確保盤點(diǎn)準(zhǔn)確率和效率。在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時同步盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

東莞某四星級酒店，由于消費(fèi)者眾多，需要管理的實(shí)物資產(chǎn)和易耗品數(shù)量龐大、種類繁雜、使用地點(diǎn)分散，加上之前的管理模式較為傳統(tǒng)，經(jīng)常會出現(xiàn)資產(chǎn)遺失、管理不到位、維護(hù)不及時、損壞嚴(yán)重、資產(chǎn)閑置、重復(fù)購置、責(zé)任不清、賬卡不符、盤點(diǎn)耗時耗力、手寫標(biāo)簽易脫落等一系列問題，不僅增加了酒店的財(cái)務(wù)支出，而且還會影響到客戶的服務(wù)體驗(yàn)，從而影響酒店的形象和收入。

為了解決以上資產(chǎn)管理問題，降低資產(chǎn)投入成本，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，酒店決定引入標(biāo)領(lǐng)科技的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)智能化管理。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)克服了酒店的依賴紙質(zhì)文件或手工輸入原始數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)模式，以及人工盤點(diǎn)帶來的效率低下和錯誤，與賬目不符等情況，讓每個固定資產(chǎn)逐一擁有自己的“”，實(shí)現(xiàn)了從固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用到報(bào)廢的整個固定資產(chǎn)生命周期的管理，包括申請、入庫/新增、領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用歸還、報(bào)廢清理、維修、折舊、盤點(diǎn)、綜合查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等實(shí)用功能。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用價值  

1、實(shí)現(xiàn)酒店固定資產(chǎn)價值管理、實(shí)物管理、設(shè)備管理、檔案管理、核算管理信息共享，減少管理盲區(qū)，提高酒店管理效率；  

2、進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)卡片信息，增強(qiáng)固定資產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)分析管理功能；  

3、通過權(quán)限的設(shè)置，使酒店管理者能夠?qū)崟r查詢到下屬部門固定資產(chǎn)存放位置、變動情況、產(chǎn)權(quán)等情況；  

5、及時提取固定資產(chǎn)的各種信息，為酒店固定資產(chǎn)管理決策提供明晰、準(zhǔn)確、及時的信息；

6、方便酒店固定資產(chǎn)日常的管理和監(jiān)測，實(shí)現(xiàn)對酒店各部門固定資產(chǎn)的動態(tài)實(shí)時管理。  

7、提高酒店資產(chǎn)的利用率，實(shí)現(xiàn)酒店資源的合理分配，同時確保固定資產(chǎn)各個管理環(huán)節(jié)、管理部門信息的通暢；  

8、為酒店固定資產(chǎn)的采購審批、報(bào)銷、調(diào)拔、盤點(diǎn)、查詢，統(tǒng)計(jì)等管理搭建一個完善流程化管理平臺；

9、建立并完善了一套有效的在線預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險，對資產(chǎn)使用及變動信息進(jìn)行全程監(jiān)控管理，全程把握資產(chǎn)動態(tài)，防范資產(chǎn)流失。

RFID作為一種新興的非接觸式的自動識別技術(shù)，其基本原理是電磁理論，因其方便快捷，無需人工干預(yù)，可在各種惡劣環(huán)境下，通過射頻信號自動識別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，可識別高速運(yùn)動中的物體并可同時識別多個標(biāo)簽，因此廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。

那么當(dāng)RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理當(dāng)中去，會產(chǎn)生哪些效益呢？

1、每個資產(chǎn)標(biāo)簽不易脫落、污染，且可重復(fù)利用

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合RFID標(biāo)簽打印機(jī)，可以給每張RFID標(biāo)簽寫上資產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)二維碼、名稱、條碼編號、入庫時間等等，方便后續(xù)進(jìn)行資產(chǎn)辨認(rèn)和盤點(diǎn)。而且這些RFID標(biāo)簽粘貼牢、不易脫落、可以重復(fù)利用，可以節(jié)約不少標(biāo)簽成本。

2、實(shí)時更新每個資產(chǎn)數(shù)據(jù)

每當(dāng)資產(chǎn)有了新的變動后，比如使用狀態(tài)、使用人、存放地點(diǎn)、使用部門等，資產(chǎn)管理員利用RFID手持設(shè)備，掃描一下RFID標(biāo)簽上的二維碼，即可知道每個資產(chǎn)現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，包括使用狀態(tài)、使用人、存放地點(diǎn)、使用部門等，無需時常更換標(biāo)簽，也能了解資產(chǎn)實(shí)時狀態(tài)。

3、資產(chǎn)盤點(diǎn)

我們知道，資產(chǎn)盤點(diǎn)是一個非常耗時耗力的工作，尤其是在大企業(yè)、集團(tuán)，資產(chǎn)數(shù)量是非常多的，而且分布散，盤點(diǎn)起來非常不方便。但是有了RFID盤點(diǎn)之后，盤點(diǎn)也可以變得非常輕松，準(zhǔn)確的。

首先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員在RFID手持機(jī)中查看盤點(diǎn)任務(wù)，了解需要盤點(diǎn)那些資產(chǎn)。前往盤點(diǎn)地點(diǎn)后，開啟RFID手持設(shè)備讀取功能，便會自動讀取5-6米內(nèi)貼有RFID標(biāo)簽資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)“散步式”盤點(diǎn)，走到哪里盤點(diǎn)到哪里，即便是在角落的地方也可以輕松讀取到，速度更快，準(zhǔn)確率更高。盤點(diǎn)完成后，還會生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，幫助資產(chǎn)管理員整理資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)實(shí)賬一致。

4、資產(chǎn)出入庫記錄

通過的出入通道裝上RFID閱讀器，可以實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)RFID標(biāo)簽進(jìn)出的識讀，并對異常的資產(chǎn)進(jìn)出進(jìn)行告警，并在后臺記錄異常進(jìn)出記錄，確保了貴重資產(chǎn)的安全。

一個中大型的企業(yè)、事業(yè)單位中，其內(nèi)部資產(chǎn)是非常多的，且分布在各個部門當(dāng)中，管理起來的難度很大。

一是因?yàn)橐婚_始有部分資產(chǎn)登記不清楚，比如購買時間、購買數(shù)量、存放位置、金額等數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；二是在使用過程中，流程不夠規(guī)范，資產(chǎn)信息更新也不夠及時，比如資產(chǎn)使用人、存放地點(diǎn)、使用部門、使用狀態(tài)；三是，缺乏準(zhǔn)確的資產(chǎn)臺賬報(bào)表，無法實(shí)時了解閑置、在用資產(chǎn)有多少，資產(chǎn)閑置率、重復(fù)購買率較高；四是盤點(diǎn)工作量大，時間長，且準(zhǔn)確率不高，難以做到實(shí)賬一致。

為了提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本支出，越來越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到以下方面：

2、一物一碼管理

每個入庫后的資產(chǎn)，都會生成一個條碼編號，實(shí)行一物一碼，結(jié)合PDA手持設(shè)備掃一掃，即可實(shí)時了解該資產(chǎn)詳細(xì)信息。而且，每當(dāng)固定資產(chǎn)有變動時，系統(tǒng)會實(shí)時更新每個固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點(diǎn)等，明確權(quán)責(zé)，避免資產(chǎn)流失

3、權(quán)限劃分

系統(tǒng)支持多層次、多部門劃分，每個部門只能看到部門下資產(chǎn)，而上級部門則能看到旗下所有次級部門的資產(chǎn)、操作記錄，保證了資產(chǎn)使用安全。

4、審批發(fā)放

每個員工都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用申請，然后由資產(chǎn)管理員審批發(fā)放，整個申請過程留痕，可以隨時進(jìn)行追溯，提升了資產(chǎn)審批速度外，也確保了資產(chǎn)操作安全。

5、資產(chǎn)報(bào)廢提醒

每當(dāng)資產(chǎn)到了報(bào)廢年限后，會自動提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行報(bào)廢處理，減少損失。

6、支持員工盤點(diǎn)

系統(tǒng)支持員工盤點(diǎn)自己資產(chǎn)，盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳，給到資產(chǎn)管理員查看、調(diào)整。

7、條碼盤點(diǎn)

員工利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在任務(wù)結(jié)束后，自動將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤點(diǎn)報(bào)告。整個盤點(diǎn)過程，速度快，。

8、資產(chǎn)報(bào)表

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報(bào)表，便于管理員和決策者對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。