１．對會(huì)議場地進(jìn)行審核，對所用供應(yīng)商認(rèn)真考核，  ２．對會(huì)議所需場地，餐飲等費(fèi)用價(jià)格的確定．  

３．確定會(huì)議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場接待的程序．  ４．對會(huì)議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．  

５．針對此次會(huì)議制定會(huì)議工作表；會(huì)議標(biāo)語及口號確定會(huì)議形象；那些在展覽會(huì)上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案．  ６．與客戶溝通確定人員名單．  ７．成立項(xiàng)目小組布置會(huì)議場地．  ８．為會(huì)議安排禮儀小姐及接待工作．  ９．保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)設(shè)備能完善且及時(shí)的配合   １０．燈光視頻音頻都由專人負(fù)責(zé)．  

１１．會(huì)議召開之前公司內(nèi)部進(jìn)行預(yù)演，聽取客戶意見后進(jìn)行修改完善．  １２．接待設(shè)備和物資方面的準(zhǔn)備工作．  １３．專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)，處理臨時(shí)情況．  １４．應(yīng)客戶要求適當(dāng)安排娛樂活動(dòng)烘托會(huì)場氣氛．  

１５．安排查詢，預(yù)定，更換務(wù)的服務(wù)并推薦當(dāng)?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會(huì)后游覽．  １６．會(huì)后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品．  １７．總結(jié)會(huì)議過程，編寫會(huì)議報(bào)告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會(huì)議的感受．

展臺的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談，不僅在化妝品展柜、還是服裝展柜是這樣，大型的展會(huì)更是如此，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。  展臺設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行公活動(dòng)的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng)，因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中，這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。上海睦晨為您提供專業(yè)展會(huì)展臺搭建公司，讓展臺成為品牌的形象者。因此在保證效果的同時(shí)，還要算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當(dāng)然少花錢多辦事好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

在展覽設(shè)計(jì)中所傳達(dá)的商業(yè)信息,終還是要落實(shí)到模子、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而全部這些展示媒體的分派也必需按照展示劇情的內(nèi)容來決定。要將重點(diǎn)放在緊張主題的展示上,使用創(chuàng)新的媒體來體現(xiàn)展示重點(diǎn)每每能得到意想不到的結(jié)果。一般在搭建中客戶也會(huì)在現(xiàn)場布置展品，此時(shí)最體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)服務(wù)人員能到現(xiàn)場陪同，有必要，設(shè)計(jì)師也可以到現(xiàn)場監(jiān)督施工，并同客戶即時(shí)交流。開發(fā)豐富的想像力來創(chuàng)造種種新穎的宣傳媒體,討論并選擇使這些想法釀成可行的具體方案,既保證符合展覽場地的限定又具有同主題同一的氣勢派頭,并納入展示劇情。

展覽展示費(fèi)展位布置

通常來講，一個(gè)9平方米的展位多會(huì)提供3個(gè)100瓦的射燈，但是有些產(chǎn)品需要特別的照明或是燈光裝飾，以增加受關(guān)注程度，比如禮品、珠寶之類的產(chǎn)品。所以燈光也是個(gè)非常需要關(guān)注的問題。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位置。明亮的展位會(huì)讓人心情舒暢，注意力增加，停留的時(shí)間也會(huì)加長，燈光運(yùn)用得好可以讓展位的布置效果事半功倍。

 展位的布置有很多的講究，前提必須是在整體搭建的框架下，在有限的空間里，進(jìn)行合理的布局和上佳的產(chǎn)品展示。只有通過實(shí)踐，才會(huì)有比較深刻的感受。