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就像水果有水果的分類方法一樣,檔案也有自己獨(dú)特的分類方法,常用的檔案整理費(fèi)用分類方法有年度分類法、問題分類法、機(jī)構(gòu)分類法。下面將一一進(jìn)行介紹。
年度分類法
年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個類別。
將文件按其形成年度分類。
跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
對于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。
跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。
跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。
當(dāng)形成年度無法考證時,年度為其歸檔年度,并在附注項(xiàng)加以說明。
問題分類法
問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題(主題)對檔案進(jìn)行分類。
適合立檔單位小,內(nèi)部組織工作有交叉。
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什么是檔案整理?檔案整理費(fèi)用服務(wù)廠家告訴你什么是檔案整理費(fèi)用?以及要做的是什么,一起來看看吧。
主要內(nèi)容
包括:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。
具體內(nèi)容:
1、會計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄[1] 。
2、其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。
3、檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進(jìn)行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊。
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檔案整理費(fèi)用后裝盒時的注意事項(xiàng)有哪些呢?。下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn),不知道的一起來看看下面這篇文章吧。
1.應(yīng)視檔案盒的厚度選擇厚度適宜的文件,盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體(即盡量放滿檔案盒),豎立放置時不至于使文件彎曲受損。
2.按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后,順次裝入下一盒即可。
3.不同形成年度的歸檔文件不要放入同一檔案盒。
4.不同保管期限的歸檔文件不要放入同一檔案盒。
5. 由全宗單位內(nèi)各部門(即機(jī)構(gòu))整理歸檔的,不同部門(即機(jī)構(gòu))的檔案不要裝入同一盒內(nèi)。
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