民政檔案托管費(fèi)用工作的基本原則，檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。

在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工，等等。

對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。

檔案館和檔案室對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工，以提高其整理質(zhì)量；另外，某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長(zhǎng)，其自身和檔案整理體系都會(huì)發(fā)生某些變化，須對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。

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民政檔案托管費(fèi)用工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，對(duì)其他檔案工作環(huán)節(jié)有著很大的影響。

（1）會(huì)議文件，包括本機(jī)關(guān)召開各種會(huì)議文件材料，包括黨組()會(huì)議、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、全局性工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議以及外出參加針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)帶回的會(huì)議文件材料。

（2）本機(jī)關(guān)擬寫的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算報(bào)告、財(cái)務(wù)交接單，本單位制定的規(guī)章制度、以及下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件材料。

（3）合同、協(xié)議、出版物原稿（附原本）

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民政檔案托管費(fèi)用的文件排列，應(yīng)按其相互之間的聯(lián)系，有條理地進(jìn)行排列。

（1）種方法：按時(shí)間先后排列，文件落款時(shí)間就是歸檔時(shí)間，按文件落款時(shí)間先后排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下級(jí)關(guān)系排列，從大到小順序排列，先排上級(jí)機(jī)關(guān)從—自治區(qū)級(jí)—市級(jí)—本級(jí)—下級(jí)機(jī)關(guān)。在排列各級(jí)機(jī)關(guān)文件時(shí)，大家可以先排有文號(hào)的文件，在同一文號(hào)下，按文號(hào)先后順序排列，然后再排白頭文件，對(duì)那些白頭文件可以按時(shí)間先后排列。

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民政檔案托管費(fèi)用應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)，便于保管和提供利用。

數(shù)頁碼

以用鉛筆標(biāo)記在首頁的右下角，編目時(shí)直接錄入每件的總頁碼。

裝盒

歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫盒面及盒脊有關(guān)內(nèi)容。（盒面填寫單位名稱，盒脊填寫年度、期限、起止件號(hào)等。

【河南繕文檔案管理有限公司】繕文檔案在鄭州起步發(fā)展，致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù)，同時(shí)不斷吸收和學(xué)習(xí)各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的檔案知識(shí)，歡迎您的咨詢。