檔案室行業(yè)現(xiàn)狀

近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。

傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，然后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

實現(xiàn)檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務，對檔案流通進行動態(tài)的管理，系統(tǒng)通過RFID標簽作為信息載體，對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理的自動化，從而取代傳統(tǒng)的工作流程。

溫濕度調(diào)節(jié)設備的選擇

檔案庫房的溫濕度調(diào)控是檔案保護工作中基礎的業(yè)務工作，直接影響到檔案的壽命，因此，必須因地制宜，結合部門經(jīng)濟條件，采用多種方法，進行綜合調(diào)控，使溫濕度控制在標準范圍。隨著時代的發(fā)展，調(diào)控的自動化程度也在不斷提高，以滿足檔案保護工作的需要。

溫度調(diào)節(jié)：檔案庫房溫度調(diào)節(jié)理想的方法是采用空調(diào)設備?！稒n案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2010)規(guī)定，調(diào)節(jié)溫濕度時，、檔案館宜采用空調(diào)或局部空調(diào)，乙級檔案館可采用局部空調(diào)。

濕度調(diào)節(jié)：我們在選購去濕機時，要根據(jù)室外空氣濕度、庫內(nèi)要求達到的標準濕度、庫房建筑結構、門窗大小及工作人員情況等因素綜合考慮。

檔案館建筑設計規(guī)范 JGJ25-2010

6.0.5 、檔案館和屬于一類高層的乙級檔案館建筑均應設置火災自動報警系統(tǒng)。其他乙級檔案館的檔案庫、服務器機房、縮微用房、音像技術用房、空調(diào)機房等房間應設置火災自動報警系統(tǒng)。

6.0.6 館區(qū)應設室外消防給水系統(tǒng)。、檔案館中的特藏庫和非紙質(zhì)檔案庫、服務器機房應設惰性氣體滅火系統(tǒng)。、檔案館中的其他檔案庫房、檔案業(yè)務用房和技術用房，乙級檔案館中的檔案庫房可采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)或細水霧滅火系統(tǒng)。

檔案管理

一、檔案人員崗位責任制

1、努力學習政治理論和知識，不斷提高業(yè)務技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務培訓，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

2、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自等瀆職行為的，要及時向領導報告，并根據(jù)《檔案法》及有關規(guī)定，追究當事人和直接的行政責任或責任。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領導批準后，和有關人員一起進行認真負責地銷毀。

6、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，地延長檔案壽命。