做小生意如何記賬？

現(xiàn)在，家庭式小生意(10萬(wàn)元以內(nèi))日益增多，如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式 小生意，幾乎不請(qǐng)員工，全是家庭成員自己經(jīng)營(yíng)。采購(gòu)、銷(xiāo)售、出納、會(huì)計(jì)、老板全是自家人，因而，不少人在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)賬務(wù)比較簡(jiǎn)單，算賬大都是將總收 人減去總支出，盈就盈，虧就虧，盈多盈少，虧多虧少，很少坐下來(lái)分析，更少?gòu)呢?cái)會(huì)報(bào)表中去分析(因?yàn)樵S多家庭式小生意財(cái)務(wù)過(guò)于簡(jiǎn)單，大體上就二本流水本 子，不搞什么報(bào)表)。這當(dāng)中，有很多人是因?yàn)椴欢酶銏?bào)表，或是不懂得去分析。是否專(zhuān)業(yè)，很重要市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司，代理轉(zhuǎn)變而來(lái)的。

總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動(dòng)資金。像這種情況該怎么辦呢，小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財(cái)務(wù)分析必備的條件有哪些。

*建立健全簡(jiǎn)單的財(cái)會(huì)制度。

*設(shè)立簡(jiǎn)單的賬本。一般可設(shè)總賬(本)、分戶賬(本)。

*月末匯總編制報(bào)表。

操作上，可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是每天必須要記賬，就是將每日發(fā)生的營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)支出一筆筆地記在分戶賬 上。要分開(kāi)記賬，收入的記在收入賬本上，支出的記在支出賬本上每日都要小結(jié)當(dāng)日的收、支數(shù)目。月末再將分戶賬進(jìn)行匯總。這叫“日清月結(jié)”。匯總后再進(jìn)行編 制月報(bào)表。月報(bào)表也可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫(xiě)進(jìn)報(bào)表里，再進(jìn)行縱橫合計(jì)匯總。簡(jiǎn)單報(bào)表可設(shè)一總收入(支出)欄目，設(shè)若干收入(支出) 小欄目，小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況來(lái)設(shè)定，如支出中有水、電、氣支出的，小欄目就一定要設(shè)水、電、氣支出。季報(bào)表就是在搞好月報(bào)表的基礎(chǔ)上 進(jìn)行編制的，即將三個(gè)月的月報(bào)表匯總即可。年報(bào)表是將全年各月(或季)報(bào)表進(jìn)行匯總即可。首先，是不是在商務(wù)樓中或者有專(zhuān)門(mén)的辦公室，其次，財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放，而不是亂糟糟的憑證也不裝訂，報(bào)表四處散落。

對(duì)于成長(zhǎng)期的中小企業(yè)來(lái)講，創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷(xiāo)售市場(chǎng)人員或者的技術(shù)工程師，在財(cái)稅方面大都不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)。絕大多數(shù)公司因?yàn)槿肆拓?cái)力的限制，并不具備完備的財(cái)會(huì)能力，無(wú)法獨(dú)立地完成本企業(yè)的財(cái)會(huì)工作。

出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度，越來(lái)越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財(cái)務(wù)外包，通過(guò)委托，將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理，自身只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中，同時(shí)也地利用外包商在財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能上的優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)效益的利潤(rùn)化。代理記賬主要是針對(duì)規(guī)模小，但是稅務(wù)機(jī)關(guān)要求其必須建章立制的企業(yè)。

企業(yè)選擇記賬公司時(shí)，是要有技巧的，要從各個(gè)方面來(lái)考慮該公司是否合適，以免對(duì)本公司造成不必要的損失。

   　1.查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有，那么肯定是不能信任的！

　　2.查看“記帳許可證書(shū)”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司“記帳資格許可證書(shū)”！例外的是會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格，所以沒(méi)有“記帳資格許可證書(shū)”！

　　3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買(mǎi)下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備，如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！

　　4.查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦已經(jīng)取代了手工！所以一般的記帳公司應(yīng)該有專(zhuān)門(mén)用于的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)！

5.查看總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個(gè)人能力！而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)帳！

找代理記賬或者代理會(huì)計(jì)來(lái)做，你要清楚代理公司會(huì)計(jì)職責(zé)。代理會(huì)計(jì)公司會(huì)計(jì)職責(zé)主要是：

1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。

2、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。

3、幫助委托人處理工商相關(guān)問(wèn)題。代理會(huì)計(jì)公司會(huì)計(jì)職責(zé)就相當(dāng)于是你自己公司會(huì)計(jì)的職責(zé)，自己公司會(huì)計(jì)做什么，他們就會(huì)做什么。他們會(huì)幫委托人打理一切跟財(cái)務(wù)稅務(wù)相關(guān)的工作，如果委托人沒(méi)有特別要求的話，一般都是月初拿對(duì)賬單，然后再根據(jù)開(kāi)的報(bào)稅。報(bào)完稅之后還要整理賬、貼原始憑證、匯總費(fèi)用出報(bào)表、及時(shí)通知的財(cái)稅要求政策，再負(fù)責(zé)任一點(diǎn)的代理會(huì)計(jì)還會(huì)給客戶公司提供合理化建議、幫助其合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。1、您需要認(rèn)真了解代理記賬，有自己明確的認(rèn)識(shí)，如代理記賬的相關(guān)法律規(guī)定，怎樣挑選等。

代理記賬公司會(huì)計(jì)都做什么呢?

1、財(cái)務(wù)咨詢：代設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)會(huì)制度、成本核算流程設(shè)計(jì)及實(shí)施等

2、稅務(wù)咨詢：涉稅審查、稅務(wù)籌劃、匯算清繳等

3、代照：代理申辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、公司變更、減免稅等

4、會(huì)計(jì)代理：代理各個(gè)稅種的納稅申報(bào)，代理企業(yè)納稅情況自查及各種稅款業(yè)務(wù)等