但是，目前仍有不少酒店在面臨資產(chǎn)管理時存在以下問題：

1、實物資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，分布廣泛，管理起來困難。

2、資產(chǎn)存放位置不清楚，責(zé)任人不明，經(jīng)常造成資產(chǎn)流失。

3、酒店人員流動較大，造成資產(chǎn)交接不清，部分資產(chǎn)不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應(yīng)的使用記錄，增加對應(yīng)支持。

5、資產(chǎn)數(shù)量不清，造成部分資產(chǎn)重復(fù)購置。

6、資產(chǎn)數(shù)量大，盤點起來耗時耗力。

針對酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設(shè)備存放地點分散的一些狀態(tài)，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合成熟的條碼技術(shù)，從資產(chǎn)的購置申請、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點等整個固定資產(chǎn)的生命周期進行管理，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

主要價值體驗：

1、資產(chǎn)編碼：可以根據(jù)用戶需求對資產(chǎn)編碼進行調(diào)整，比如部門 資產(chǎn)類別 購置日期 流水號的組成方式，并可設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０?，方便后續(xù)資產(chǎn)辨認(rèn)、操作和盤點。

2、資產(chǎn)日常操作：支持入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢清理等日常操作。員工需要在PC上進行資產(chǎn)申請，并形成操作單據(jù)，方便后續(xù)追溯查詢。

3、審批流程：員工申請資產(chǎn)后，會自動給到資產(chǎn)管理員進行審批，若無誤后可打印出來給員工簽字，同時該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門也會實時更新。

4、低值易耗品：系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊，實時記錄低值易耗品入庫、出庫情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產(chǎn)臺賬：通過此臺賬，可以實時了解當(dāng)前酒店的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。

6、折舊管理：支持資產(chǎn)自動折舊已經(jīng)凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務(wù)工作。

7、盤點管理：支持PDA掃描盤點，實時采產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)，并在盤點結(jié)束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產(chǎn)管理存在盤點困難的問題，每年企業(yè)都需要進行固定資產(chǎn)盤算核對，對于固定資產(chǎn)管理的真實數(shù)據(jù)經(jīng)常無法作出準(zhǔn)確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無法得到及時維修，固定資產(chǎn)采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來很大的困難。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，

1、規(guī)范固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)從采購入庫到報廢情況整個過程中，系統(tǒng)可以每個環(huán)節(jié)過程清晰明了，避免資產(chǎn)使用的隨意性，提高資產(chǎn)管理意識。同時系統(tǒng)還會記錄每個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報表，使管理變得更輕松。

2、實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，包括對應(yīng)資產(chǎn)的計劃采購及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤點報表及其財務(wù)核算等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的精準(zhǔn)記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的真實數(shù)據(jù)。

4、資產(chǎn)盤點

資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù)，并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產(chǎn)則會進行提示，并進行區(qū)分。盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產(chǎn)的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進行審核。支持多次盤點提交，提升盤點效率。

盤點結(jié)束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實賬一致。

5、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫時，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務(wù)工作。

很多企業(yè)在成立之初，都非常重視一些固定資產(chǎn)的購置，畢竟好的辦公設(shè)備，生產(chǎn)設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等都是企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的重要因素。而且公司運營一段時間后，企業(yè)管理者們往往把更多的精力放在業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)攻堅等方面，這時，反而往往會忽視固定資產(chǎn)管理的重要性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID技術(shù)，可實現(xiàn)對資產(chǎn)從購置、運行、管理到轉(zhuǎn)讓、報廢全生命周期的管理，以提高資產(chǎn)的運行可靠性和使用價值，降低維修和保養(yǎng)費用，提高企業(yè)的管理水平和人員素質(zhì)，增強企業(yè)的競爭力為目的。該系統(tǒng)可與ERP(用戶界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系統(tǒng)緊密集成，實現(xiàn)實物資產(chǎn)管理和價值管理的統(tǒng)一。

主要價值：

1、資產(chǎn)信息只需輸入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，然后連接RFID標(biāo)簽打印機，打印出貼在固定資產(chǎn)表面的RFID標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽上可添加資產(chǎn)名稱、二維碼、使用單位、購買日期等信息，方便肉眼識別。

2、通過對資產(chǎn)從購置、使用、維護、報廢和處置等整個生命周期的管理，對資產(chǎn)進行的集中監(jiān)控管理，解決了現(xiàn)有管理模式下存在的許多管理盲點，為進一步提高資產(chǎn)利用率提供了數(shù)據(jù)保障。

3、資產(chǎn)信息只需在后臺系統(tǒng)和電子標(biāo)簽上一次寫入，由系統(tǒng)自動記錄資產(chǎn)變動情況，將資產(chǎn)日常管理中繁瑣的手工記錄變?yōu)椤安挥米鋈魏问止び涗洝?，減少了信息傳遞環(huán)節(jié)，提高了信息的準(zhǔn)確性和有效性。

5、得益于先進的RFID技術(shù)，結(jié)合RFID手持設(shè)備，可以快速讀取5-6內(nèi)所有帶RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，速度更快、準(zhǔn)確率更高，實現(xiàn)資產(chǎn)的批量快速盤點，并能在盤點后生成盤點表、盤盈表和虧損表。

6、幫助企業(yè)管理者清楚地了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀，包括資產(chǎn)總數(shù)、使用人、存放地點、使用狀態(tài)、使用時間、金額等信息。避免錯誤的信息傳遞，減少不必要的工作，提高管理者的工作積極性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在企業(yè)實際工作中，可以大大地提高工作效率，比如原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成，而且大量的重復(fù)購置和閑置浪費情況可以及時得到解決，從而幫助企業(yè)增加效益，降低成本，真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的作用：

一、資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢完全實現(xiàn)電子化審批流程。

三、設(shè)計打印條形碼標(biāo)簽

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計（包括二維碼、資產(chǎn)名稱、條碼編號、使用人、購買時間、存放地點等等），做到每件物品都有據(jù)可查。

四、資產(chǎn)盤點功能

使用盤點機掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進行盤點，把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。

五、資產(chǎn)折舊

按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。

六、固定資產(chǎn)月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報），并可打印報表。

七、固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

八、低值易耗品管理

低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，系統(tǒng)可對低值易耗品實行進銷存管理，提升低值易耗品價值

九、權(quán)限管理功能

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系