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什么是?數(shù)字檔案館
數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用 需求,運用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲、管理,并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺 提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。
中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團隊,承接各類檔案檔案整理外包服務(wù),可以針對各類檔案進(jìn)行整理編目,數(shù)據(jù)著錄,打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面,擁有較多成功經(jīng)驗。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化
紙質(zhì)檔案數(shù)字化采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年,是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設(shè),檔案庫房智能化建設(shè),檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。
工程檔案信息化服務(wù)加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)
數(shù)字檔案館是21世紀(jì)檔案館的發(fā)展方向,是指將計算機技術(shù)、通訊技術(shù)以及與之相關(guān)的軟件技術(shù)用于檔案館的信息采集、處理、存儲、檢索和傳輸?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng)。相對于電子政務(wù),可稱之為電子檔案館,相對于傳統(tǒng)的實體檔案館,也可稱之為虛擬檔案館。數(shù)字化工程因原始檔案類型、介質(zhì)種類、年代等因素,工作流程、工作崗位、技術(shù)指標(biāo)都有所不同,應(yīng)把每個工作交接環(huán)節(jié)作為重點,安排專人負(fù)責(zé)。建設(shè)數(shù)字檔案館需要建立檔案館局域網(wǎng),實現(xiàn)檔案館辦公自動化,同時要實現(xiàn)與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通,還要在互聯(lián)網(wǎng)上建立公共網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)及軟硬件支持。但是核心的內(nèi)容就是建立數(shù)據(jù)庫并對檔案逐一進(jìn)行錄入,它是數(shù)字檔案館建設(shè)的瓶徑,因為其工作量十分浩大,因此盡快對傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)性工作和必經(jīng)之路。
中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累,建立并完善項目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系,具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。
工程檔案信息化服務(wù)公司介紹檔案管理的意義
實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,提高了檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度,降低管理成本。而實現(xiàn)檔案管理的電子化,更是可以將檔案管理達(dá)到事半功倍的效果,使用電子軟件管理檔案通過網(wǎng)絡(luò)就可以隨時隨地的進(jìn)行檔案檢索、借閱,亦可進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)管理工作。因此尋求外部力量,將數(shù)字化業(yè)務(wù)外包給專業(yè)團隊是一個快捷有效的途徑。不僅可以提高其效率,還能減少檔案丟失、泄密的危險。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團檔案知識管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價值為導(dǎo)向的檔案知識管理模式,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)的價值管理模式,達(dá)到集團檔案知識管理模式的進(jìn)一步創(chuàng)新。
中博奧秉承著“為客戶創(chuàng)造價值,讓客戶真正滿意”的宗旨,堅持采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,為檔案事業(yè)做著不懈的努力。歡迎廣大客戶咨詢我公司業(yè)務(wù)。