5S管理在工廠中的作用

實施5S管理在工廠中具備哪些作用?

提升企業(yè)形象

實施5S活動，有助于企業(yè)形象的提升。整齊清潔的工作環(huán)境，不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵，還能增強顧客的滿意度，從而吸引更多的顧客與企業(yè)進行合作。因此，良好的現(xiàn)場管理是吸引顧客、增強客戶信心的佳廣告。此外，良好的企業(yè)形象一經(jīng)傳播，就使5S企業(yè)成為其他企業(yè)學習的對象。

提升效率

5S活動還可以幫助企業(yè)提升整體的工作效率。優(yōu)雅的工作環(huán)境，良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴，都可以讓員工心情舒暢，更有利于發(fā)揮員工的工作潛力。另外，物品的有序擺放減少了物料的搬運時間，工作效率自然能得到提升。

減少浪費

企業(yè)實施5S的目的之一是減少生產(chǎn)過程中的浪費。工廠中各種不良現(xiàn)象的存在，在人力、場所、時間、士氣、效率等多方面給企業(yè)造成了很大的浪費。5S可以明顯減少人員、時間和場所的浪費，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，其直接結(jié)果就是為企業(yè)增加利潤。

主要做好以下幾方面的工作：診斷企業(yè)各級領導及員工對推進“5S”的認識;診斷評估企業(yè)硬件環(huán)境、軟件管理水平;診斷“5S”推進方針目標在企業(yè)中的滿意度;評估企業(yè)《5S管理規(guī)定》《5S管理考核細則》可操作性;評估企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀，明確“5S”推進切入點。

4.4擬定“5S”推進計劃

“5S”計劃的實施，是讓員工對“5S”過程了解，員參與，自己遵守，監(jiān)督他人，責任明確，獎懲分明(以獎為主，違者嚴懲不貸),并清楚自己所擔當工作是什么時間完成，營造一種團隊作精神。

4.5“5S”宣傳與培訓

企業(yè)要充分利用各種形式進行“5S”宣傳，組織員工開展“5S”管理活動征文競賽及知識答卷。從企業(yè)高領導到員工，分層進行“5S”管理活動專題培訓，激發(fā)體員工的共識。

4.6“5S”實施

“5S”推進導入實施要分段進行。

一階段：按企業(yè)《5S管理規(guī)定》各部門及生產(chǎn)單位開展自查分析。

二階段：在各部門及生產(chǎn)單位打造“5S”樣板區(qū)。

三階段：制定“5S”考核方法和激勵制度。

四階段：在企業(yè)中面推廣實施。

五階段：監(jiān)督檢查與考評總結(jié)。

辦公桌面擺放規(guī)范

1、辦公文件、不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。

2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。

4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。

5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于待辦事項文件夾內(nèi)。

6、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。

7、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀等，應放在抽屜內(nèi)，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

8、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件夾、打印機、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求對各類物品進行劃線定位，擺放在區(qū)域內(nèi)，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

9、電腦、電話線應捋順，不得纏繞。

10、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

四、實施計劃

序號工作計劃計劃完成日期目標負責人責任考核驗證情況

1根據(jù)物品使用情況進行分類2015.4.10辦公現(xiàn)場只留與工作相關(guān)的物品各自對自己所屬辦公桌負責發(fā)現(xiàn)辦公桌上有與工作無關(guān)的物品考核100元

2根據(jù)物品類型進行定制劃線，形成規(guī)范管理2015.4.15辦公室內(nèi)及辦公桌面區(qū)域劃分明確，物品擺放在制定區(qū)域各自對自己所屬辦公桌負責未進行劃線定位考核100元，物品擺放不到位考核100元

清理、整頓、清掃

Mak把推進5S管理的工作分為兩大步驟，首先是推進前三個“S”，即清理、整頓、清潔。

清理，就是要明確每個人、每個生產(chǎn)現(xiàn)場(如工位、機器、場所、墻面、儲物架等)、每張辦公桌、每臺電腦，哪些東西是有用的，哪些是沒用的、很少用的，或已經(jīng)損壞的。

清理就是把混在好材料、好工具、好配件、好文件中間的殘次品、非必需品挑選出來，該處理的就地處理，該舍棄的毫不可惜?！疤貏e是電子‘垃圾’”，Mak告戒管理人員，“可以讓你的工作效率大打折扣;不斷冒出來的文件查找、確認、比較工作，會浪費大量的工作時間?！?

整頓，就是要對每個清理出來的“有用”的物品、工具、材料、電子文件，有序地進行標識和區(qū)分，按照工作空間的合理布局，以及工作的實際需要，擺放在“伸手可及”、“醒目”的地方，以保證“隨用隨取”。

聽上去“整頓”很簡單，從Mak的經(jīng)驗來看，其實是很仔細的工作。比如電腦文件目錄，就是好的例子。