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大型會務(wù)工作的主要特點
提前謀劃,精心制定會議方案會議方案是會議組織安排的總綱,制定會議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面:
一是周密細致、程序規(guī)范。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù),明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,合理安排會議議程,使各場次會議能順利銜接,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。
公司主營項目為:承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建,各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務(wù)各大行業(yè)同仁,致力把控每個工作環(huán)節(jié),以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求,助力您的事業(yè)揚帆起航!歡迎來電咨詢!
展會工作籌劃的步驟一般為:,按實際需要將工作分為招展招商組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二,在各大類之下詳細列明具體事項;第三,弄清工作之間的關(guān)系;第四,要定期檢查工作進度和質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。
云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年,與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊,旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電!
第四步:特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。在做特殊裝修時要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火材料。
第五步:展會必需品:家具 ;水、電、煤氣 ;電話 ;;入場券。