展臺(tái)設(shè)計(jì)師與展商之間一般要溝通什么？

展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建過程中，展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司和展商之間的溝通必不可少，只有做好充分溝通，多方面了解需求，才能合理滿足客戶。

1、明確的，是設(shè)計(jì)師與展商交流的關(guān)鍵必須先確定設(shè)計(jì)意向。展臺(tái)設(shè)計(jì)師需要了解展臺(tái)設(shè)計(jì)的風(fēng)格傾向和層次定位，展商要對自己展臺(tái)的設(shè)計(jì)意向做一個(gè)盡可能詳細(xì)的預(yù)算方案，比方搭建和設(shè)計(jì)方面的預(yù)備開銷，設(shè)備設(shè)備方面的預(yù)備開銷等等。另外，還需要向設(shè)計(jì)師闡明企業(yè)視覺的一些要素：比如LOGO、企業(yè)形象的色彩、特殊的造型與布局等。

2、設(shè)計(jì)師在溝通中，需要了解清楚展品的內(nèi)容及特點(diǎn)，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、針對的客戶類型、展品分類的分類等等。展臺(tái)的地理方位也要明確，如是否島型展位，還是半島型展位；展現(xiàn)規(guī)劃是標(biāo)攤﹨特裝﹨雙層等，展覽場地的條件如何？有沒有供電、通道、消防、限高等等限制。

3、溝通當(dāng)中，展商需要闡明企業(yè)展品的擺放方位及特殊設(shè)備的按照。為了保證企業(yè)本身慣有的設(shè)計(jì)風(fēng)格，展商能夠供給到展臺(tái)設(shè)計(jì)師一些產(chǎn)品目錄、如公司介紹、參展手冊、以往展會(huì)的相片、廣告材料等等，這樣就能將企業(yè)喜愛的風(fēng)格傳達(dá)給給展臺(tái)設(shè)計(jì)師，供其參考，做出符合展商心里預(yù)期的設(shè)計(jì)。

展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的安全問題

展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，必須符合安全的公理。目前，安全搭建展臺(tái)的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺(tái)有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會(huì)中的展臺(tái)甚至展會(huì)本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個(gè)部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩。

                                                          展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的三大步驟

一要對展會(huì)的類型有清晰的定位。展會(huì)的類型很多，比如有品牌巡演，有周年慶典，也有訂貨促銷會(huì)等，每一種會(huì)議因主題不同，展示的方式也會(huì)各異，這時(shí)就不能抱著“一個(gè)套路吃天下”的錯(cuò)誤思想，而是要根據(jù)展會(huì)的性質(zhì)，進(jìn)行特殊化處理，結(jié)合企業(yè)調(diào)性，進(jìn)行針對性的布置和展示，體現(xiàn)專業(yè)性。

三就進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的搭建階段。功能區(qū)搭建，背景墻鋪設(shè)，展品擺放，人員服飾，用火用電安全，避免對展會(huì)現(xiàn)場可能造成的破壞等。展臺(tái)搭建很多細(xì)節(jié)問題都要提前預(yù)知和考慮到，以避免到了實(shí)際現(xiàn)場出現(xiàn)手忙腳亂的情況，那樣前期的一切努力都會(huì)白費(fèi)。

展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建靈活性原則

由于競爭日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個(gè)適當(dāng)?shù)恼褂[策劃，也會(huì)因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時(shí)，還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決策流程，而是一個(gè)雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到之后的展覽效果評估，針對市場和消費(fèi)反應(yīng)的變化，能及時(shí)調(diào)整和修正其方案，使得整個(gè)展覽策劃活動(dòng)能保持充分的靈活性。