“記賬容易查賬難”，查找錯賬、防錯改錯的技巧分享！

記賬的時候出現(xiàn)錯賬的情況在所難免，查起來費(fèi)時費(fèi)力。古人云，上山容易下山難，會計(jì)們不禁感慨：“記賬容易查賬難”。查賬這么難，有沒有什么好的方法值得研究和探討？有沒有捷徑可循？在這里分享一些查賬的經(jīng)驗(yàn)，希望幫助大家減少查錯賬的時間而有更多的時間和精力，用在加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算上。

　　查錯方法：

　　一、除二法

　　記賬時稍有不慎，很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍(lán)字記反；簡稱為“反向”。它有一個特定的規(guī)律就是錯賬差數(shù)一定是偶數(shù)，只要將差數(shù)用二除得的商就是錯賬數(shù)。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。

　　例如，某月資產(chǎn)負(fù)債表借貸的兩方余額不平衡，其錯賬差數(shù)是3750.64元，這個差數(shù)是偶數(shù)，它就存在“反向”的可能，那么我們可以以3750.64/2=1875.32元，這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。

　　如錯誤差數(shù)是奇數(shù)，那就沒有記賬反向的可能，就不適用于“除二法”來查。

　　二、除九法

　　在日常記賬中常會發(fā)生前后兩個數(shù)字顛倒、三個數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們共同特點(diǎn)是錯賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和也是九的倍數(shù)，因此，這類情況均可應(yīng)用“除九法”來查找。下面分三種情況來講：

　　第1種情況是兩數(shù)前后顛倒，除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn)，就是錯賬差數(shù)用九除得的商是錯數(shù)前后兩數(shù)之差，例舉如下：

　　1.差數(shù)是9那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數(shù)”。

　　2.差數(shù)是18/9=2，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數(shù)”。

　　3.差數(shù)是27/9=3，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數(shù)”。

　　4.差數(shù)是36/9=4，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數(shù)”。

　　5.差數(shù)是45/9=5，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數(shù)”

　　6.差數(shù)是54/9=6，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是6，如60、71、82、93及其各“倒數(shù)”。

　　7.差數(shù)是63/9=7，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是7，如70、81、92及其各“倒數(shù)”。

　　8.差數(shù)是72/9=8，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是8，如80、91及其各“倒數(shù)”。

　　9.差數(shù)是81/9=9，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是9，如90及其各“倒數(shù)”。

　?。ㄟ@里的“倒數(shù)”是指個位與十位前后顛倒的錯數(shù)）

　　例如，將81誤記18，則差數(shù)是63，以63/9=7，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各“倒數(shù)”就是了。無需在與此無關(guān)的數(shù)字中去查找。

　　第二種情況是三個數(shù)字前后顛倒，它具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn)，就是三位數(shù)前后顛倒的錯賬差數(shù)都是99的倍數(shù)，差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。例舉如下：

　　1.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是1，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數(shù)都是99

　　2.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是2，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的一倍，即為198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數(shù)都是1981

　　3.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是3，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的三倍即為297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數(shù)都是2972

　　4.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是4，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的四倍即為396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數(shù)都是396.

　　5.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是5，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的五倍即為495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數(shù)都是495.

　　6.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是6，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99×6=594，頭與尾數(shù)之差是7，那么數(shù)字顛倒的差是99×7=693；頭與尾數(shù)之差是8，那么數(shù)字顛倒的差是99×8=792；頭與尾數(shù)之差是9，那么數(shù)字顛倒的差是99×9=891。

　　第三種情況是數(shù)字移位，或稱錯位，俗稱大小數(shù)，這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯，它的特點(diǎn)除它的差數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和是九的倍數(shù)外，也有其固定的特點(diǎn)，就是數(shù)字移位的錯誤，只要將差數(shù)用九除得的商就是錯賬數(shù)。

　　例如2000錯記為200或20000，它的差數(shù)為1800和18000，它們的差數(shù)和每個數(shù)字之和都是九的倍數(shù)，將差數(shù)分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數(shù)字就查到記賬移位的錯誤了。

　　數(shù)字移位危害很大，如同前移移位它的差數(shù)就虛增了9倍，向后移一位就虛減了90%，如不及時查處就嚴(yán)重影響會計(jì)核算的正確性。因此，對此錯賬必須高度警惕，要及早發(fā)現(xiàn)糾正，確保會計(jì)核算數(shù)字的正確反映。

　　由此看“9”是個奇妙的數(shù)字，它的奇妙之處還很多，上面兩位數(shù)與其倒數(shù)的差數(shù)和三位數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)是9的倍數(shù)，數(shù)字與其移位后的數(shù)字的差數(shù)也是9的倍數(shù)，其實(shí)任何數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)都是9的倍數(shù)，而且任何四位順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、 6543-3456其倒數(shù)的差都是3087.任何五位數(shù)順序數(shù)與其例數(shù)之差都是41976.任何六位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是530865.任何七位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是6419754……這些差數(shù)都是9的倍數(shù)。

　　還有這樣一個奇怪的數(shù)字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘積變成9個2，若用3×9=27去乘，積變成9個3……若用9×9=81乘，積變9個9，這些說明“9”的奇妙，我們查錯賬就利用9的奇妙。因此，除九法在查錯賬中占了重要的地位。

　　三、差數(shù)法

　　根據(jù)錯賬差數(shù)直接查找的方法叫做差數(shù)法。有以下兩種錯賬可用此法：

　　第1種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了，這類錯賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆，這就容易發(fā)生漏記或重記。

　　例如錯賬差數(shù)是1000元，本期內(nèi)發(fā)生1000元的賬有十筆，這就可以重復(fù)查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。

　　第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單位有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應(yīng)收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應(yīng)付賬款某公司500元，這就造成資產(chǎn)負(fù)債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細(xì)賬核對時應(yīng)收款與應(yīng)付款各發(fā)生差數(shù)500元，這就可以運(yùn)用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。還有一種是科目匯總（合并）時將借應(yīng)收款500元誤作為應(yīng)付借款借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細(xì)賬核對時這兩科目同時發(fā)生差數(shù)500元，經(jīng)過查對如記賬沒有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發(fā)生差錯，查明更正就是。

贛州金漫庭信息咨詢服務(wù)有限公司是經(jīng)贛州市工商行政管理局注冊登記的大型信息咨詢服務(wù)公司。公司主營業(yè)務(wù):,商標(biāo)注冊申請，代理記賬，贛州公司注冊,400電話辦理,贛州公司變更,江西省內(nèi)公司增.資,香港公司注冊,房產(chǎn)買賣信息咨詢,企業(yè)項(xiàng)目投資管理,二手車信息咨詢,汽車租賃,汽車年審、過戶、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、上牌等服務(wù)代理的多元化商務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

代理記帳的法律依據(jù)是什么

 2005年1月1日起全國范圍內(nèi)小企業(yè)實(shí)行新的《小企業(yè)會計(jì)制度》，廣大的小企業(yè)要根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)的機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員，或會計(jì)主管人員；不具備條件的，要委托經(jīng)過批準(zhǔn)設(shè)立的，從事會計(jì)代理業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)來代理記帳。

  2005年3月1日，基于代理記賬業(yè)務(wù)的積極意義，為了加強(qiáng)代理記帳機(jī)構(gòu)的管理，規(guī)范代理記帳業(yè)務(wù)，促進(jìn)代理記帳行業(yè)的健康發(fā)展，財政部第27號令頒布了《代理記帳管理辦法》，允許那些不具備單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會計(jì)人員條件的單位，委托有關(guān)的會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬，從而確立了我國代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位  。該辦法對代理記帳機(jī)構(gòu)的人員、辦公場所、業(yè)務(wù)規(guī)范、財務(wù)管理制度都有明確規(guī)定。每年4月30日前必須報送代理記帳機(jī)構(gòu)基本情況表、營業(yè)執(zhí)照、辦公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明、專職及兼職從業(yè)人員身份.證明、會計(jì)從業(yè).資格證書、會計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書。

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老會計(jì)支招：關(guān)于報銷的注意事項(xiàng)

　　在報銷的過程中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范，填寫單據(jù)及貼票的情況，造成重復(fù)貼票填寫等工作，即浪費(fèi)大家時間，又影響報銷的進(jìn)度?，F(xiàn)就相關(guān)問題給大家做一下匯總，望大家認(rèn)真看一下，按照要求進(jìn)行報銷。

　　一、票面填寫：

　　1.部門名稱：所在部門或辦事處的名稱

　　2.報銷大小寫金額一致，大寫金額必須頂頭寫，不得留有空格，小寫金額前須加錢幣符號“￥”，大寫漢字要正確，大小寫金額均不得有涂改痕跡。

　　二、票.據(jù)問題：

　　1.票.據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時不要將面額數(shù)字粘住。

　　2.不同種類的費(fèi)用盡量分開報銷，不要用一張報銷憑單報銷

　　3.報銷憑單后附的各種發(fā).票、發(fā).票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。

　　4.對于報銷票.據(jù)要素不全的發(fā).票或不合規(guī)的各種票.據(jù)，包括收據(jù)，假發(fā).票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報銷的憑單，報銷人必須將其與正規(guī)發(fā).票分開粘貼及填寫。加會計(jì)網(wǎng)微信獲取更多財會干貨。

　　5.注意發(fā).票的有效期，過期發(fā).票不能進(jìn)行報銷。

　　三、單據(jù)填寫規(guī)定：

　　1.出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地，乘坐交通工具種類、起止地及時間，車.票張數(shù)和金額。

　　2.將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報銷單后，寫明報銷人所在部門、時間、附件張數(shù)、報銷金額(大小寫)必須和原始發(fā).票的金額相等，金額需要分類匯總填寫，報銷費(fèi)用用途，出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報銷單中單獨(dú)填寫，寫明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報銷單用黑色.中性筆填寫。

　　3.費(fèi)用沖借款的，要在備注欄注明沖借款，寫明沖借款金額。補(bǔ)款(退款)金額。

　　4.差旅報銷單要按所列項(xiàng)目填寫，要求書面整潔字跡工整，不得出現(xiàn)草書，不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。

　　5.對于單據(jù)填寫不符合規(guī)定的，財務(wù)部有權(quán)退回。

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繳納印花.稅的四個誤區(qū)

印花.稅是對經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)交往中書立、領(lǐng)受的憑證征收的一種稅，它具有征收面廣、稅負(fù)輕、由納稅人自行購買并粘貼印花.稅.票完成納稅義務(wù)等特點(diǎn)。印花.稅雖稅負(fù)輕，但由于人們對印花.稅的納稅人、納稅時間、計(jì)稅依據(jù)等存在認(rèn)識上的誤區(qū)，實(shí)踐中常常有納稅人違反相關(guān)規(guī)定，未能按期足額繳納印花.稅，導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

　　誤區(qū)一：合同一方貼足印花即完稅。

　　A、B公司兩家公司因業(yè)務(wù)需要簽訂咨詢服務(wù)合同，由B公司向A公司提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。在項(xiàng)目完成后，A公司的經(jīng)辦人員將咨詢費(fèi)用送到B公司，在取發(fā).票時看到B公司持有的合同已作了貼花，便認(rèn)為是已繳清了印花.稅，回到A公司也沒再提起繳稅的事。不久，稅務(wù)機(jī).關(guān)上門進(jìn)行日常稅務(wù)檢查，在查閱賬簿、合同、發(fā).票等資料時，發(fā)現(xiàn)了該咨詢服務(wù)合同未依法繳納印花.稅的問題，于是對A公司作出了補(bǔ)稅和罰款的處理。

　　稅務(wù)人員對處罰決定進(jìn)行了解釋，根據(jù)《中華人民共和國印花.稅暫行條例》第八條規(guī)定，同一憑證，由兩方或者兩方以上當(dāng)事人簽訂并各執(zhí)一份的，應(yīng)當(dāng)由各方就所執(zhí)的一份各自全額貼花。也就是說，對合同有直接權(quán)利義務(wù)關(guān)系的雙方當(dāng)事人均納稅義務(wù)，均應(yīng)按照合同金額貼足印花。

　　誤區(qū)二：不確定金額的合同無需貼花。

　　稅務(wù)機(jī).關(guān)在一次對某建安企業(yè)作稅務(wù)檢查時，發(fā)現(xiàn)該公司有多份工程承包合同未按規(guī)定繳納印花.稅。財務(wù)人員陳小姐解釋，由于這些承包合同簽訂時沒有具體金額，要待竣工結(jié)算后方能確定費(fèi)用，因此無法計(jì)算印花.稅。沒有確定金額的合同就無法貼花了嗎？

　　這種做法顯然是不符合稅法規(guī)定的。根據(jù)《國家稅務(wù)局關(guān)于印花.稅若干具體問題的規(guī)定》（〔88〕國稅地字第025號）規(guī)定，有些合同在簽訂時無法確定計(jì)稅金額，可在簽訂時先按定額五元貼花，以后結(jié)算時再按實(shí)際金額計(jì)稅，補(bǔ)貼印花。這些在簽訂時無法確定計(jì)稅金額的合同，如案例中約定合同金額按實(shí)際結(jié)算確定的工程承包合同，還有技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同中的轉(zhuǎn)讓收入是按銷售收入的一定比例或按實(shí)現(xiàn)利潤分成比例收取，或者財產(chǎn)租賃合同中只是規(guī)定了月（天）租金標(biāo)準(zhǔn)而卻無租賃期限等等，都應(yīng)在簽訂時先按照定額5元貼花，待結(jié)算后再按實(shí)際金額補(bǔ)貼印花.稅。

　　誤區(qū)三：多繳的印花.稅可辦退稅。

　　趙小姐以高價出租了一處商業(yè)旺鋪，雙方簽訂了一年的租賃合同，并按租金收入繳納了印花.稅及其它相關(guān)稅費(fèi)。三個月后，承租方生意不理想，難以繼續(xù)承受高價租金，便與趙小姐協(xié)商要求調(diào)低10%.適逢趙小姐資金周轉(zhuǎn)緊張，一時難以找到更好的承租方，于是她便答應(yīng)了對方的要求，從第四個月起減掉了10%的租金。精明的趙小姐轉(zhuǎn)念一想，減少租金后的印花.稅豈不是多交了？應(yīng)該是可以辦理退稅的。于是，她帶著已貼花的租賃合同來到了稅務(wù)局。

　　然而，工作人員卻告訴趙小姐，印花.稅.票是不能辦得退稅的。根據(jù)《中華人民共和國印花.稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第二十四條規(guī)定，凡多貼印花.稅.票者，不得申請退稅或者抵用。如果在合同履行過程中金額有所增加，則須按《中華人民共和國印花.稅暫行條例》第九條規(guī)定執(zhí)行，即已貼印花的憑證，修改后所載金額增加的，其增加部分應(yīng)當(dāng)補(bǔ)貼印花.稅.票。

　　誤區(qū)四：合同沒有按期履行不用貼花。

　　日前，稅務(wù)機(jī).關(guān)對某房地產(chǎn)企業(yè)未按規(guī)定繳納建筑安裝工程承包合同印花.稅進(jìn)行了處罰，要求其補(bǔ)繳了印花.稅并加收了滯納金。原來，去年該房地產(chǎn)企業(yè)在對外分包建筑安裝工程時，有幾份過百萬金額的安裝合同沒有按規(guī)定貼花。財務(wù)人員解釋是因承包方原因最終未能按期履行，于是便認(rèn)為沒有履行的合同是不用貼花的。

　　顯然，財務(wù)人員的做法是違反相關(guān)規(guī)定的。根據(jù)《中華人民共和國印花.稅暫行條例》第七條規(guī)定，應(yīng)納稅憑證應(yīng)當(dāng)于書立或者領(lǐng)受時貼花。故合同簽訂時就應(yīng)當(dāng)貼花，履行完稅手續(xù)，無論合同是否按期履行，都一律應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定貼花。

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