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周年慶慶典公司方案來電咨詢

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發(fā)布時(shí)間:2020-11-11 02:11  

開業(yè)典禮活動(dòng)流程

 一、開業(yè)典禮活動(dòng)主題 一場開業(yè)慶典想要達(dá)到什么樣的效果,我們要營造什么樣的氛圍,這一些都是需要我們考慮的,那么我們?cè)谧鲞@一些工作之前首先要給開業(yè)活動(dòng)定個(gè)主題,圍繞主題展開整場開業(yè)典禮活動(dòng)。

  二、開業(yè)典禮表現(xiàn)形式: 1、按照中國式的傳統(tǒng)習(xí)俗,開業(yè)典禮要以喜慶熱鬧為主 2、邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓揭牌、剪彩。 3、選擇電視或者網(wǎng)絡(luò)媒體 4、產(chǎn)品現(xiàn)場展示 5、領(lǐng)導(dǎo)或重要人物題詞,合影紀(jì)念

  三、慶典活動(dòng)籌備工作安排 1、 開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場主要布置 ①、舞臺(tái)主要背景題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意要美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準(zhǔn) ②、橫幅 ③、現(xiàn)場各項(xiàng)平面圈 2、開業(yè)典禮所用到的設(shè)施 ①、燈光 ②、音響 ③、演講麥 3、 開業(yè)典禮活動(dòng)策劃整體流程 在開業(yè)典禮的前一晚要把所有的布置事項(xiàng)全部驗(yàn)收完畢 8:00--8:30公司人員要全部到齊,檢查準(zhǔn)備工作的未盡事宜 9:00--9:45來賓簽到,紀(jì)念品發(fā)放。從字面上的意思來看也并不難理解,一次性的舞臺(tái)就是那種用過一次或者很少次之后就會(huì)馬上拆掉的舞臺(tái),長久的就是一旦搭建起來之后就可能會(huì)使用或者長久使用的舞臺(tái)。

  9:55--9:58召集公司全體員工在公司大門外列隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái) 9:58--10:02慶典活動(dòng)準(zhǔn)備開始--主持人宣布開業(yè)典禮正式開始,介紹已經(jīng)到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,由主持人開始進(jìn)行宣講開場白,祝賀隆重開業(yè) 10:02--10:05領(lǐng)導(dǎo)剪彩,揭幕 10:06--10:20董事長致辭,領(lǐng)導(dǎo)致辭,嘉賓代表開始發(fā)言 10:30--11:30領(lǐng)導(dǎo)題詞;規(guī)范化,它是現(xiàn)代工業(yè)商品和商品生產(chǎn)中的一個(gè)專業(yè)術(shù)語,指商品生產(chǎn)中很多要素的一同十規(guī)定性。向來賓介紹公司以及產(chǎn)品情況;合影;和新聞?dòng)浾邅砩逃懶侣劙l(fā)布事宜 11:30以后會(huì)議將結(jié)束,聚餐交流、有特別需求人員的特別活動(dòng)。

  4、 開業(yè)典禮嘉賓邀請(qǐng) 在舉辦開業(yè)典禮前一個(gè)月就需要發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,制定祥細(xì)參加者名單,要確定邀請(qǐng)嘉賓是否全都能夠到場,以便接下來下一步的安排。


策劃公司是如何做好一場活動(dòng)的

  1、明確活動(dòng)目的,確定主題。在策劃活動(dòng)時(shí),要根據(jù)企業(yè)本身的情況和市場分析的情況,對(duì)當(dāng)前活動(dòng)的目標(biāo)用戶、消費(fèi)者心理、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行分析,揚(yáng)長避短選擇一個(gè)值得推廣的主題。

  2、準(zhǔn)備事宜。統(tǒng)計(jì)好活動(dòng)時(shí)需要的宣傳資料、人力和物力資源等,涉及到的相關(guān)人員和支出費(fèi)用,根據(jù)計(jì)算和預(yù)算后明確列出。

  3、碰頭會(huì)議。在活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人確定好活動(dòng)方案后,可組織相關(guān)人員一起召開碰頭會(huì)議,對(duì)其中的細(xì)節(jié)問題再進(jìn)行充分討論、修正。


年會(huì)會(huì)議場地布置的要素

  1、會(huì)標(biāo)、背景板

  舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場的核心功能,能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛。尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛,再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配,年會(huì)場地的一基調(diào)就已經(jīng)完成。

  2 、會(huì)場簽到

  簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多公司因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié),所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)置。(6)安排各項(xiàng)接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

  3、、聽眾席、演講臺(tái)的布置

  一個(gè)年會(huì)場地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡,裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入,地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等,這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,就會(huì)給年會(huì)錦上添花。

  4、年會(huì)小禮品

  年會(huì)開始之前,過程中,或者結(jié)束后,向來賓贈(zèng)送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶,讓目標(biāo)客戶對(duì)公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨(dú)特,有宣傳公司效用,就能獲得人們的關(guān)注。

  5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備

  年會(huì)場地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設(shè)備,這樣才能做到萬無一失。

  6、桌牌、

  主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等,因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí),所以桌牌、就會(huì)起到很重要的作用。


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