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我國檔案界一般把檔案劃分為文書檔案、科技檔案、專門檔案和音像檔案（或特殊檔案）四個種類，關于人事檔案托管公司，一般來說就是根據檔案的某種屬性對其進行從上位類到下位類的逐級劃分，把相同特征的檔案集中到一起，使之占有一個固定的位置，經過連續(xù)劃分行程層次，各類別按照層級關系組合為一個有機整體，使檔案更加系統(tǒng)化、有序化。

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人事檔案托管公司分類是一項重要基礎性工作，如果文件分類不好、收集的檔案歸位不明，文件材料的組織體系混亂，整理編目也會雜亂無序，因此，如何使得每一份文件都能“適得其所”，是我們開展人事檔案托管公司工作的關鍵一步。

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人事檔案托管公司編號是指歸檔文件按分類方案和排列順序編制檔號。編制檔號是對檔案進行規(guī)范管理的基本要求、也是對不同類型檔案進行統(tǒng)一管理的重要前提。

在表現形式上，檔號除了表現為一組體現整理規(guī)則并包含歸檔文件類別、排列順序等要素的數字、字符的集合外，還表現為蓋在每件紙質文件上、包含檔號構成要素的歸檔章。

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