以下內(nèi)容由中威科技為您提供，今天我們來分享無紙化會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)同行業(yè)的朋友有所幫助！

隨著科技的進(jìn)步及政府部分對(duì)信息的投入越來越大，使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會(huì)議形式得到快速發(fā)展。無紙化會(huì)議系統(tǒng)、無紙化多媒體會(huì)議終端的不斷推出，從概念上清晰地描繪了無紙化會(huì)議系統(tǒng)未來發(fā)展的方向，對(duì)整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程起到了很大的促進(jìn)作用。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)

2011年，會(huì)議系統(tǒng)市場競爭愈演愈烈，會(huì)議市場時(shí)刻上演著無硝煙的戰(zhàn)2爭，只有貼近市場，不斷推出符合用戶潛在需求的產(chǎn)品，才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競爭力。無紙化會(huì)議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現(xiàn)。     

“無紙化會(huì)議”早是由聯(lián)合國非政府組織委2員會(huì)于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委2員會(huì)，是努力提高委2員會(huì)工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號(hào)會(huì)議廳正式啟動(dòng)“無紙化委2員會(huì)”，每次為委2員會(huì)會(huì)議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯(lián)合國對(duì)會(huì)議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。     

隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善，辦公自動(dòng)化、無紙化已成定局。但推動(dòng)“無紙化”進(jìn)程的道路并非一路坦蕩，面對(duì)海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實(shí)現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會(huì)議的記錄工作等功能？     

縱觀國際較成熟的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對(duì)話、視頻攝像、指紋識(shí)別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會(huì)者真正告別了紙質(zhì)材料。

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