系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。系統(tǒng)設計時，對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。門禁管理是現(xiàn)代安全防范系統(tǒng)的重要組成部分，隨著國內(nèi)對門禁系統(tǒng)的安全性、先進性和穩(wěn)定性要求的提高，迫切需要一種的門禁系統(tǒng)。

 一張感應卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權(quán)限，授權(quán)持卡進入其職責范圍內(nèi)可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄。可以將不受歡迎的人員拒之門外，例如可以杜絕、保險等行業(yè)的業(yè)務員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的辦公或開發(fā)場所順手拿走您的業(yè)務資料或核心技術(shù)資料。您可以有充裕的時間在存心刁難的上級主管單位人員進入您辦公室之前處理好相應的文件。

現(xiàn)在比較常用門禁系統(tǒng)主要有生物識別（指紋、掌形、虹膜等）和以射頻卡系統(tǒng)為代表的系統(tǒng)，應用廣傳統(tǒng)的還是射頻卡門禁系統(tǒng)。統(tǒng)的方法是工作人員對出入人員進行登記放行，這種方法費事、費力又容易出錯，而且管理不嚴格。系統(tǒng)管理操作為漢字菜單，除系統(tǒng)管理員外，其他任何人無權(quán)更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)。 在系統(tǒng)或出現(xiàn)故障時，應能及時、方便地開啟大門。