展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 3步：做好費(fèi)用預(yù)算

展會(huì)活動(dòng)策劃費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食、必要的設(shè)備、租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。

4步：確定展位裝修方案

展臺(tái)一般分為三種形式，一種是標(biāo)準(zhǔn)展位，一種是改裝后的標(biāo)準(zhǔn)展位，后一種是在光地上搭建起來(lái)的特裝展位。根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算確定裝修方案。

活動(dòng)策劃全攻略之文化營(yíng)銷方式

  (1)控制產(chǎn)品文化內(nèi)涵。在營(yíng)銷活動(dòng)中企業(yè)應(yīng)將其產(chǎn)品知識(shí)與內(nèi)含在其中的企業(yè)文化散播出去，在向消費(fèi)者和社會(huì)宣傳其智能產(chǎn)品和服務(wù)的同時(shí)，肩負(fù)著推廣、普及新技術(shù)的重任，因?yàn)橹R(shí)營(yíng)銷中的生產(chǎn)是知識(shí)密集型生產(chǎn)，而它的產(chǎn)品期是知識(shí)型產(chǎn)品，所以技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)、功能復(fù)雜，消費(fèi)者不可能具備足夠的百科知識(shí)來(lái)識(shí)別自己的需求，從而難以形成購(gòu)買和消費(fèi)。企業(yè)在營(yíng)銷活動(dòng)中應(yīng)盡量使消費(fèi)者從中學(xué)到更多的東西，接受文化、美學(xué)等多方面的熏陶，使消費(fèi)者在購(gòu)買之外還能有一種額外收益的感受。這有助于產(chǎn)品的銷售，也正是知識(shí)營(yíng)銷策劃的焦點(diǎn)所在。另一方面就是企業(yè)在營(yíng)銷活動(dòng)過(guò)程中還應(yīng)該向消費(fèi)者、同行和社會(huì)學(xué)習(xí)。因?yàn)槠髽I(yè)在營(yíng)銷過(guò)程中不斷地向顧客傳播它的產(chǎn)品知識(shí)及文化，與顧客進(jìn)行多方面的溝通，在這樣一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程中交流必然是雙向的。隨著宣傳力度的不斷加強(qiáng)，消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品知識(shí)的了解也在深入，致使消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品有更多、更高的要求，這樣，為了滿足消費(fèi)者的需求，企業(yè)就應(yīng)該不斷地尋找不足，汲取“營(yíng)養(yǎng)”，逐步完善，終達(dá)成彼此問(wèn)整體的和諧，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。

(2)更注重與顧客建立戰(zhàn)略性的營(yíng)銷關(guān)系。一般情況下，營(yíng)銷關(guān)系可以分為三個(gè)層次：一是交易性的營(yíng)銷關(guān)系，即企業(yè)和顧客之間的關(guān)系因?yàn)榻灰锥嬖冢灰淄瓿申P(guān)系也隨之結(jié)束。二是一般性的營(yíng)銷關(guān)系，即企業(yè)與顧客之問(wèn)建立起一般性的友誼和社會(huì)關(guān)系，但這種友誼和關(guān)系卻是“君子之交淡如水”，不足以建立起消費(fèi)者對(duì)品牌的忠誠(chéng)度，很容易就“一拍兩散”。三是戰(zhàn)略性的營(yíng)銷關(guān)系，這是層次上的營(yíng)銷關(guān)系。

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃的五大特性

一、是“一次性的”

為了突顯開(kāi)業(yè)慶典的隆重與熱烈，組織單位會(huì)提前準(zhǔn)備大量的前期工作,包括邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)與貴賓。這就要求開(kāi)業(yè)慶典能夠順利進(jìn)行。開(kāi)業(yè)慶典是否能夠順利進(jìn)行，需要充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),并銜接好每個(gè)環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)脫落都會(huì)使得開(kāi)業(yè)慶典黯然失色，而且一旦出現(xiàn)失誤是不可能重新來(lái)過(guò)的。

二、是“無(wú)法替代的”

開(kāi)業(yè)慶典儀式的精彩不僅能給觀者留下深刻印象,而且是組織單位長(zhǎng)久不衰的魅力所在，是其他藝形式所無(wú)法替代的。

三、是“永恒的”

開(kāi)業(yè)慶典這種形式能使紀(jì)念活動(dòng)發(fā)揮出更具深化、推廣、延展的意義,增強(qiáng)觀眾的注意率和記憶度。因此，開(kāi)業(yè)慶典會(huì)成為受眾心中的永恒記憶。

四、是“特別的”

開(kāi)業(yè)慶典對(duì)組織單位有代表和象征的意義，所以在設(shè)計(jì)開(kāi)業(yè)慶典時(shí)，需要注意提煉和挖掘企業(yè)單位的特性，提高開(kāi)業(yè)慶典的層次,起到提綱挈領(lǐng)的作用。

五、是“輻射狀的”

一般開(kāi)業(yè)慶典前期，都會(huì)以媒體為介發(fā)布信息，起到匯聚人群的作用。而開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)往往是新聞媒體的對(duì)象，經(jīng)過(guò)媒體對(duì)信息的組織加工，再將信息報(bào)道出去。因此,開(kāi)業(yè)慶典傳播是具有輻射狀的。