對(duì)于商業(yè)及辦公用戶來說，掃描速度是至關(guān)重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為選。一般來說，家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，因?yàn)樵谝欢ǖ纳a(chǎn)成本下，提高速度必然會(huì)降低精度，同時(shí)會(huì)簡化掃描儀的色彩校正功能，如此看來就得不償失了。掃描儀日常維護(hù)，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動(dòng)器件的功率受到極大的影響。租賃掃描儀已成為企業(yè)擁有掃描儀的一種方式，接受這種方式的企業(yè)也在大量增長，它的優(yōu)點(diǎn)在于當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障問題時(shí)，租賃商能夠及時(shí)做出維修與更換，租金也比購置便宜數(shù)倍。

對(duì)于商業(yè)辦公用戶來說，掃描速度是重要的，但是對(duì)于家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，在一定的生產(chǎn)成本下，提高速度必然會(huì)降低精度，完成光電轉(zhuǎn)換的部件是感光器件，是掃描儀的核心，其光電轉(zhuǎn)換特性，如光譜相應(yīng)、光的穩(wěn)定性、噪聲等，對(duì)圖像信息傳遞很重要。掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動(dòng)作，主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計(jì)算機(jī)傳送數(shù)字信息等。

易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對(duì)硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。綜合評(píng)價(jià)一臺(tái)掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和輸出設(shè)備的精度進(jìn)行選擇。交互方面是否科學(xué)合理，擴(kuò)展性如何等。

掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，隨之形成的圖像文也會(huì)增大。掃描儀基本原理：利用光感器件，將檢測到的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，再將電信號(hào)通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉(zhuǎn)化為圖片，但是打印機(jī)的這個(gè)功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時(shí)就要用到掃描儀了。