明晰慶典品種，是慶典方案的先決條件。慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實(shí)力和社會(huì)公眾聯(lián)絡(luò)的證明。參加慶典人數(shù)的多與少，對(duì)慶典中場(chǎng)所的區(qū)別、物品的運(yùn)用、次序的編列有著基礎(chǔ)效果。禮儀慶典公司進(jìn)行慶典場(chǎng)地的布置的時(shí)候，還要考慮到場(chǎng)地的寬敞程度或者場(chǎng)地的可利用面積。有的時(shí)候設(shè)備可能比較多，而且還可能比較的雜亂，那么就需要因地制宜的將這些設(shè)備布置到位。

主題定位：主題的選擇，關(guān)系到活動(dòng)整個(gè)流程和基調(diào)。一個(gè)好的主題，是活動(dòng)的。首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實(shí)際上就是要求在公關(guān)活動(dòng)策劃之前，對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。在策劃時(shí)，公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。

分析目標(biāo)客戶。活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了目標(biāo)客戶，才能選定哪些活動(dòng)方案為有效。不同的目標(biāo)客戶群體有著不同的特點(diǎn)（經(jīng)濟(jì)條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求）總之，對(duì)目標(biāo)客戶群體的了解越徹底，公關(guān)目標(biāo)就越有針對(duì)性，實(shí)行效果也就越好。