建設檔案編檔號費用工作按照程序進行，可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展，須在本單位編制了科學的、切合本單位實際的“檔案分類大綱及編號方案”的前提下方可進行。因此，在建設檔案編檔號費用工作開始之前，必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號方案”。整理工作的一般步驟如下。

編制“檔案分類大綱及編號方案”

方案中明確本單位檔案的類別，包括大類(一級類目)、屬類(二、三級類目)及其相互之間的關系，繪出“檔案分類大綱”圖表。同時，大綱中應包含了本單位所有檔案的類別，包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會計檔案等各類檔案。

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眾所周知，建設檔案編檔號費用資料是任何一個企事業(yè)單位的知識財富和智力資源。在過去，部門都采用紙張資料保存檔案，不僅消耗大量人力物力，更是容易受人員流動和環(huán)境變化而導致檔案丟失，無法完整、長期的保存。

裝盒

組卷完畢后，需裝入符合國家標準的科技檔案盒。以一盒為一個案卷的（如圖紙卷），需在盒內(nèi)放入卷內(nèi)目錄，填寫檔案盒封面及背脊相關內(nèi)容；一個盒內(nèi)放入若干案卷的，檔案盒起包裝作用，可不填寫檔案盒封面，但需填寫背脊相關內(nèi)容。

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電子文件，是能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按照一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡上傳送的數(shù)字代碼序列。

檔案管理部門對電子文件進行整理歸檔后，建設檔案編檔號費用更加方便快捷，文件提檔更加便利，但電子文件的法律效應卻受到了挑戰(zhàn)，怎樣確保電子文件歸檔后仍然保持其法律效應和依據(jù)已經(jīng)成為檔案管理部門在信息化管理中的一個嶄新的課題。電子文件歸檔保存后，應用數(shù)字水印、數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密技術能夠?qū)﹄娮釉M行保護。

每卷干部檔案必須有詳細的建設檔案編檔號費用材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認真進行編寫。具體要求

（一）按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫；

（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料，應擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明；

（三）“材料形成時間”，一般采用材料落款標明的后時間。的檔案材料，采用原材料形成時間；

以上就是建設檔案編檔號費用具體的整理方式，大家還有不懂的或者還有相關的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。