綜合檔案編檔號(hào)費(fèi)用工作按照程序進(jìn)行，可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開(kāi)展，須在本單位編制了科學(xué)的、切合本單位實(shí)際的“檔案分類(lèi)大綱及編號(hào)方案”的前提下方可進(jìn)行。因此，在綜合檔案編檔號(hào)費(fèi)用工作開(kāi)始之前，必須完成本單位的'檔案分類(lèi)大綱及編號(hào)方案”。整理工作的一般步驟如下。

編制“檔案分類(lèi)大綱及編號(hào)方案”

方案中明確本單位檔案的類(lèi)別，包括大類(lèi)(一級(jí)類(lèi)目)、屬類(lèi)(二、三級(jí)類(lèi)目)及其相互之間的關(guān)系，繪出“檔案分類(lèi)大綱”圖表。同時(shí)，大綱中應(yīng)包含了本單位所有檔案的類(lèi)別，包括文書(shū)檔案、科技檔案的基本類(lèi)別及會(huì)計(jì)檔案等各類(lèi)檔案。

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綜合檔案編檔號(hào)費(fèi)用館是國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家保存綜合檔案編檔號(hào)費(fèi)用的中心，是各項(xiàng)工作利用檔案的基地，是檔案事業(yè)的主體

對(duì)需歸檔保存的文件材料進(jìn)行組卷

組卷的內(nèi)容包括:將零散文件組成獨(dú)卷；卷內(nèi)文件材料排列；編寫(xiě)頁(yè)碼；編制卷內(nèi)目錄；填寫(xiě)案卷封面、封底。

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辦公自動(dòng)化已經(jīng)是無(wú)紙化辦公，與以往的紙質(zhì)文件歸檔既有相同的地方，又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同，但綜合檔案編檔號(hào)費(fèi)用的介質(zhì)有所變化，轉(zhuǎn)變成電子文件，與紙質(zhì)介質(zhì)不同。

檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢？還需要由檔案管理部門(mén)起決定作用，檔案管理部門(mén)檔案種類(lèi)繁多，辦公自動(dòng)化產(chǎn)生的文件只是檔案部門(mén)文書(shū)檔案整理歸檔來(lái)源中的一小部分。檔案部門(mén)如果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案信息化，

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電子文件的查詢利用將是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要組成部分，檔案只有充分的得到利用才能體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值

電子文件查閱利用需要完善的流程管理和制度，查閱權(quán)限能夠分配、控制，對(duì)開(kāi)放的電子文件自動(dòng)記錄利用效果統(tǒng)計(jì)；檔案利用人員能夠申請(qǐng)查閱，提交的查閱申請(qǐng)能夠?qū)崿F(xiàn)流程化，并實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批，檔案管理人員能夠?qū)徟目梢灾苯訉徍?，需要提交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的電子文件則需要進(jìn)行多級(jí)審批；審核后的電子文件在授權(quán)時(shí)間允許范圍內(nèi)能夠進(jìn)行利用效果登記，利用到期后自動(dòng)收回權(quán)限取消授權(quán)。

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