鋼之杰一體化檔案室系統(tǒng)的及時(shí)性表現(xiàn)在：

     鋼之杰智能化檔案室系統(tǒng)對(duì)用戶的請(qǐng)求可以在很短的時(shí)間內(nèi)就能得到響應(yīng)。我公司保證所供設(shè)備是全新的、未經(jīng)使用的原裝合格產(chǎn)品，保證提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中，充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來(lái)可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿足用戶對(duì)信息處理的需求。具體包括：顯示文件所需的時(shí)間、并行事務(wù)的處理能力、海量檢索的響應(yīng)時(shí)間、死機(jī)后系統(tǒng)恢復(fù)的時(shí)間等。

安裝鋼之杰智能一體化檔案室設(shè)備。*HPHI光氫離子凈化裝置，普遍使用于AIR系列空氣處理設(shè)備中，是ROIT使用的一種先進(jìn)的凈化技術(shù)。我公司自成立以來(lái)始終貫徹“質(zhì)量首位、客戶至上”的經(jīng)營(yíng)理念，實(shí)施“時(shí)刻替客戶著想、處處讓客戶滿意”的服務(wù)方針，為保證產(chǎn)品質(zhì)量，建立了質(zhì)量管理體系和質(zhì)量監(jiān)控保證體系，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸保管、安裝調(diào)試等各個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。我公司保證所供設(shè)備是全新的、未經(jīng)使用的原裝合格產(chǎn)品，保證提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。交貨時(shí)提供設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、合格證及保修卡。

建立電子檔案的要點(diǎn)

　　1、應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)公共的，獨(dú)立與應(yīng)用的檔案管理信息化平臺(tái)，以支撐各類業(yè)務(wù)所涉及的，實(shí)體和虛擬的檔案信息化管理，從而實(shí)現(xiàn)“實(shí)體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

　　2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實(shí)體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件)，檔案化的電子信息(版式數(shù)據(jù)文件)，結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)(從應(yīng)用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件)等。

　　3、具有保存價(jià)值的歷史記錄和作為法律依據(jù)的電子信息(表證單書(shū))，必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀(jì)錄 [1] ”，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現(xiàn)性。

　　4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過(guò)一個(gè)歸檔過(guò)程處理后才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個(gè)過(guò)程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個(gè)卷都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)(電子封面)。

　　5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的信息化管理，以及電子信息和實(shí)體檔案的關(guān)聯(lián)管理。