智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)功能

　　智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)具有-- 分散控制，集中管理功能

　　每個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)配置一臺(tái)具有10.4寸觸摸顯示一體液晶屏的區(qū)域控制器，分散顯示庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度傳感器數(shù)據(jù)，控制庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備運(yùn)行?？梢酝ㄟ^服務(wù)器連接各個(gè)庫(kù)房的區(qū)域控制器，集中管理所有庫(kù)房的設(shè)備與信息，也可以單個(gè)庫(kù)房獨(dú)立運(yùn)行;支持歷史記錄顯示與查詢，支持地圖與列表方式查看各種信息。可以通過網(wǎng)頁(yè)訪問方式訪問每個(gè)區(qū)域控制器。5、PM10、VOC、CO2和甲醛等數(shù)據(jù)，為用戶管理庫(kù)房環(huán)境提供依據(jù)，保證人員的身體健康。

　　智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)具有-- 控制設(shè)備模塊化

　　系統(tǒng)所有控制設(shè)備采用模塊化設(shè)計(jì)，預(yù)留并開放多個(gè)功能控制模塊，系統(tǒng)投入運(yùn)行后，允許用戶根據(jù)工作要求，在有限范圍內(nèi)方便的增加/減少系統(tǒng)功能及控制模塊。模塊通訊模式具有有線、無線兩種模式，設(shè)備預(yù)留由有線升級(jí)無線的功能接口，滿足用戶多種選擇。

     傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時(shí)代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)，但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理?可以通過服務(wù)器連接各個(gè)庫(kù)房的區(qū)域控制器，集中管理所有庫(kù)房的設(shè)備與信息，也可以單個(gè)庫(kù)房獨(dú)立運(yùn)行。如何更好地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。

    智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上運(yùn)用新一代信息技術(shù)及相關(guān)工具和方法，很大限度地提高了檔案信息資源的整合建設(shè)能力和開發(fā)服務(wù)能力。通過結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)是智慧檔案館目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的四大關(guān)鍵新技術(shù)：物聯(lián)網(wǎng)采集數(shù)據(jù)、云計(jì)算處理數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)。將物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的集成應(yīng)用將推動(dòng)智慧檔案館的充分應(yīng)用和模式創(chuàng)新。溫度可通過空調(diào)進(jìn)行調(diào)節(jié)，濕度可以通過加濕器和干燥劑進(jìn)行調(diào)節(jié)，容易掌握。

      智能檔案室管理系統(tǒng)主要功能

      本產(chǎn)品從功能上實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息從接收、整理、檔案數(shù)字采集、存儲(chǔ)、管理、服務(wù)，一直到檔案移交或銷毀的整個(gè)檔案管理過程的管理，涵蓋了整個(gè)檔案生命周期過程中的管理任務(wù);檔案種類可以包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等通用檔案，也可以包括城建檔案、房地產(chǎn)檔案等專業(yè)檔案;檔案類型包括文本、圖紙、圖像等，存放的介質(zhì)包括紙質(zhì)、照片、磁盤、光盤、磁帶、錄像帶、縮微膠卷等載體;同時(shí)隨著各單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、各類信息系統(tǒng)的開發(fā)使用，以及多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展發(fā)展，會(huì)產(chǎn)生許多電子文件，本產(chǎn)品還提供了對(duì)電子文檔的管理功能。檔案庫(kù)的窗戶應(yīng)盡可能少而小，每開間窗洞面積與外墻面積之比不大于1∶10 。

　　從系統(tǒng)功能上主要分為多媒體檔案采集、檔案管理、檔案服務(wù)利用、公共服務(wù)四大子系統(tǒng)：

　　1、多媒體檔案采集子系統(tǒng)將包括檔案著錄、著錄校對(duì)、檔案錄入、錄入校對(duì)、著錄/錄入管理、檔案檢索等功能模塊;

　　2、檔案管理子系統(tǒng)包括檔案接收、檔案整理、組盒/組卷、檔案出/入庫(kù)、庫(kù)房管理、檔案鑒定/調(diào)整/銷毀、檔案補(bǔ)錄等功能模塊;

　　3、檔案服務(wù)利用子系統(tǒng)包括檔案利用、檔案查詢、借閱管理、檔案統(tǒng)計(jì)分析、遠(yuǎn)程查詢服務(wù)等功能模塊;

　　4、公共服務(wù)子系統(tǒng)主要提供組織設(shè)置、權(quán)限劃分、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、日志管理、用戶管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出、多媒體數(shù)字檔案庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能模塊。

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