智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風(fēng)的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴重的污跡可用“萬潔靈”去除，切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。

智能密集柜是用來存放檔案資料的

因為如果擦拭智能密集柜表面只會導(dǎo)致柜體表面褪色，以及表面的亮度不亮，智能密集柜的軌道結(jié)構(gòu)以鏈條傳動為主。當(dāng)智能密集柜的架體使用一段時間后，就可以打開下層的層板，務(wù)必給軸承和鏈輪加上潤滑油。

智能密集柜是用來存放檔案資料的，在架體與層板之間是不能當(dāng)做爬梯進行攀登的。因為架體的承載能力不均勻會對人員的人身安全有一定的影響，當(dāng)審閱人員進入相鄰的兩個架體之前。需要用自鎖互鎖將二架體給鎖住，這是為了避免架體的意外移動而把工作人員擠傷，智能密集柜的承重量是小于600kg，資料檔案放在雙面的架體上，保持均勻存放。這樣架體才會承受均勻的力，受力才會更加平衡，運行起來才會具有安全性。

智能密集架的缺失:理論指導(dǎo)實踐,實踐對理論具有決定作用!

智能理念的缺失：理論指導(dǎo)實踐，實踐對理論具有決定作用！國內(nèi)的智能密集架行業(yè)缺乏的正是先進的經(jīng)營理念、整體智能檔案室的發(fā)展思路以及對應(yīng)用智能化信息科學(xué)技術(shù)的深刻理解。所以無論是大品牌廠家還是小品牌廠家，都只把競爭停留在價格上，非常缺乏產(chǎn)品技術(shù)功能研發(fā)和對密集架產(chǎn)品的價值追求。智能密集架的智能功能不能僅僅只停留在基礎(chǔ)操作這些表面上，更強大的智能功能和產(chǎn)品內(nèi)涵才能體現(xiàn)出產(chǎn)品價值，只是為了做密集架產(chǎn)品來做產(chǎn)品是沒有什么發(fā)展前途的，只能停留在市場的底端！

檔案密集架靠墻的要求大家一定要知道

檔案密集架靠墻的要求大家一定要知道

一、檔案密集架為何在市場內(nèi)搶手

檔案密集架是以用戶的檔案管理需求為導(dǎo)向而出現(xiàn)于市場之中的，根據(jù)用戶提出的問題提供科學(xué)合理的解決方案，發(fā)揮檔案信息化對科學(xué)配置的功能務(wù)。檔案密集架使新型檔案室的建設(shè)再僅僅應(yīng)用和滿足于大型企政單位內(nèi)，而是通過對檔案資源更加科學(xué)、合理的配置和管理為更多普通的企業(yè)單位，切實為更加廣泛的群體帶去更加便捷、創(chuàng)新的檔案管理方式。

二、檔案密集架不建議緊挨墻壁

對于沒有智能管理系統(tǒng)的檔案密集架來說，就是普通的檔案裝具，不能夠及時對檔案周邊環(huán)境進行監(jiān)控和調(diào)整。雖然檔案密集架采用冷軋鋼板，采用先進化的生產(chǎn)工藝，但是面對容易潮濕、發(fā)霉的墻壁還是不能忽視，在安裝檔案密集架時盡量與墻壁保持一定距離，防止內(nèi)部檔案發(fā)霉而造成損失。另外，檔案密集架也不能被陽光直射，與窗戶也要保留一定距離，避免長時間照射柜體起皮。

三、對整體檔案室進行規(guī)劃建設(shè)

對于檔案室的煥新及改革，是需要對預(yù)留空間進行統(tǒng)籌及規(guī)劃的，根據(jù)檔案室的基本框架及要求，確定總體布局和安裝方案，檔案密集架擺放的方向、組列數(shù)量，檔案密集架靠墻要求等問題都需要設(shè)計師有一個布局方案，方案被設(shè)計好才能進行下一步安裝工作。