廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——多媒體無紙化會議系統(tǒng)方案

無紙化會議系統(tǒng)的資料傳輸

無紙會議系統(tǒng)要求文件資料傳輸穩(wěn)定、快捷、管理方便，是一種較為成熟的技術(shù)。根據(jù)這一需求，本文采用 FTP技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸。FTP技術(shù)有如下優(yōu)勢，完全符合我們的技術(shù)要求：

(1)完全以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，覆蓋面廣，運作更為靈活，可以使更多人了解和受益；

(2)完善的用戶權(quán)限管理，可以指 i定每個登陸用戶能夠看到什么、做什么，例如，某個用戶只能查看和下 i載 A目錄，而另一個用戶不僅可以查看和下 i載，還可以刪除、新建等等；

數(shù)據(jù)傳輸可采用 SSL、SH2等加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)不被非 i法攔截，安全性高；

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(4)使用 TCP/IP協(xié)議，以確保準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù)；

(5)快速傳送。大于1 M時， FTP比 HTP傳輸速率更快，文件越大， FTP就越快。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些

通過終端設(shè)備，無紙化會議系統(tǒng)可實現(xiàn)會議登記、投l票//評議、同步文檔展示、服務(wù)呼叫、文檔傳送和檢索等多種功能。強(qiáng)有力的配套功能，使繁瑣的會務(wù)工作簡單化，滿足了嚴(yán)格的政務(wù)會議和商務(wù)會議的需求，使會議的印刷消耗轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募?，極大地節(jié)省了紙張浪費，降低了成本，同時也是對環(huán)境負(fù)責(zé)。

智能無紙化會議系統(tǒng)的功能和應(yīng)用

"大會智能管理、智能參與、智能互動"！無紙會議系統(tǒng)，是一種具有高度專業(yè)性和針對性的多媒體會議應(yīng)用系統(tǒng)?；诟鞣N使用情景、用戶偏好和習(xí)慣，可以充分滿足用戶的需要：將傳統(tǒng)的復(fù)雜會議系統(tǒng)與其設(shè)備結(jié)合在一起，提供會議系統(tǒng)解決方案和智能會議服務(wù)，以及良好的交互體驗。

智能化無紙會議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了單位團(tuán)體內(nèi)會議通知、與會者入場指南、會議簽到、會議議程和文件分配共享、會議文件注釋修改、會議投l票、問卷調(diào)查、一鍵同屏、服務(wù)呼叫等功能，可在桌面環(huán)境中快速查看會議文件，遠(yuǎn)端加入會議討論或接入辦公 OA系統(tǒng)，實現(xiàn)會議過程全無紙化操作。本系統(tǒng)蘊涵了環(huán)保、高智能的理念，具有一定的價值

無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)?！币彩钦块T和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護(hù)率。

無紙化會議系統(tǒng)在哪方面得到了充分應(yīng)用

日常辦公中，我們經(jīng)常要召開各種大小會議，而傳統(tǒng)的會議都是以紙資料為基礎(chǔ)組織的，紙資料浪費比較嚴(yán)重，對會議的組織準(zhǔn)備要求較高，而且與會者查閱資料不太方便，資料保密程度也比較難掌握。

為落實國家加強(qiáng)節(jié)能工作的部署，落實節(jié)能減排的政策措施，采用現(xiàn)代先進(jìn)的電子技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在會議功能的基礎(chǔ)上增加了移動終端、信息批注、屏幕共享、權(quán)限管理等特色功能。