系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機(jī)關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。系統(tǒng)設(shè)計時，對需要實現(xiàn)的功能進(jìn)行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。門禁管理是現(xiàn)代安全防范系統(tǒng)的重要組成部分，隨著國內(nèi)對門禁系統(tǒng)的安全性、先進(jìn)性和穩(wěn)定性要求的提高，迫切需要一種的門禁系統(tǒng)。

 這樣即使授權(quán)的持卡人員也無法進(jìn)入，進(jìn)行完畢后，您可以通過軟件恢復(fù)系統(tǒng)正常?？梢詫崟r監(jiān)控門的狀態(tài)和感應(yīng)卡執(zhí)卡者的出入狀況。系統(tǒng)安全性：門禁系統(tǒng)中的所有設(shè)備及配件在性能安全可靠運轉(zhuǎn)的同時，還應(yīng)符合中國或國際有關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)，并可在非理想環(huán)境下有效工作?？梢詫⒉皇軞g迎的人員拒之門外，例如可以杜絕傳1銷、保險等行業(yè)的業(yè)務(wù)員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。

 同行的競爭者不會輕易地進(jìn)入您的辦公或開發(fā)場所順手拿走您的業(yè)務(wù)資料或核心技術(shù)資料。您可以有充裕的時間在存心刁難的上級主管單位人員進(jìn)入您辦公室之前處理好相應(yīng)的文件。如果您不采用感應(yīng)卡門禁管理方式，您恐怕為了以防萬一必須多次更換大門的鎖。采用先進(jìn)的國際內(nèi)部加密協(xié)議。由于安全性和管理的需要，門禁系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)遵循下列原則：系統(tǒng)的實用性：門禁系統(tǒng)的功能應(yīng)符合實際需要，不能華而不實。

 如果片面追求系統(tǒng)的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠(yuǎn)。因此，系統(tǒng)的實用性是首先應(yīng)遵循的原則。所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應(yīng)用經(jīng)驗，擁有相應(yīng)的客戶群和客戶服務(wù)體系。通過簡單的培訓(xùn)就能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng)，達(dá)到能完成值班任務(wù)的操作水平。系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關(guān)。