（二）領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動(dòng)時(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動(dòng)，急于到新的崗位，匆匆忙忙辦移交，馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌，只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室，沒(méi)有對(duì)自己所存放的文件進(jìn)行徹底清理，把參加會(huì)議帶回的密級(jí)文件，及其他流散在手中的密級(jí)文件和其他不要用的舊報(bào)刊、舊書(shū)籍捆在一起，或是未經(jīng)登記就一把火燒掉，致使文件下落不明，或是拉到廢品收購(gòu)點(diǎn)賣(mài)掉，造成泄密。

文件銷(xiāo)毀不當(dāng)會(huì)造成不少的損失，很多企業(yè)或公司對(duì)于文件銷(xiāo)毀的細(xì)節(jié)，并沒(méi)有特別的重視，往往會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生不利的影響，文件銷(xiāo)毀需要注意哪些細(xì)節(jié)呢？ 首先從企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始做起，公司內(nèi)部應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行約束管理，員工必須嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于公司的文件必須要保密，以及對(duì)文件進(jìn)行處理，整理規(guī)范，對(duì)于作廢的文件要放到一邊去，不要隨便亂扔。?? 公司內(nèi)部的事情做好之后，文件被泄露的機(jī)會(huì)就會(huì)降低很多，并不是內(nèi)部做好就可以了，還需對(duì)文件銷(xiāo)毀制定一些方針，才能保證萬(wàn)無(wú)一失，保證重要文件不被其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手輕易的獲得，挽回公司的損失。?? 需要找一家專(zhuān)業(yè)的提供文件銷(xiāo)毀的公司，注意要專(zhuān)業(yè)、服務(wù)要好，否則公司的文件將會(huì)被泄密的可能，主要看公司的成立年限和文化以及文件的銷(xiāo)毀手段，建安文件銷(xiāo)毀公司就是專(zhuān)門(mén)提供文件銷(xiāo)毀的服務(wù)公司，銷(xiāo)毀設(shè)備是現(xiàn)代高科技，運(yùn)用現(xiàn)代化管理、數(shù)字化服務(wù)，全程的360度監(jiān)控，加強(qiáng)了保密的嚴(yán)密性。

3.合理原則 對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息，應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門(mén)規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見(jiàn)”；并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》。在此之外，該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷(xiāo)毀的原則。一家專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場(chǎng)。