ERP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)

一、純流水碼

     即對供應(yīng)商不進(jìn)行有意義的編碼，而只是按合作的先后順序，對其進(jìn)行編碼。這類編碼，就沒有特殊的意義，用戶若要按編碼來查詢供應(yīng)商信息的話，需要記住這些毫無意義的數(shù)字編碼，對于用戶來說，無疑是一個非常大的工程。而實際上，用戶一般只記得住經(jīng)常用到的供應(yīng)商，一般能夠記住5家已經(jīng)不錯了。而要查詢剩余的供應(yīng)商信息時，只能通過供應(yīng)商名字來查詢了。如此是非常不方便的。但很多企業(yè)對枯燥、費時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)梳理工作沒有思想準(zhǔn)備，也很難落實到最適合的技術(shù)管理部門去做，因為技術(shù)管理部門通常承擔(dān)了繁重的設(shè)計、出圖、技術(shù)支持等工作。

RP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)

     即對供應(yīng)商不進(jìn)行有意義的編碼，而只是按合作的先后順序，對其進(jìn)行編碼。

二、拼音與阿拉伯字母結(jié)合

 還有一種編碼方式，就是根據(jù)供應(yīng)商名字的拼音字母結(jié)合阿拉伯?dāng)?shù)字來編碼，如寧波洪福鋁塑電器有限公司，就編碼為HF01，常州市紅飛金屬制品有限公司就編碼為HF02，也就是說，前面兩個拼音是他們字號的簡稱，后面兩個數(shù)字是流水碼。

成功案例：

艾特標(biāo)簽印刷有限公司

廣州市金駿彩色印務(wù)有限公司

廣州市中天彩色印刷有限公司

廣州市番禺志達(dá)柯式彩印有限公司

廣州市中匯彩印有限公司

迅越軟件研發(fā)團(tuán)隊于2003至2006年走訪調(diào)研1000多家印包企業(yè)，并邀請了前20強的印包企業(yè)作為同盟單位成立印刷業(yè)競爭力提升計劃信息化管理項目。調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn)，眾多企業(yè)不斷在換ERP，究其原因是“傳統(tǒng)以bom為核心模塊式ERP”是在工業(yè)大生產(chǎn)時期誕生的產(chǎn)物，比較符合“產(chǎn)品生產(chǎn)型制造業(yè)”的管控需求；既然不能比質(zhì)，剩下的就只有“比價”了，比價的直接后果就是ERP軟件供應(yīng)商和實施者對實施資源的低價值匹配。但印包行業(yè)卻是“個性化加工服務(wù)性制造業(yè)”，大多數(shù)沒有自己的產(chǎn)品，屬于加工服務(wù)性質(zhì)，產(chǎn)品個性化程度高，生產(chǎn)流程靈活多變，這與“產(chǎn)品生產(chǎn)型制造業(yè)”的注重研發(fā)定型，物料規(guī)范計劃，標(biāo)準(zhǔn)流水線作業(yè)，等等需求存在較大差異。再用“傳統(tǒng)以bom為核心模塊式ERP”套到印包行業(yè)上來，難免導(dǎo)致嚴(yán)重違和感。

信息技術(shù)在企業(yè)管理學(xué)上的應(yīng)用可分做如下發(fā)展階段：

A、 MIS 系統(tǒng)階段 (Management Informationi System)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。

B、 MRP階段 (Material Require Planning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理，借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單，在庫物料，產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存，優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。D、ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)進(jìn)入ERP階段后，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。

C、MRP II 階段 (Manufacture Resource Planning)在 MRP 管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理，以實現(xiàn)計算機進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能，同時也將財務(wù)的功能囊括進(jìn)來，在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。

D、ERP 階段 (Enterprise Resource Planning)進(jìn)入 ERP 階段后，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全i面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。對企業(yè)來說，盲目試用ERP系統(tǒng)既是浪費時間也是對ERP的錯誤吸收。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。

E、 電子商務(wù)時代的 ERPInternet 技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存競爭的供應(yīng)鏈管理思想。

ERP 系統(tǒng)相應(yīng)實現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。