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老板和財(cái)務(wù)人員必看的財(cái)務(wù)分析七大禁忌
老板和財(cái)務(wù)人員必看的財(cái)務(wù)分析七大禁忌
一忌面面俱到,泛泛而談。
財(cái)務(wù)分析重在揭露問題,查找原因,提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn),抓住問題的本質(zhì),找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動(dòng)的主要因素,重點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因。
二忌千篇一律,文章格式化。
每一個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)分析無論是形式和內(nèi)容都應(yīng)有自己的特色。內(nèi)容上的突出重點(diǎn)、有的放矢,形式上的靈活、新穎、多樣,是財(cái)務(wù)分析具有強(qiáng)大生命力的首要條件。形式呆板,千篇一律,甚至抽換上期指標(biāo)數(shù)據(jù)搞“填空題”似的八股文章,是財(cái)務(wù)分析之大忌。
總之財(cái)務(wù)分析不應(yīng)拘泥于一個(gè)模式搞“萬馬齊喑”。
三忌只是數(shù)字的堆砌羅列。
要 分析指標(biāo)變化,難免沒有數(shù)字的對(duì)比,但若僅停留于羅列指標(biāo)的增減變化,局限于會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字對(duì)比,就數(shù)字論數(shù)字,擺不出具體情況,談不清影響差異的原因, 這樣的財(cái)務(wù)分析只能是財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)說明書或者說是財(cái)務(wù)指標(biāo)檢查表的翻版。只有把“死數(shù)據(jù)”與“活情況”充分結(jié)合,做到指標(biāo)增減有“數(shù)據(jù)”,說明分析有“情 況”,彼此相互印證、補(bǔ)充,財(cái)務(wù)分析才有說服力、可信度,邏輯性才強(qiáng),可操作性才大。
四忌淺嘗輒止,停留于表面現(xiàn)象。
我 們知道,往往表面良好的指標(biāo)后面隱藏著個(gè)別嚴(yán)重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患,或若干難能可貴的某些優(yōu)點(diǎn)被某些缺點(diǎn)所沖淡。這就要求我們既不要被表面現(xiàn)象所迷惑,又 不要就事論事;而要善于深入調(diào)查研究,善于捕捉事物發(fā)展變化偶然中的必然,抱著客觀的姿態(tài),克服“先入為主”的思想,通過占有大量的詳細(xì)資料反復(fù)推敲、印 證,來一番去粗取精,去偽存真的加工、分析,才會(huì)得出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評(píng)價(jià)。
五忌報(bào)喜不報(bào)憂。
真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀是財(cái)務(wù)分析的生命。要診斷、觀察企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,維護(hù)企業(yè)機(jī)體健康運(yùn)行,就應(yīng)敢于揭短,敢于曝光,才不會(huì)貽誤“病情”,才能“對(duì)癥下藥”。成績(jī)不講跑不了,問題不講不得了。所以財(cái)務(wù)分析既要肯定成績(jī),又要揭露企業(yè)中存在的問題。
六忌上報(bào)不及時(shí)。
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理,提出合理化建議的最有效途徑,其指導(dǎo)性的價(jià)值就在于其時(shí)效性。企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息瞬息萬變,時(shí)過境遷的財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理的作用將大打折扣。財(cái)務(wù)分析的上報(bào)應(yīng)與會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)同步,并形成制度化。
七忌專業(yè)味太濃。
財(cái)務(wù)分析主要是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的改善,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的提高,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,讓群眾明家底的手段。所以財(cái)務(wù)分析應(yīng)盡量淡化專業(yè)味,少用專業(yè)術(shù)語,多用大眾詞匯,力戒矯揉造作、莫測(cè)高深;做到直接了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂。
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【實(shí)務(wù)】會(huì)計(jì)查賬時(shí)十大注意事項(xiàng)一
【實(shí)務(wù)】會(huì)計(jì)查賬時(shí)十大注意事項(xiàng)
查賬是通過會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和分析會(huì)計(jì)資料,從中找出賬目出現(xiàn)差錯(cuò)的原因。下面介紹查賬時(shí)要注意的十大事項(xiàng)內(nèi)容,并對(duì)每種方法的適用范圍做出簡(jiǎn)析,以便簡(jiǎn)便有效地查出差錯(cuò)。
一、要注意了解單位情況
不同的單位有不同的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、職能特點(diǎn),也有不同的資金收支和財(cái)務(wù)管理 特點(diǎn)。每到一個(gè)單位查賬,首先要了解被查單位的基本情況、業(yè)務(wù)概況和財(cái)務(wù)管理狀況、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、職能和資金收支、財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),特別要注意抓住單位中的重點(diǎn)部位和發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié),以便根據(jù)查賬目的有針對(duì)性地快速有效進(jìn)行查賬。
二、要注意突出查賬重點(diǎn)
根據(jù)被查單位的特點(diǎn)和查賬的目的,要注意突出查賬重點(diǎn)。一是在環(huán)節(jié)上要突出重點(diǎn)。如某企業(yè)銷售環(huán)節(jié)混亂,則要重點(diǎn)查銷售環(huán)節(jié)的賬;二是在時(shí)間上要突出重點(diǎn)。如查某單位濫發(fā)錢物,則要突出元旦、春節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等節(jié)日重點(diǎn);三是在人員上要突出重點(diǎn)。如查某領(lǐng)導(dǎo)的虛報(bào)貪污行為,則除查其本人簽經(jīng)手人的發(fā).票外,要突出查該領(lǐng)導(dǎo)親信簽經(jīng)手人的發(fā).票。
三、要注意選用查賬方法
查賬的技術(shù)方法很多,在具體查賬中,要根據(jù)被查單位的實(shí)際情況和查賬的目的科學(xué)地選用查賬方法,并要注意各種查賬方法的配合.運(yùn)用,因?yàn)椴橘~方法選用的好壞,直接關(guān)系到查賬的成敗。查賬方法選用得好,就能提高查賬的工作效率,收到事半功倍的效果;查賬方法選用得不當(dāng),就有可能達(dá)不到查賬的目的,甚至得出錯(cuò)誤的查賬結(jié)論。
四、要注意利用掌握線索
在查違法違紀(jì)行為時(shí),由于很多作案者手段狡詐、蹤跡隱蔽,確實(shí)給查賬帶來了難處。為此,如掌握有違法違紀(jì)線索的,要充分利用已經(jīng)掌握的線索進(jìn)行查賬,以增強(qiáng)查賬的針對(duì)性和有效性。同時(shí),也要千方百計(jì)收集有關(guān)被查對(duì)象和所查賬目的違法違紀(jì)線索以備查賬時(shí)利用。
五、要注意依靠人民群眾
群眾的眼睛是雪亮的,覺悟也是高的。在查賬中,一是要發(fā)動(dòng)群眾踴躍舉報(bào),積極提供違法違紀(jì)線索;二是要找單位里的一些比較熟悉情況,作風(fēng)正派,敢說實(shí)話的人。特別是共產(chǎn).黨.員、老同志了解情況,這是收集違法違紀(jì)線索的一條有效途徑;三是要對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)或問題找有關(guān)人員,如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財(cái)會(huì)人員進(jìn)行核實(shí)。當(dāng)然,依靠群眾還要善于做好群眾的思想工作,激發(fā)群眾維護(hù)正義的熱情。
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交稅和交費(fèi)有什么區(qū)別?
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們除了要交稅之外,還要交不少費(fèi),如走高速公路要交通行費(fèi)、打官司要交訴訟費(fèi)、考職稱要交考試費(fèi)等。費(fèi)和稅同樣都滲透在社會(huì)生活方方面面,二者是一回事嗎?稅和費(fèi)雖都具有籌集財(cái)政資金的功能,但卻有本質(zhì)區(qū)別:
一是征收主體和用途不同。稅的征收主體以稅務(wù)機(jī).關(guān)為主,納入財(cái)政預(yù)算,用于社會(huì)公共需要支出;費(fèi)則分散于政.府部門、事業(yè)單位、經(jīng)濟(jì)部門征收,一般不列入財(cái)政預(yù)算,實(shí)行??顚S?。
二是性質(zhì)不同。稅具有無償性和穩(wěn)定性,是納稅人向國(guó)家履行繳納義務(wù);稅法對(duì)全國(guó)具有統(tǒng)一效力,相對(duì)穩(wěn)定。費(fèi)則具有補(bǔ)償性和靈活性,特定的費(fèi)和特定的服務(wù)是對(duì)稱的,且費(fèi)的收取一般由不同部門、不同地區(qū)根據(jù)實(shí)際情況靈活確定。
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