禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。在確保打印機電源正常、數(shù)據(jù)線和計算機連接時方可開機。在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。萬一打印機產發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。如果在檔案盒打印機工作時直接關閉電源，對于某些型號的打印機，打印機無法執(zhí)行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會導致墨水干涸。

 當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。在確保打印機電源正常、數(shù)據(jù)線和計算機連接時方可開機。在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點，主要運用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印

 對租賃檔案盒打印機者來說，因設備所有權歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質保等方方面面的煩惱。打印頭處于高溫狀態(tài)。在溫度下降之前禁止接觸。防止受傷。請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。直觀的打印軟件：操作簡單快捷，無需專業(yè)知識，能實現(xiàn)一維碼、二維碼的自動生成打印，可與各種管理平臺進行聯(lián)機操作，采用清晰可見的設置方式，方便用戶根據(jù)單位需要自由編輯和保存模式。

 如打印機在出現(xiàn)嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責任人。不要在打印機處于打印過程中關閉電源?？上葘⒋蛴C轉到OFFLINE狀態(tài)，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，拔下插頭。在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有褶皺、折疊過的紙。