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會展業(yè)近百年發(fā)展呈現(xiàn)出的歷史發(fā)展沿革表明:會展是一個地區(qū)經(jīng)濟活力、繁榮程度的直觀體現(xiàn)。全球會展中心城市會發(fā)展成為全球中心城市,全球會展中心國家一定是全球化領(lǐng)導性國家。
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3、調(diào)查與分析展會的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù),它是展會策劃的基礎(chǔ),也是必不可少的步。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會環(huán)境的調(diào)查、展會企業(yè)情況的調(diào)查、展會項目情況的調(diào)查、展會市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,才能有的放矢地進行策劃。實際上我們穿越大地,實際上我們感受生活。學習像一個印象派畫家,從現(xiàn)在開始,張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。
組織招展招商工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展招商的準備階段,需要建立潛在,設計并發(fā)放參展說明書,熟知參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題等。
展會工作籌劃的步驟一般為:,按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二,在各大類之下詳細列明具體事項;第三,弄清工作之間的關(guān)系;第四,要定期檢查工作進度和質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。