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會(huì)計(jì)核算需注意的16個(gè)控制事項(xiàng)
1、原始單據(jù)控制
每筆賬務(wù)處理都必須要有原始單據(jù),每賬原始單據(jù)(包括收貨和發(fā)貨相關(guān)單據(jù))財(cái)務(wù)手續(xù)都必須完整;如果是調(diào)整賬務(wù)的必須按照制度要求辦理審批手續(xù)或在憑證摘要里詳細(xì)說明原始單據(jù)在哪張會(huì)計(jì)憑證里,會(huì)計(jì)沒有權(quán)力擅自調(diào)整賬務(wù)。
2、收支可查控制
有些公司一套班子幾塊牌子(包括內(nèi)外賬),許多費(fèi)用單據(jù)混雜,使得會(huì)計(jì)核算容易違反“客觀性原則”。所以,會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格把關(guān),明確劃分費(fèi)用歸屬,確保收支配比或可查,或者要求相關(guān)單位將費(fèi)用總額按照“實(shí)際可控比例”分開.票,以確保各單位(包括內(nèi)外賬)成本費(fèi)用具有客觀性。
3、利潤(rùn)指標(biāo)控制
毛利指標(biāo)和稅前指標(biāo)是最重要的指標(biāo),一般都是相對(duì)可比的,特別是還存在內(nèi)外賬的企業(yè),法定賬的指標(biāo)必須控制在可比的范圍內(nèi),每月不能懸殊過大。如果發(fā)現(xiàn)懸殊過大,必須認(rèn)真核查,及時(shí)調(diào)整;如果確實(shí)懸殊很大,必須做好記錄,以備審計(jì)時(shí)予以解釋。
4、銷售價(jià)格控制
銷售發(fā).票與合同的價(jià)格必須一致、產(chǎn)品名稱必須趨同(不能完全一致必須能夠解釋清楚)、金額必須近符。
5、內(nèi)部采購控制
存在內(nèi)外賬的企業(yè),總部給分支機(jī)構(gòu)開發(fā).票,總部與分支機(jī)構(gòu)入賬的庫存商品名稱、數(shù)量和金額必須一致。一般來講,庫存商品名稱、數(shù)量和金額由分支機(jī)構(gòu)提供,由總部開具發(fā)貨單或發(fā).票。
集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)間庫存商品相互調(diào)撥,內(nèi)部調(diào)撥價(jià)格必須合理,否則增值稅稅負(fù)偏低的那方稅務(wù)部門不會(huì)同意,無形會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)或麻煩。
6、關(guān)聯(lián)交易控制
關(guān)聯(lián)交易控制主要包括總量控制和價(jià)格控制??偭靠刂埔M量控制在有關(guān)制度或常規(guī)的范圍內(nèi),避免審計(jì)的復(fù)雜性;價(jià)格控制是指關(guān)聯(lián)交易的價(jià)格與非關(guān)聯(lián)交易的價(jià)格要一致或趨同。
7、采購發(fā).票控制
當(dāng)月收到物資(包括發(fā).票已到)當(dāng)月要入賬;如果貨已到而發(fā).票未到當(dāng)月要估價(jià)入賬,等到發(fā).票到了再?zèng)_減暫估款。估價(jià)要經(jīng)采購部門有關(guān)人員簽字確認(rèn)。
一般來講,在月終結(jié)賬前(出報(bào)表)還沒有收到發(fā).票才估價(jià)入賬,也就是說日常不估價(jià)入賬;而當(dāng)月的暫估賬務(wù)于次月收到發(fā).票后沖減賬務(wù),如果次月還沒有沖減上月的暫估賬務(wù),會(huì)計(jì)人員必須重點(diǎn)跟蹤、核查和反饋。
8、生產(chǎn)成本控制
生產(chǎn)成本每月同類產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)和金額必須具有可比性,不能變化過大;即使有變化,必須做好分析記錄,以便于解釋。同時(shí)每月車間要有在產(chǎn)品盤點(diǎn)記錄或假退假領(lǐng)記錄。
9、預(yù)提待攤控制
通過表格形式對(duì)有關(guān)費(fèi)用全.面預(yù)提,并通過“預(yù)提費(fèi)用”和“應(yīng)付職工薪酬”進(jìn)行核算;同時(shí)通過表格形式統(tǒng)計(jì)待攤費(fèi)用,并按照制度要求分期攤銷。
多少待攤費(fèi)用金額(指按待攤概念確定)通過“待攤費(fèi)用”科目核算?這需要結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模來定。建議:在年度收入1‰以內(nèi)的待攤費(fèi)用直接列入當(dāng)期損益,超過年度收入1‰的待攤費(fèi)用通過“待攤費(fèi)用”科目進(jìn)行核算。
10、壞賬調(diào)整控制
每季度按照賬齡相應(yīng)的比率提取“壞賬準(zhǔn)備”或做好壞賬準(zhǔn)備調(diào)整,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
11、納稅申報(bào)控制
每季度特別是6月和12月要做好納稅申報(bào)項(xiàng)目的調(diào)整,有的是要進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整的,有的是要數(shù)據(jù)剝離:12月賬務(wù)必須調(diào)整的項(xiàng)目有:壞賬準(zhǔn)備、遞延所得稅和資產(chǎn)減值損失按照相關(guān)科目的金額和比率調(diào)整余額;預(yù)提費(fèi)用(福利費(fèi)用每月不再預(yù)提而按實(shí)際列支)和應(yīng)付職工薪酬按照12月預(yù)計(jì)應(yīng)支付的金額調(diào)整余額;應(yīng)收款項(xiàng)(貸方數(shù)據(jù))和應(yīng)付款項(xiàng)(借方數(shù)據(jù))分配調(diào)整到預(yù)收賬款和預(yù)付賬款,應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)整后于次年一月再調(diào)整過來,以滿足應(yīng)收應(yīng)付管理需要。
12月數(shù)據(jù)必須剝離的項(xiàng)目有:廣告費(fèi)、招待費(fèi)、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)和沒有規(guī)范發(fā).票的費(fèi)用在納稅申報(bào)前應(yīng)當(dāng)主動(dòng)剝離;預(yù)提費(fèi)用余額和應(yīng)付職工薪酬余額在納稅申報(bào)前也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)剝離,并在次年第1次納稅申報(bào)時(shí)調(diào)整(少交)企業(yè)所得稅;總部在納稅申報(bào)前,應(yīng)當(dāng)將分支機(jī)構(gòu)利潤(rùn)進(jìn)行合并。
日常沒有交齊的個(gè)人所得稅、企業(yè)間支付的管理費(fèi)、企業(yè)內(nèi)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)間支付的租金和特許權(quán)使用費(fèi),以及非銀行企業(yè)內(nèi)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)間支付的利息、非本法定單位的費(fèi)用(指費(fèi)用單據(jù)顯示非本法定單位名稱)和非正規(guī)發(fā).票的費(fèi)用等在12月納稅申報(bào)前也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)剝離。具體不準(zhǔn)稅前抵扣的項(xiàng)目按照企業(yè)所得稅法實(shí)施條例“扣除”條款執(zhí)行,并在日常做好記錄。
12、遞延所得稅控制
每季度按照資產(chǎn)減值損失項(xiàng)目調(diào)整賬務(wù),并根據(jù)資產(chǎn)減值損失項(xiàng)目調(diào)整遞延所得稅。
13、庫存現(xiàn)金控制
庫存現(xiàn)金(包括借款)限額根據(jù)日常需求量和取現(xiàn)是否方便控制在2-10萬;借款原則上不允許兩張借條,并嚴(yán)格按照借款流程辦理手續(xù)。庫存現(xiàn)金限額一般由屬地財(cái)務(wù)部門和負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)總部財(cái)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核審批后執(zhí)行。
14、年度數(shù)據(jù)控制
每年12月根據(jù)“本年利潤(rùn)”提取“盈余公積.金”并將利潤(rùn)余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤(rùn)”。同時(shí),根據(jù)董事會(huì)的決議提取“任意公積.金”。
15、賬實(shí)相符控制
每月報(bào)表完成前,必須審查存貨對(duì)賬、存貨盤點(diǎn)、應(yīng)收款項(xiàng)對(duì)賬、發(fā)貨驗(yàn)收確認(rèn)、收發(fā)貨流程確認(rèn)、應(yīng)付款項(xiàng)對(duì)賬(季度)、資產(chǎn)對(duì)賬、資產(chǎn)盤點(diǎn)(季度)等工作,確保賬實(shí)相符。
16、賬表審核控制
賬表審核是會(huì)計(jì)核算各項(xiàng)控制的最后一關(guān),要確保會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,必須嚴(yán)格按照“賬表審核18問”的內(nèi)容認(rèn)真審核,確保賬表相符和表表相符。如果沒有踏踏實(shí)實(shí)地做好賬表審核,會(huì)計(jì)核算肯定漏洞百出。
贛州金漫庭信息咨詢服務(wù)有限公司是經(jīng)贛州市工商行政管理局注冊(cè)登記的大型信息咨詢服務(wù)公司。公司主營(yíng)業(yè)務(wù):,商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng),代理記賬,贛州公司注冊(cè),400電話辦理,贛州公司變更,江西省內(nèi)公司增.資,香港公司注冊(cè),房產(chǎn)買賣信息咨詢,企業(yè)項(xiàng)目投資管理,二手車信息咨詢,汽車租賃,汽車年審、過戶、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、上牌等服務(wù)代理的多元化商務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。
最實(shí)用的會(huì)計(jì)技能,別說你不會(huì)!
最實(shí)用的會(huì)計(jì)技能,別說你不會(huì)!
作為一個(gè)會(huì)計(jì)工作者,沒有幾項(xiàng)會(huì)計(jì)技能傍身都不好意思說自己是從事會(huì)計(jì)職業(yè)的。以下這幾項(xiàng)最實(shí)用、最基本的會(huì)計(jì)技能,別說你不會(huì)。
1、珠算技能
珠算是以算盤為工具,運(yùn)用手指撥珠,進(jìn)行數(shù)字運(yùn)算的一門計(jì)算技術(shù)。
會(huì)計(jì)職業(yè)入門的珠算技能要求是,能運(yùn)用珠算的基礎(chǔ)知識(shí)、方法、技巧,熟練掌握加、減、乘、除運(yùn)算以及帳表算、傳票算,具備《全國(guó)珠算技術(shù)等級(jí)鑒定標(biāo)準(zhǔn)》五級(jí)以上水平。
2、點(diǎn)鈔技能
點(diǎn)鈔是運(yùn)用手持式或點(diǎn)鈔機(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確、快速清點(diǎn)鈔券的一門技術(shù)。
會(huì)計(jì)職業(yè)入門的點(diǎn)鈔技能要求是,能掌握運(yùn)用點(diǎn)鈔機(jī)點(diǎn)鈔、驗(yàn)鈔的技能,能熟練運(yùn)用手持式點(diǎn)鈔法,掌握單指單張點(diǎn)鈔、多指多張點(diǎn)鈔、扇面式點(diǎn)鈔等點(diǎn)鈔技能和方法。
3、鑒別假.鈔技能
假.鈔鑒別就是通過“看、摸、聽、比、測(cè)”或借助儀器等,準(zhǔn)確、快速地識(shí)別假.鈔的一門技術(shù)。
會(huì)計(jì)職業(yè)入門的假.鈔鑒別技能要求是,能運(yùn)用“看、摸、聽、比、測(cè)”鑒別真假.幣??矗雌泵娴难凵?、輪廓、花紋、線條、圖案、水印、安全線等;摸,針對(duì)票面光滑程度等反復(fù)撫摸,發(fā)現(xiàn)假.幣;聽,以手指彈擊票幣,或用手指捏住票面的一端甩動(dòng)票幣,仔細(xì)聽票幣發(fā)出的聲響;比,用真幣和可疑票幣的局部、圖案、花紋、進(jìn)行對(duì)比,仔細(xì)觀察,還可以從紙質(zhì)、墨色、印刷技術(shù)方面進(jìn)行對(duì)比;測(cè),就是用尺衡量鈔.票規(guī)格尺寸。
4、小鍵盤錄入技能
這是指運(yùn)用小鍵盤,按照熟練的指法進(jìn)行電腦數(shù)字錄入以及帳表算、傳票算的一門技術(shù)。
會(huì)計(jì)職業(yè)入門的小鍵盤錄入技能要求是,掌握正確的小鍵盤數(shù)字錄入指法和傳票翻打方法,能根據(jù)傳票快速、準(zhǔn)確地錄入漢字。
5、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技能
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技能是會(huì)計(jì)從業(yè)技能體系中的核心技能。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)就是準(zhǔn)確運(yùn)用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行記賬、算賬、用賬、報(bào)賬的一門技術(shù)。
會(huì)計(jì)職業(yè)入門的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技能要求是,能正確、及時(shí)地進(jìn)行原始憑證填制與審核,記賬憑證填制與審核,登記賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,憑證匯總裝訂,活頁賬簿整理、裝訂,其他會(huì)計(jì)檔案整理、歸檔等。
6、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用技能
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用技能是使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)外部設(shè)備和一種會(huì)計(jì)軟件處理會(huì)計(jì)工作基本業(yè)務(wù)的方法和技能。
會(huì)計(jì)職業(yè)入門的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用技能要求是,能獨(dú)立熟練地應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件完成會(huì)計(jì)建賬及日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)工作。
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代理記帳的優(yōu)越性
代理記帳的優(yōu)越性
■ 正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),他們之間專業(yè)互補(bǔ),相互協(xié)作,聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
■ 企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小
企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn),發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后,對(duì)社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記帳則不會(huì)存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。
■ 便于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密
財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”,都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密?。〈碛泿す緸椤暗谌健睓C(jī)構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
■ 財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
■ 納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確
一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
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