檔案信息管理——檔案管理的意義

進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案信息管理的作用

數(shù)字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實(shí)性、完整性和持久有效性，實(shí)質(zhì)上就是要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存。因此，數(shù)字檔案館理應(yīng)是一個(gè)數(shù)字信息長(zhǎng)期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責(zé)之一就是長(zhǎng)期保存有價(jià)值的檔案。對(duì)于傳統(tǒng)檔案，經(jīng)過長(zhǎng)期的保管實(shí)踐，已形成了一套行之有效的長(zhǎng)期保管手段與方法。目前關(guān)于數(shù)字信息長(zhǎng)期保存已成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn)。

檔案信息管理的意義

檔案信息化發(fā)展促使著檔案工作的轉(zhuǎn)型，改變了傳統(tǒng)檔案的檔案管理和利用模式，加強(qiáng)了對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)，加大了對(duì)檔案信息的有效挖掘。一款出色的檔案信息管理系統(tǒng)對(duì)檔案工作未來的發(fā)展、檔案服務(wù)水平的提高都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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檔案信息管理——提升工作效率

隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理方式也隨之改變，變得更加的方便、快捷，而檔案信息管理就為企業(yè)的工作效率的提升做出了重要的貢獻(xiàn)，有著很大的優(yōu)勢(shì)。

如今，數(shù)字化、信息化已經(jīng)應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，檔案管理體系也已被數(shù)字化和信息化技術(shù)所改變，形成了新型、科學(xué)的管理模式。

現(xiàn)代檔案管理的采集階段、整理階段、存儲(chǔ)階段、更新階段都充分的體現(xiàn)出數(shù)字信息化技術(shù)的重要作用，呈現(xiàn)出一個(gè)全新的現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理平臺(tái)，較大的促進(jìn)了檔案管理的科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展。