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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士;豐富的中國市場經(jīng)驗(yàn);大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn);豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道,確保展覽成功舉辦,達(dá)到預(yù)期效果。
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如果展覽時(shí)期恰好是該行業(yè)的繁榮時(shí)期,展覽的效果自然會(huì)好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候通常是企業(yè)制定計(jì)劃的時(shí)間,企業(yè)的參展或參觀都有可能對(duì)雙方有所影響。場地,也同樣至關(guān)重要,展覽會(huì)的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素,直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場(展覽會(huì)的具體分類詳見附錄)。 展覽會(huì)的組織者是展覽會(huì)中的,的組織者意味著展覽會(huì)成功了一半。亞洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)亞洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)的規(guī)模和水平應(yīng)該說比拉美和非洲要高,尤其是會(huì)展經(jīng)濟(jì)的規(guī)??梢詢H次于歐美。
有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會(huì)組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(tái)(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。潛在客戶展覽的研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù),只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話。
展會(huì)策劃在審核通過以后,企業(yè)就可以開始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研,收集各種資料,并對(duì)資料歸類整理。通過這些資料來制定的展會(huì)策劃方案,如:展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括:展位租金、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足,還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金,應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的費(fèi)用支出。展會(huì)是將合格的參觀者在面對(duì)面的環(huán)境下交付到你企業(yè)展臺(tái)上的營銷媒介。